Ch l ng thông tin s d ng 1.6.1.1.
ây là y u t quan tr ng hàng đ u quy t đnh ch t l ng phân tích tài chính, b i m t khi thông tin s d ng không chính xác, không phù h p thì k t qu mà phân tích tài chính đem l i ch là hình th c, không có ý ngh a gì. Vì v y, có th nói thông tin s d ng trong phân tích tài chính là n n t ng c a phân tích tài chính.
T nh ng thông tin bên trong tr c ti p ph n ánh tài chính doanh nghi p đ n nh ng thông tin bên ngoài liên quan đ n môi tr ng ho t đ ng c a doanh nghi p, ng i phân tích có th th y đ c tình hình tài chính doanh nghi p trong quá kh , hi n t i và d đoán xu h ng phát tri n trong t ng lai.
24
Tình hình n n kinh t trong và ngoài n c không ng ng bi n đ ng, tác đ ng hàng ngày đ n đi u ki n kinh doanh c a doanh nghi p. H n n a, ti n l i có giá tr theo th i gian, m t đ ng ti n hôm nay có giá tr khác m t đ ng ti n trong t ng lai. Do đó, tính k p th i, giá tr d đoán là đ c đi m c n thi t làm nên s phù h p c a thông tin. Thi u đi s phù h p và chính xác, thông tin không còn đ tin c y và đi u này t t y u
nh h ng đ n ch t l ng phân tích tài chính doanh nghi p.
Trình đ cán b phân tích 1.6.1.2.
Có đ c thông tin phù h p và chính xác nh ng t p h p và x lý thông tin đó nh th nào đ đ a l i k t qu phân tích tài chính có ch t l ng cao l i là đi u không đ n gi n. T các thông tin thu th p đ c, các cán b phân tích ph i tính toán các ch tiêu, thi t l p các b ng bi u. Tuy nhiên, đó ch là nh ng con s và n u chúng đ ng riêng l thì t chúng s không nói lên đi u gì. Nhi m v c a ng i phân tích là ph i g n k t, t o l p m i liên h gi a các ch tiêu, k t h p v i các thông tin v đi u ki n, hoàn c nh c th c a doanh nghi p đ lý gi i tình hình tài chính c a doanh nghi p, xác đ nh th m nh, đi m y u c ng nh nguyên nhân d n đ n đi m y u trên. Chính t m quan tr ng và s ph c t p c a phân tích tài chính đòi h i cán b phân tích ph i có trình đ chuyên môn cao.
L a ch n h ng há h n ích ng d anh nghi p 1.6.1.3.
V i ngu n thông tin đã thu th p đ c, cán b phân tích tài chính s ph i l a ch n m t ph ng pháp phân tích phù h p nh t đ i v i doanh nghi p c a mình. có đ c ch t l ng công tác phân tích đ t hi u qu cao thì vi c l a ch n ph ng pháp phân tích h p lý là đi u c n thi t nh t. Ngày nay v i s phát tri n c a công ngh thông tin, khoa h c k thu t thì các ph ng pháp phân tích tài chính c ng ngày càng hoàn thi n h n. Vi c áp d ng công ngh thông tin vào phân tích tài chính đã góp ph n nâng cao ch t l ng công tác phân tích: k t qu phân tích chính xác h n, toàn di n h n, t n ít th i gian, công s c và ti n c a.
c đi , đ c thù c a doanh nghi p 1.6.1.4.
T t c các doanh nghi p đ u có nh ng tính ch t, đ c đi m và đ c thù kinh doanh riêng th hi n trong đ u t , công ngh , r i ro, đa d ng hóa s n ph m và nhi u l nh v c khác. Do đó, m i doanh nghi p c n thi t l p m t tiêu chu n cho nó sau khi đã đ a các y u t này vào xem xét. Vì v y chu n m c đ đánh giá các doanh nghi p trong nh ng ngành kinh doanh khác nhau là hoàn toàn khác nhau. Cho nên, vi c phân tích tài chính
1.6.2. Các nhân t bên ngoài doanh nghi p
Môi ng kinh t 1.6.2.1.
Hi n nay đ t n c đang trong quá trình công nghi p hóa, hi n đ i hóa, th c tr ng n n kinh t và xu h ng trong t ng lai có nh h ng r t l n đ n các doanh nghi p. Nhân t ch y u mà doanh nghi p th ng phân tích là: t c đ t ng tr ng c a n n kinh t , lãi su t, t giá h i đoái, t l l m phát, chu k kinh t , dân s , t l th t nghi p,ầ Vì các y u t này t ng đ i r ng và m c đ nh h ng đ n các doanh nghi p c ng khác nhau nên các doanh nghi p c ng ph i d ki n, đánh giá đ c m c đ tác đ ng c a t ng y u t đ n doanh nghi p mình. M i y u t có th là c h i, có th là nguy c nên doanh nghi p ph i có ph ng án ch đ ng đ i phó khi tình hu ng x y ra.
H th ng pháp lý 1.6.2.2.
H th ng pháp lý có tác đ ng tr c ti p hay gián ti p lên công tác phân tích tài chính doanh nghi p, khuy n khích hay h n ch ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p. H th ng pháp lý n đ nh s t o đi u ki n cho các nhà phân tích có th l a ch n ph ng pháp phân tích tài chính phù h p. Ng c l i, n u h th ng pháp lý không n đ nh, th ng nh t s làm cho quá trình phân tích, d báo b sai l ch, gây khó kh n cho doanh nghi p trong quá trình phân tích.
H th ng các ch tiêu trung bình ngành 1.6.2.3.
Phân tích tài chính s tr nên đ y đ và có ý ngh a h n n u có s t n t i c a h th ng ch tiêu trung bình ngành. ây là c s tham chi u quan tr ng khi ti n hành phân tích. Ng i ta ch có th nói các t l tài chính c a m t doanh nghi p là cao hay th p, t t hay x u khi đem so sánh v i các t l t ng ng c a doanh nghi p khác có đ c đi m và đi u ki n s n xu t kinh doanh t ng t mà đ i di n đây là ch tiêu trung bình ngành. Thông qua đ i chi u v i h th ng ch tiêu trung bình ngành, nhà qu n lý tài chính bi t đ c v th c a doanh nghi p mình t đó đánh giá đ c th c tr ng tài chính doanh nghi p c ng nh hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p mình.
K T LU NăCH NGă1
Ch ng 1 đã trình bày khái quát nh ng lí thuy t c b n v phân tích tình hình tài chính doanh nghi p, đ a ra m t s ph ng pháp và n i dung phân tích tài chính doanh nghi p. N i dung ch ng 1 là c s đ th c hi n phân tích h th ng s li u c a Công ty C ph n Xây d ng Nh t Thanh trong ch ng 2.
Trên th c t , ch ng 2 s phân tích th c tr ng tình hình tài chính, tình hình tài s n ậ ngu n v n, doanh thu ậ l i nhu n c ng nh các ch tiêu tài chính c a Công ty C ph n Xây d ng Nh t Thanh đ làm rõ nh ng u đi m và h n ch c a Công ty trong giai đo n 2011 ậ 2013.
26
CH NGă2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG NH T THANH
2.1. T ng quan v Công ty C ph n xây d ng Nh t Thanh
2.1.1. Quáătr nhăh nhăthƠnhăvƠăphátătri năc aăC ngătyăC ăph n xây d ng Nh t Thanh
Tên công ty: CÔNG TY C PH N XÂY D NG NH T THANH
Tên giao d ch: NHAT THANH CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tên vi t t t: NHAT THANH CONSTRUCTION.,JSC
Tr s chính: S 12 Lê V n Linh, ph ng Hàng Mã, qu n Hoàn Ki m, Hà N i
i n tho i: 04.37736413
Fax: 04.38350715
Lo i hình công ty: Công ty c ph n
V n đi u l : 3.600.000 đ ng (Ba t sáu tr m tri u đ ng) ậTính đ n th i đi m 31/12/2013. M nh giá c ph n: 100.000 đ ng S c ph n đã đ ng ký mua: 36.000
(S li u t i th i đi m thành l p công ty)
Công ty C ph n Xây d ng Nh t Thanh đ c thành l p theo Gi y ch ng nh n kinh doanh s 0103013377 do S K ho ch và u t thành ph Hà N i c p ngày 07 tháng 08 n m 2006 và đ ng ký thay đ i l n 4 ngày 29 tháng 12 n m 2008. Tr c khi thành l p Công ty C ph n xây d ng Nh t Thanh, ông Nguy n Vi t C ng đã xây d ng và làm ch m t x ng s a ch a ô tô. Sau khi ho t đ ng kinh doanh m t th i gian, nh n th y đ c t m quan tr ng khi Vi t Nam đang d n h i nh p v i n n kinh t th gi i, đ ng th i ngành xây d ng và kinh doanh b t đ ng s n c ng đang ngày m t phát tri n. Vì v y, khi có m t s v n nh t đ nh và đ n m b t th i c , ông C ng đã mu n m r ng ph m vi kinh doanh c a mình. V i kinh nghi m kinh doanh nhi u n m và nh ng ki n th c v l nh v c xây d ng có đ c trong quá trình h c t p, th c t , ông Nguy n Vi t C ng đã cùng 3 c đông thành l p nên Công ty C ph n xây d ng Nh t Thanh v i s c ph n đ ng ký mua là 36.000 c ph n. Trong đó, ông C ng là ng i gi s c ph n nhi u nh t (14.400 c ph n) và gi ch c v Giám đ c Công ty, s c ph n còn l i đ c chia đ u cho các c đông.Công ty đ c thành l p v i các ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong l nh v c xây d ng c b n bao g m: xây d ng dân d ng, công nghi p, giao thông, h t ng c s , trang trí n i ngo i th t, kinh doanh b t đ ng s n... Ngoài ra ông C ng v n ti p t c gi l i x ng s a ch a ô tô c a mình và đó
c ng là m t trong nh ng l nh v c kinh doanh c a Công ty, tuy nhiên nó không ph i l nh v c kinh doanh chính c a Công ty.
Kinh t Vi t Nam đang trong th i k phát tri n m nh m , k o theo đó là s phát tri n c a th tr ng Vi t Nam ngày càng sôi đ ng và đ y tính c nh tranh. Trong kho ng th i gian m i thành l p, Công ty c ng g p ph i không ít khó kh n trong vi c gia nh p th tr ng, tìm ki m khách hàng và c nh tranh v i các công ty khác. Tuy nhiên, v i tinh th n làm vi c ch m ch , sáng t o c a đ i ng nhân viên và công tác qu n lý đúng đ n c a Ban lãnh đ o Công ty đã đ a ra đ c nh ng chi n l c kinh doanh hi u qu . ng th i th ng xuyên thay đ i các chi n l c kinh doanh, t o cho Công ty có m t h ng đi riêng phù h p và b t nh p v i xu th phát tri n c a th tr ng trong n c giúp tình hình ho t đ ng kinh doanh c a Công ty C ph n Xây d ng Nh t Thanh d n đi vào n đ nh và duy trì cho đ n ngày hôm nay.
2.1.2. C ăc u t ch c c a Công ty c ph n Xây d ng Nh t Thanh
C c u t ch c c a Công ty nh g n, đ c phân công ch c n ng rõ ràng. Các b ph n ho t đ ng đ c l p v i nhau, m i phòng ban có ch c n ng chuyên môn riêng nh ng có s liên k t, t ng tác l n nhau trong quá trình ho t đ ng.
S đ 2.1. C c u t ch c c a Công ty C ph n Xây d ng Nh t Thanh
(Ngu n: Phòng Hành chính t ng h p) Phó Giám đ c đi u hành Phòng Tài chính ậ k toán Phòng k ho ch Phòng hành chính t ng h p Ch nhi m công trình T k thu t T tài v v t t Các đ i s n xu t Giám đ c Công ty
28
Giá đ c Công ty 2.1.2.1.
Giám đ c là ng i có pháp nhân h p pháp v pháp lý Nhà n c, là ng i lãnh đ o tr c ti p m i ho t đ ng kinh doanh c a Công ty. Ngoài ra, Giám đ c còn s p x p, b nhi m các thành viên vào các v trí phù h p theo nhu c u s n xu t t ng giai đo n, công vi c. ng th i h c ng ch u trách nhi m tài chính, h ch toán, th c hi n ngh a v v i Nhà n c và đ nh h ng chi n l c, t ng b c th c hi n xây d ng Công ty n đnh, phát tri n lâu dài.
Phó giá đ c đi u hành 2.1.2.2.
Phó giám đ c đi u hành tham m u cho Giám đ c, báo cáo trung th c, phân tích tình hình Công ty, cùng Giám đ c tìm các bi n pháp t i u trên m i ph ng di n ho t đ ng c a Công ty. Phó giám đ c h p bàn, th ng nh t và ch đ o c th các phòng ban, nghi p v và các đ i s n xu t đ th c hi n nhi m v , m c tiêu c a Công ty đ ra.
Phòng Tài chính – K toán 2.1.2.3.
ây là c quan tham m u cho Giám đ c t ch c, th c hi n toàn b công tác tài chính, k toán, th ng kê thông tin kinh t và h ch toán kinh t trong Công ty theo đúng quy đnh c a Nhà n c. Phòng tài chính k toán tham m u cho lãnh đ o Công ty th c hi n quy n qu n lý và s d ng v n qua h th ng báo cáo k toán và s sách k toán.
Ngoài ra, phòng Tài chính ậ K toán còn ki m tra, giám sát quá trình s d ng v n t i các công tr ng, đ i thi công và ki m tra quá trình thanh toán ch ng t , ghi s sách. ng th i phòng ban này c ng ch đ o các b ph n trên s d ng ngu n v n đúng m c đích, mang l i hi u qu cao trong s n xu t kinh doanh.
Phòng k ho ch 2.1.2.4.
Phòng k ho ch có nhi m v t ch c, đi u hành, giám sát ti n đ thi công, l p các th t c v h p đ ng, d toán, thi t k , quy t toán c a các công trình và b o đ m cho các ho t đ ng SXKD c a Công ty đ t hi u qu kinh t cao nh t.
Phòng hành chính t ng h p 2.1.2.5.
Phòng hành chính t ng h p có nhi m v t ch c qu n lý các công vi c hành chính, t ch c đi u đ ng nhân l c, th c hi n ch đ b o hi m, gi i quy t ch đ chính sách v i cán b , công nhân viên và t ch c lao đ ng, công tác thi đua, l p ra các ph ng án đ xu t vi c s d ng lao đ ng h p đ ng dài h n, ng n h n r i trình lên Giám đ c Công ty đ ký h p đ ng lao đ ng.
Ch nhi m công trình 2.1.2.6.
Ch nhi m công trình tr c ti p ch u trách nhi m v i Công ty v toàn b m i ho t đ ng di n bi n trên công tr ng. H ch u trách nhi m v k thu t - ch t l ng - ti n đ thi công công trình, thi công đúng h s thi t k d toán đã đ c th m đnh phê
duy t. Các v n b n nghi m thu ph i đ c các ch nhi m công trình x lý đúng trình t theo quy đnh qu n lý ch t l ng công trình xây d ng s 209/2004/N -CP ngày 16/12/2004 và s 16/2005/N -CP ngày 07/02/2005. Ch nhi m công trình có nhi m v đi u ph i, t ch c t t c các ho t đ ng trên công tr ng.
T k thu t 2.1.2.7.
T k thu t ch u trách nhi m qu n lý, s a ch a máy móc, thi t b xây d ng, các đnh m c k thu t, nghiên c u đ xu t các ph ng án s n xu t kinh doanh, xem hi u