Trong d ch v L/C nh p kh u, khách hàng s là ng i nh p kh u hàng hóa, BIDV s đóng vai trò là ngân hàng phát hành th tín d ng. BIDV Thành ô s b o lãnh phát hành L/C và th a hi n thanh toán cho đ i tác c a khách hàng là ng i xu t kh u ngoài khi nh n đ c b ch ng t giao hàng phù h p v i các đi u ki n, đi u kho n c a L/C.
S đ 0.3. Quy trình L/C nh p kh u
B c 1: M L/C nh p kh u
T i chi nhánh Thành ô:
Cán b TTQT c a chi nhánh t v n và ti p nh n h s yêu c u m L/C c a khách hàng, ki m tra các lo i gi y t , n i dung trên gi y đ ngh m L/C và trên h p đ ng ngo i th ng.
Trong tr ng h p khách hàng có nhu c u vay v n ngo i t : Cán b TTQT chuy n h s cho cán b tín d ng th c hi n ki m tra các đi u ki n m L/C c a khách hàng có phù h p v i quy đnh c a BIDV không r i l p t trình trình xét duy t h s phát hành L/C. Khi t trình đ c duy t, cán b tín d ng chuy n cho cán b TTQT đ ti n hành duy t bán ngo i t ký qu và
Ch p nh n thanh toán (đ i v i L/C tr ch m) M L/C nh p kh u Ti p nh n b ch ng t t NHTB Giao b ch ng t cho khách hàng Thanh toán L/C T t toán và đóng h s L/C nh p kh u, l u ch ng t
gi ph n ti n ký qu và phí theo yêu c u c a t trình. Sau đó chuy n cho ki m soát viên ki m tra l n hai tr c khi chuy n h s lên trung tâm thanh toán qu c t .
Trong tr ng h p khách hàng đư đ ngu n v n ngo i t phù h p v i đ ng ti n thanh toán trong h p đ ng ngo i th ng thì cán b TTQT ch đ ng l p t trình trình KSV có th m quy n ký duy t. Sau khi đư ki m tra tính đ y đ c a b h s (đư có s phê duy t c a KSV) thì cán b TTQT chuy n b h s đó lên TT.TTQT.
T i TT.TTQT:
Cán b TTQT ti p nh n và ki m tra h s m L/C t chi nhánh Thành ô, chuy n h s sang KSV ki m tra l n 2 n u v t m c thì trình Giám đ c ký duy t, sau đó chuy n h s sang GDV h ch toán ký qu , thu phí và nh p ngo i b ng phát hành L/C. Sau khi hoàn t t ph n h ch toán, cán b TTQT so n đi n phát hành L/C chuy n KSV ki m tra l n 2 và chuy n đi n ra n c ngoài.
T i chi nhánh Thành ô:
Cán b TTQT chi nhánh Thành ô ti p nh n L/C g c t trung tâm thanh toán qu c t trình KSV ký duy t và giao L/C cho khách hàng.
B c 2: Ti p nh n b ch ng t t ngân hàng thông báo
T i chi nhánh Thành ô:
Cán b TTQT c a chi nhánh nh n b ch ng t t phòng hành chính, ki m tra v s l ng, lo i ch ng t sau đó l p biên b n ki m tra ch ng t và trình ki m soát viên ki m tra l n 2 tr c khi chuy n lên trung tâm thanh toán qu c t .
T i TT.TTQT:
Cán b TTQT nh n b ch ng t t chi nhánh, ti n hành ki m tra b ch ng t và l p thông báo v tình tr ng b ch ng t , l p đi n thông báo b ch ng t b t h p l cho ngân hàng n c ngoài (n u có) và trình KSV ki m tra l n 2 n u v t m c thì trình Giám đ c ký duy t tr c khi chuy n thông báo cho khách hàng v chi nhánh Thành
ô ho c tr c khi g i đi n ra n c ngoài.
T i chi nhánh Thành ô:
Sau đó cán b TTQT nh n thông báo v tình tr ng b ch ng t t trung tâm thanh toán qu c t , chuy n KSV ký duy t, sau đó thông báo cho khách hàng
39
Cán b TTQT c a chi nhánh nh n v n b n ph n h i v tình tr ng b ch ng t c a khách hàng. N u:
B ch ng t h p l ho c b ch ng t b t h p l mà khách hàng ch p nh n thanh toán, cán b TTQTth c hi n ki m tra s d , gi ti n ký qu b sung và phí, ký h u v n đ n/phát hành b o lưnh nh n hàng cho khách hàng, trình ki m soát viên ki m tra l n 2 sau đó giao cho khách hàng b ch ng t . Sau đó, cán b TTQT chuy n h s lên trung tâm thanh toán qu c t đ th c hi n thanh toán (L/C tr ngay) ho c ch p nh n (L/C tr ch m).
B ch ng t b t h p l mà khách hàng không đ ng ý thanh toán,cán b TTQT chuy n h s lên trung tâm thanh toán qu c t đ trung tâm đi n thông báo cho ngân hàng n c ngoài t ch i thanh toánb ch ng t .
B c 4: Ch p nh năthanhătoánă(đ i v i L/C tr ch m)
T i chi nhánh Thành ô:
Cán b TTQT c a chi nhánh sau khi giao b ch ng t cho khách hàng, chuy n h s sang ki m soát viên ki m tra l n 2 tr c khi chuy n lên trung tâm thanh toán qu c t và gi ph n ti n phí ch p nh n thanh toán trên tài kho n c a khách hàng.
T i TT.TTQT:
Cán b TTQT ti p nh n h s t chi nhánh, ki m tra và so n đi n ch p nh n và l p gi y đ ngh cho GDV h ch toán thu phí ch p nh n, nh p ngo i b ng theo dõi ngày đáo h n thanh toán. Sau đó cán b TTQT chuy n h s cho KSV ki m tra l n 2 tr c khi chuy n đi n ch p nh n ra n c ngoài và chuy n đi n v cho chi nhánh Thành ô.
B c 5: Thanh toán L/C
T i chinhánh Thành ô:
Cán b TTQT c a chi nhánh sau khi giao b ch ng t cho khách hàng (L/C tr ngay) ho c đ n h n thanh toán (L/C tr ch m), l p đi n thanh toán và gi phí thanh toán trên tài kho n khách hàng, chuy n h s sang ki m soát viên ki m tra l n 2 tr c khi chuy n lên trung tâm thanh toán qu c t .
T i TT.TTQT:
Cán b TTQT ti p nh n và ki m tra h s t chi nhánh chuy n lên, so n đi n thanh toán cho n c ngoài và l p gi y đ ngh thu phí chuy n cho GDV h ch toán ký qu b sung, thu phí thanh toán và xu t ngo i b ng. Sau đó chuy n h s cho KSV ki m tra tr c khi chuy n đi n ra n c ngoài. ng th i, chuy n đi n v cho chi nhánh Thành ô.
B c 6: T tătoánăvƠăđóngăh s ăL/Cănh p kh u
Cán b TTQT chi nhánh Thành ô nh n đi n thanh toán t trung tâm thanh toán qu c t , ti n hành t t toán và đóng h s , l u ch ng t .
2.2.2. Phân tích các ch tiêuă đánhă giáă hi u qu ho tă đ ng thanh toán qu c t
theoăph ngăth c tín d ng ch ng t c aăBIDVăThƠnhă ô