CHƯƠNG 2: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP, KIỂM TRA VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ
2.1.1.3 Về công tác phân tích báo cáo tài chính.
Công tác phân tích báo cáo tài chính của Tổng công ty Chè Việt Nam được tiến hành một cách bài bản và đầy đủ trên tất cả các khía cạnh tài chính.
Về lao động kế toán tiến hành phân tích:
Cũng như việc lập báo cáo tài chính thì công tác phân tích báo cáo tài chính cũng được thực hiện bởi các nhân viên Phòng tài chính kế toán Tổng công ty và lại do kế toán trưởng chịu trách nhiệm chính. Kế toán trưởng là người có trình độ chuyên môn cao, có điều kiện bao quát và nắm vững tình hình thực trạng tài chính của Tổng công ty, thường xuyên báo cáo với các nhà quản trị doanh nghiệp nên
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
đảm bảo tính thời sự của thông tin phân tích. Ngoài ra, trưởng phòng tài chính kế toán Tổng công ty còn tham gia vào bộ máy quản trị của một đơn vị thành viên nên nắm rõ hơn thực tế sản xuất kinh doanh ở các đơn vị cơ sở, là một nhân tố để đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin từ các đơn vị thành viên. Do vậy, chất lượng phân tích là tốt, cung cấp đúng và đủ thông tin kế toán cho Ban Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị cũng như các đối tượng quan tâm khác.
Về nguồn số liệu dùng để phân tích báo cáo tài chính:
Với những ưu điểm đã đạt được trong việc lập báo cáo tài chính tại Tổng công ty Chè Việt Nam đảm bảo cho các báo cáo tài chính là đáng tin cậy để phân tích. Ngoài ra, các báo cáo tài chính hàng năm dùng để phân tích đều được kiểm toán bởi các công ty kiểm toán độc lập đảm bảo chúng phản ánh tình hình tài chính của Tổng công ty là trung thực và hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu và các thông tin đó có thể so sánh được.
Một hệ thống các báo cáo quản trị cũng được lập ra để minh hoạ rõ ràng và dẫn chứng số liệu cụ thể, bổ sung cho các báo cáo tài chính, góp phần chi tiết hoá số liệu, tránh sự trùng lặp và phức tạp trong đối chiếu số liệu giữa các báo cáo. Điều này có lợi cho công tác phân tích báo cáo tài chính, giúp cho công tác này tiến hành thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Về quy trình phân tích báo cáo tài chính:
Quy trình phân tích báo cáo tài chính tại Tổng công ty được thực hiện đúng, đầy đủ và bài bản và được xem như là hai giai đoạn: Lập kế hoạch phân tích và Thực hiện phân tích.
Giai đoạn lập kế hoạch phân tích thường do kế toán trưởng xác định mục tiêu phân tích báo cáo tài chính, nội dung cần phân tích, phạm vi và các thông tin cần thu thập cũng như thời gian tiến hành phân tích. Trong quá trình thực hiện phân tích, kế toán trưởng cùng các nhân viên trong phòng tài chính kế toán xử lý số liệu, tính toán các chỉ tiêu, xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích từ đó tổng hợp và rút ra nhận xét về từng nội dung phân tích.
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
Cũng như công tác hạch toán kế toán nói chung, việc phân tích báo cáo tài chính được sự hỗ trợ của phần mềm kế toán nên việc tính toán các chỉ tiêu được thực hiện tự động bởi chương trình. Nhờ vậy,công việc được tiến hành nhanh hơn và khối lượng công việc phải thực hiện giảm đi rất nhiều mà chủ yếu chỉ là việc đánh giá, phân tích các chỉ tiêu đã được tính sẵn. Phòng tài chính kế toán chỉ thực hiện tính toán lại để đảm bảo sự chính xác hơn của số liệu phân tích.
Về nội dung phân tích:
Tổng công ty Chè Việt Nam tiến hành phân tích báo cáo tài chính trên tất cả các khía cạnh tài chính của Tổng công ty từ đánh giá khái quát tình hình tài chính, đánh giá cấu trúc tài chính cho đến phân tích khả năng thanh toán và phân tích hiệu quả kinh doanh. Các phân tích này đều được thực hiện một cách tỉ mỉ, chi tiết để thấy sự biến động và nguyên nhân biến động của từng chỉ tiêu cụ thể và mối tương quan từng khoản mục với các chỉ tiêu tổng quát.
Về kết quả phân tích:
Một ưu điểm nên duy trì và phát huy trong công tác phân tích báo cáo tài chính tại Tổng công ty Chè Việt Nam là kết quả của phân tích báo cáo tài chính không dừng ở việc đưa ra các kết luận về thực trạng tình hình tài chính của Tổng công ty phản ánh qua hệ thống báo cáo tài chính mà còn nêu ra các phương hướng và giải pháp có tính chất khả thi để phát huy mặt mạnh, khắc phục điểm yếu trong hoạt động kinh doanh và nâng cao năng lực tài chính của doanh nghiệp mình.