Phòng tổ chức hành chính có chức năng như sau:
Tổ chức bộ máy, chức năng nhân sự nhằm quản lý việc tuyển dụng bố trí lao động, di chuyển đề bạt cán bộ, thù lao lao động, khen thưởng kỷ luật…
Thực hiện chức năng hành chính pháp chế.
Tổ chức đời sống tập thể và hoạt động xã hội văn hoá, thể thao… Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính:
Thực hiện toàn bộ công tác tổ chức quản lý nhân sự, sắp xếp điều phối lao động.
Giải quyết các chế độ chính sách, các công việc nội bộ.
Bảo vệ an toàn cho Công ty như chống trộm cắp, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt…
Tham mưu cho ban giám đốc về vấn đề nhân sự.
Đứng đầu phòng tổ chức hành chính là trưởng phòng phụ trách chung các chức năng của phòng và phụ trách khâu cán bộ, giải quyết các công việc nội bộ.
Giúp việc cho trưởng phòng có các phó phòng phụ trách các công việc hành chính, văn thư...
Chuyên viên tổ chức phụ trách việc xây dựng quy chế soạn thảo văn bản, phân tích chiến lược về cán bộ, nhân sự, xây dựng các kế hoạch nhằm tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng và cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên.
34
Một nhân viên phụ trách công việc giấy tờ, công văn, quản lý con dấu. Các nhân viên bảo vệ và thường trực có nhiệm bảo vệ tài sản của Công ty.
Đặc thù riêng của VFT là Công ty Liên doanh, nên việc rút gọn các phòng ban chức năng được áp dụng. Phòng tổ chức hành chính được bao quát rất nhiều công việc như: Điều phối xe trong công ty, tạp vụ và văn thư.