Sử dụng linh hoạt đòn bẩy tài chính được hiểu là việc công ty xác định cho mình một kết cấu nguồn vốn tối ưu. Việc tài trợ đầu tư bằng nguồn nợ phải trả là bao nhiêu, vốn chủ sở hữu bằng bao nhiêu để tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là hợp lý nhất. Việc sử dụng đòn bẩy tài chính có hai mặt của nó. Công ty cần căn cứ vào sự thay đổi chi phí sử dụng vốn và sự thay đổi tỷ suất lợi nhuận trước thuế và lãi vay. Khi tỷ suất này có xu hướng sụt giảm thì công ty cần điều chỉnh hệ số nợ cho phù hợp. Đồng thời, việc vay vốn luôn cần xem xét với các chỉ tiêu khả năng thanh toán nợ của công ty để có thể có quyết sách phù hợp.
Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật liệu. Từ đó có biện pháp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cách đầy đủ kịp thời tránh tình trạng gây lãng phí vốn hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến qúa trình hoạt động của công ty.
Trên cơ sở nhu cầu vốn đã lập, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả năng vốn có, hiệu quả của doanh nghiệp, số thiếu cần tìm nguồn tài trợ thích hợp đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho sản xuất, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế tối đa rủi ro xảy ra và tạo cho công ty có cơ cấu vốn linh hoạt.
Ngoài ra, công ty cần chủ động phân phối nguồn huy động được sao cho thích hợp cho từng khâu trong sản xuất kinh doanh. Khi thực hiện công ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đã lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Trong thực tế nếu phát sinh nhu cầu thêm vốn, công ty cần đáp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động được liên tục. Nếu thừa vốn công ty phải có biện pháp xử lý linh hoạt, đầu tư mở rộng sản xuất, góp vốn liên doanh, cho đơn vị khác vay đảm bảo mang lại hiệu quả kinh tế cao.
70
tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước làm cơ sở, cùng với dự định về sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và ngân sách dự kiến về biến động của chính mình.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh. Cũng như đối với các kế hoạch khác, kế hoạch huy động và sử dụng vốn phải được lập sát, đúng, toàn diện đồng bộ để làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng vốn của công ty được hiệu quả hơn.
3.2.2. Tiến hành nâng cấp và đổi mới một cách có chọn lọc TSCĐ trong thời gian tới
Do tài sản cố định của công ty là thực thể chủ yếu tạo nên doanh thu cho nên việc lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản và mua sắm tài sản cố định là rất quan trọng.
Tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định
Trước đây trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tài sản chủ yếu do bên đối tác đầu tư nhưng bây giờ công ty phải có kế hoạch chuẩn bị cho các dự án đầu tư phát triển mạng lưới, không để có lượng vốn dư thừa mà không sinh lợi hoặc sinh lợi với tỷ xuất nhỏ. Những năm trước đây công ty mới chỉ đầu tư vào tài sản cố định khoảng vài chục tỷ trong khi lượng vốn đầu tư phải gấp vài lần thế.
Thứ nhất: Tiến hành mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ tài sản cố định hiện có: Nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại theo đúng chế độ kế toán thống kê hiện hành, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh.
Thứ hai: Công ty phải tiến hành kiểm kê lại tài sản cố định theo đúng định kỳ và khi kết thúc năm tài chính. Xác định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình hình trên để kịp thời đưa ra những giải pháp cụ thể cho tình hình trên.
71
trong nội bộ công ty, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong năm. Đối với tài sản cố định thuộc loại thanh lý hay nhượng bán thì công ty phải tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định về giá trị tài sản.
+ Tài sản đem nhượng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai. +Tài sản thanh lý dưới hình thức huỷ, dỡ bỏ, hỏng hóc phải tổ chức hội đồng thanh lý do giám đốc công ty quyết định.
3.2.3. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Tình trạng thực tế của công ty VFT là: khoản phải thu ngày một gia tăng và ở mức cao. Năm 2009 khoản phải thu của công ty lên tới 105,524,419 nghìn đồng, chiếm 55,96% tổng giá trị tài sản lưu động. Như vậy, vốn lưu động của công ty bị chiếm dụng khá lớn trong khi đó công ty đang bị thiếu vốn để đầu tư. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu để công ty vừa tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa bảo đảm tính hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện pháp để giảm thiểu các khoản phải thu tốt nhất là:
Thứ nhất: Không chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phóng hàng tồn kho mà trước khi quyết định bán chịu hay không công ty nên phân tích khả năng tín dụng của khách hàng và đánh giá khoản tín dụng được đề nghị. Đánh giá khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh toán đúng thời hạn hay không. Để làm được điều này công ty phải xây dựng được một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng như: Phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng. Công ty chỉ nên bán chịu cho khách hàng khi được cái lớn hơn cái đã mất.
72
sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân khi thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh thu không tăng có nghĩa là công ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh toán cần phải có biện pháp kịp thời để giải quyết.
3.2.4. Quản lý chặt hơn nữa hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty năm 2007 chiếm 44% trong tổng tài sản lưu động, năm 2009 chiếm 25,65% . Như vậy, hàng tồn kho giảm khá nhanh trong thời gian qua chủ yếu do nguyên vật liệu và sản phẩm dở dang đã được tổ chức tốt. Lượng hàng tồn kho này ảnh hưởng gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty, do đó công ty phải quản lý tốt hàng tồn kho của mình hơn nữa để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trước mắt, công ty phải giải phóng bớt hàng tồn kho này bằng cách điều chuyển hàng hàng hoá cũng như nguyên vật liệu ứ đọng tổ chức tốt lịch nhập nguyên vật liệu do chủ yếu công ty có nhập khẩu để vừa đảm bảo hoạt động vừa tránh tồn đọng nhiều. Tổ chức tốt dây chuyền sản xuất ra sản phẩm để rút ngắn thời gian sản xuất sản phẩm, hạn chế sản phẩm dở dang.
3.2.5. Chú trọng tìm kiếm thị trƣờng ổn định, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm
Để tiến hành được một cách tốt hơn về thị trường tiêu thụ ta thực hiện các biện pháp sau:
Thứ nhất: Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, Marketing, nắm bắt những yêu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng, giá cả sản phẩm. Từ đó có những biện pháp khắc phục kịp thời những mặt tồn tại, hạn chế của sản phẩm, phát huy những thế mạnh hiện có.
Thứ hai: Công ty cần tìm kiếm khách hàng có nhu cầu lớn và sử dụng có tính chất thường xuyên, lâu dài để ký kết các hợp đồng sản xuất và tiêu thụ tạo cho công ty một thị trường lâu dài ổn định.
73
tiện vận chuyển ở mọi điều kiện giao thông, phương thức thanh toán nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm nhanh.
Có tìm được một thị trường lâu dài ổn định cho sản phẩm thì công ty mới đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng tốc độ luân chuyển lớn làm cho hiệu quả sử dụng vốn không ngừng tăng lên, từ đó cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, mở rộng phát triển quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.6 . Giảm thiểu chi phí quản lý của doanh nghiệp
- Tổ chức đào tạo
Tập đoàn có thể bổ sung cho Công ty những cán bộ có chuyên môn kỹ thuật giỏi bằng cách cung cấp cho Công ty hoặc điều chuyển cán bộ giữa các đơn vị thành viên hoặc từ Tập đoàn xuống khi đơn vị thành viên có nhu cầu về đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn. Việc tiến hành nghiên cứu và triển khai các sản phẩm mới có tính chất cho tương lai luôn đòi hỏi một lực lượng cán bộ kỹ thuật giỏi, tiếp thu được sự phát triển của khoa học và công nghệ thế giới. Do vậy để đáp ứng được đòi hỏi này, tập đoàn cũng cần phải có chính sách đào tạo đội ngũ kỹ thuật ngay từ bây giờ như : gửi các cán bộ công nhân viên của ngành ra nước ngoài học hỏi thêm những kiến thức về kỹ thuật, công nghệ, kinh nghiệm, hay thuê các chuyên gia nước ngoài huấn luyện thêm cho cán bộ kỹ thuật của ngành.
Thứ nhất: Công ty tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp, sắp xếp, bố trí công việc cho phù hợp với khả năng của từng cán bộ cũng như từng người lao động để họ phát huy được tiềm năng sáng tạo của mình góp phần nâng cao hiêụ quả quản lý, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Thứ hai: Tiến hành tiêu chuẩn hoá các vị trí chức danh công tác, thực hiện chương trình đào tạo nâng cao và bổ sung cán bộ cho các công trình mới, tiến hành đào tạo và đào tạo lại cho đội ngũ những người lao động để nâng cao tay nghề, góp phần làm tăng năng suất lao động cũng như chất lượng sản
74
phẩm, giúp cho họ có thể thích nghi nhanh chóng với các công nghệ và máy móc mới tiên tiến vừa mới được huy động vào sản xuất.
- Tiết giảm chi phí quản lý của doanh nghiệp tối đa
Việc giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty, công ty muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn nữa thì phải đề ra các giải pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này, đó là:
- Điều tiết phân bổ nhiệm vụ hoạt động trong công ty, tổ chức hệ thống quản lý thống nhất, khoa học. Công ty có thể áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO để nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất, tiêu thị sản phẩm dần đi vào ổn định giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Tổ chức dây chuyền sản xuất hợp lý với việc phân công nhiệm vụ rõ ràng các bộ phận tránh chồng chéo để giảm chi phí cho nhân sự quản lý .
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.3.1. Về phía nhà nƣớc 3.3.1. Về phía nhà nƣớc
* Cần hoàn thiện hệ thống pháp luật để đảm bảo hành lang pháp lý và môi trường kinh doanh bình đẳng, thuận tiện cho các doanh nghiệp nói chung, còn riêng đối với các doanh nghiệp thuộc nghành Viễn thông, nhà nước cần :
- Không đầu tư dàn trải khi chưa có vốn
- Có cơ chế giảm phần chi phí cho các dự án đã ghi
- Tạo hành lang pháp lý trong luật đấu thầu để tránh những sai lầm như bỏ thầu thấp gây thua lỗ cho công ty .
+ Sớm hoàn thiện các dự án luật và cuối cùng là ban hành các văn bản pháp luật về cạnh tranh để các nhà mạng cũng như các nhà sản xuất kinh doanh dịch vụ viễn thông có cơ sở để sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực này sớm đi vào khuôn khổ, không buông lỏng như hiện nay. Bên cạnh đó ban hành cơ chế quản lý cho các doanh nghiệp ngoài quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực Viễn thông.
75
* Hoàn thiện cơ chế tài chính nhằm tạo điều kiện thuận lợi để các Tập đoàn, Tổng công ty lớn chủ động về tài chính độc lập nhằm thực hiện chức năng điều hoà vốn trong nội bộ. Cần có cơ chế tài chính đặc thù với một số doanh nghiệp và hoạt động đặc thù của nghành Viễn thông. Hoàn thiện và cải cách cơ chế về đầu tư để các doanh nghiệp Viễn thông trong nước có đủ khả năng tham gia đấu thầu và thắng thầu các dự án lớn trong và ngoài nước.
3.3.2 . Về phía Tập đoàn.
Công ty VFT hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương thức hạch toán kinh doanh độc lập nhưng chịu sự chỉ đạo và lãnh đạo trực tiếp từ Tập đoàn Bưư Chính Viên Thông Việt nam. Do đó để thúc đẩy khuyến khích phát triển kinh doanh sản xuất ở Công ty, tập đoàn nên có những chủ trương, kế hoạch nhất định như sau :
- Trên quan điểm chung, Tập đoàn cần có cơ chế quản lý thích hợp để vừa kiểm soát được các đơn vị thành viên vừa tạo cơ hội cho các đơn vị này độc lập hơn nữa, cụ thể ở đây tạo tính độc lập, tự chủ hơn cho Công ty nhằm phát huy tính năng động, sáng tạo, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, thì các doanh nghiệp sẽ khó tồn tại và phát triển lâu dài được.
- Nếu có thể, Tập đoàn cần tạo điều kiện hơn trong việc tái cấp vốn đầu tư cho Công ty, trong việc triển khai các thủ tục đầu tư và trong xét duyệt các dự án. Điều này góp phần giúp cho Công ty có thêm những điều kiện thuận lợi chuẩn bị bước vào hội nhập với nền Kinh tế khu vực và Thế giới.
- Khi nhu cầu về vốn của Công ty là bức thiết, dự án đầu tư của Công ty là khả thi thì Tập đoàn có thể điều chuyển vốn trong nội bộ giúp Công ty giải quyết nhu cầu về vốn trong thời gian hiện tại. Nhất là trong thời gian gần đây Công ty đang có kế họach nghiên cứu những sản phẩm mới mang tính chất hiện đại phù hợp vơi nhu cầu phát triển của thị trường và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty . Những dự án này sẽ phát triển được
76
sản phẩm lâu dài trong tương lai. Nhưng để thực hiện được điều này, Công ty cần có một lượng vốn không nhỏ đầu tư ban đầu cho quá trình nghiên cứu và triên khai dự án. Tập đoàn với vai trò của mình có thế điều chuyển vốn từ các thành viên trong nội bộ Tập đoàn giúp Công ty thực hiện tốt những dự án khả thi.
- Tập đoàn nên nghiên cứu về tình hình phát triển của đơn vị thành viên