BỘ, GIÁO VIÊN TRƢỜNG CAO ĐẲNG PHƢƠNG ĐÔNG - QUẢNG NAM
2.2.1. Phân tích thực trạng tạo động lực làm việc cho cán bộ, giáo viên trƣờng Cao đẳng Phƣơng Đông - Quảng Nam
a. Thực trạng tạo động lực làm việc cho người lao động thông qua yếu tố tài chính:
Trong những năm qua, việc thực hiện các giải pháp thúc để tạo động lực làm việc cho ngƣời lao động bằng yếu tố vật chất rất đƣợc lãnh đạo nhà trƣờng quan tâm. Xem đây là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất kích thích tinh thần làm việc cho cán bộ, giáo viên trong nhà trƣờng. Những chính về mặt vật chất cho cán bộ, giáo viên mà nhà trƣờng thực hiện trong thời gian qua nhƣ sau:
44
- Chính sách tiền lương:
+ Đối với cán bộ giáo viên:
Đối với cán bộ là giáo viên thì tiền lƣơng đƣợc tính theo công thức sau:
Tiền lƣơng = Lƣơng cơ bản + Các khoản phụ cấp Trong đó:
Lƣơng cơ bản = hệ số lƣợng x đơn giá tiền lƣơng Phụ cấp gồm:
Phụ cấp đứng lớp = 25% x lƣơng cơ bản Tiền phụ cấp chủ nhiệm là 100.000đ
Các khoản phụ cấp trách nhiệm khác nếu có
Ngoài cách tính lƣơng nhƣ trên thì hàng năm mỗi giáo viên phải đảm nhận 520 tiết/ 1 năm. Trong đó số tiết đƣợc quy đổi nhƣ sau:
Bảng 2.8. Bảng quy đổi giờ chuẩn đối với giáo viên cơ hữu
TT Nội dung Số tiết quy đổi
1 Giảng dạy lý thuyết 1 tiết = 1 tiết lý thuyết
2 Dạy thực hành 1 tiết= 1/2 tiêt lý thuyết
3 Ra đề thi 1 đề thi = 1.5 tiết lý thuyết
4 Coi thi (giáo viên )
Coi thi (Cán bộ văn phòng)
1 suất = 1 tiết
5 25.000 đồng/ suất
6 Chấm thi 1 tiết = 10 bài thi
7 Hƣớng dẫn khóa luận 12 tiết/sinh viên 8 Hƣớng dẫn viết chuyên đề 2 tiết/sinh viên 9 Hƣớng dẫn thực tập cuối khóa 3 tiết/sinh viên 10 Chấm phản biện khóa luận tốt nghiệp 2 tiết/khóa luận
11 Bài báo cấp trƣờng 20 tiết/bài
12 Bài báo cấp quốc gia 40 tiết/bài
13 Trực khoa 1 buổi = 1 tiết lý thuyết
14 Trực tuyển sinh 1 buổi = 3 tiết lý thuyết
15 Báo cáo khoa học 60 tiết/báo cáo
45
Nếu giáo viên vƣợt trên mức giờ chuẩn quy định thì nhà trƣờng trả lƣơng tăng thêm đƣợc tính nhƣ sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 2.9. Đơn giá tiền vƣợt giờ
TT Hệ số lƣơng Đơn giá/tiết
1 2,34 25.000 Đồng
2 2,67 27.000 Đồng
3 3,00 30.000 Đồng
4 3,33 33.000 Đồng
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) + Đối với cán bộ làm việc các phòng ban:
Đối với cán bộ làm việc các phòng ban thì tiền lƣơng đƣợc tính theo công thức sau:
Tiền lƣơng = Lƣơng cơ bản + phụ cấp chức vụ (Nếu có) + phụ cấp khác
Trong đó:
Lƣơng cơ bản = Hệ số lƣợng * đơn giá tiền lƣơng Phụ cấp chức vụ đƣợc tính nhƣ sau:
Bảng 2.10. Bảng tính tiền phụ cấp cho cán bộ quản lý
TT Chức vụ Mức phụ cấp
1 Trƣởng phòng , trƣởng khoa 1.000.000 - 1.500.000đồng/tháng
2 Phó phòng 800.000 - 1000.0000đồng/ tháng
3 Trợ lý khoa 600.000 - 1.000.000 đồng/tháng
4 Giáo vụ khoa, nhân viên văn phòng 300.000 - 600.000 đồng/tháng 5 Tổ trƣởng bộ môn 150.000 - 200.000 đồng/tháng 6 Giáo viên chủ nhiệm 100.000 đồng/lớp/tháng 7 Phụ trách phòng máy 100.000 -200.000 đồng/tháng 8 Phụ trách phòng khoa học công nghệ 200.000 - 300.000 đồng/tháng 9 Phụ trách phòng thông tin tƣ liệu 200.000 - 300.000 đồng/tháng
46
Thông qua bảng chế độ phụ cấp nêu trên thì ta thấy mức phụ cấp đối với cán bộ phòng ban là thấp. Với cách tính lƣơng nhƣ trên nên làm cho tiền lƣơng bình quân của cán bộ công nhân viên trong nhà trƣờng có mức thu nhập bình quân nhƣ sau:
Bảng 2.11. Thu nhập hiện tại của CBCNV
Mức thu nhập Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ (%) Tỷ lệ cộng dồn (%)
Dƣới 3 triệu 23 32.9 32.9
Từ 3 đến 5 triệu 37 52.9 85.7
Trên 5 triệu 10 14.3 100.0
Tổng 70 100.0
(Nguồn: Kết quả điều tra)
Theo kết quả điều tra thì mức thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên hiện nay là tƣơng đối thấp. Đa số có mức thu nhập từ 3 đến 5 triệu/tháng chiếm tỷ trọng 52.9%. Số ngƣời có mức lƣợng trên 5 triệu chỉ có 10 ngƣời chiếm tỷ trọng 14.3%. Với mức thu nhập này thì cán bộ, giáo viên trƣờng Cao đẳng Phƣơng Đông gặp rất nhiều khó khăn trong việc trang trải cuộc sống hằng ngày.
+ Tiền lương bình quân:
Tiền lƣơng bình quân là một thƣớc đo nhằm đánh giá sự quan tâm của nhà trƣờng tới thu nhập của ngƣời lao động thể hiện qua đồ sau:
Hình 2.4. Biểu đồ so sánh tiền lương bình quân của cán bộ và giảng viên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thông qua biểu đồ trên ta thấy rằng tiền lƣơng bình quân của cán bộ giáo viên trong nhà trƣờng có xu hƣớng tăng đều qua các năm. Điều này cũng hoàn toàn dễ
47
hiểu bởi vì hằng năm Nhà Nƣớc thực hiện việc tăng lƣơng cơ bản nên tiền lƣơng bình quân cũng tăng là vấn đề hiển nhiên. Thông qua biểu đồ này cho thấy tiền lƣơng bình quân của cán bộ phòng ban cao hơn giảng viên. Đây cũng là một trong các nguyên nhân làm cho số lƣợng giảng viên ra đi ngày một gia tăng. Vì vậy để giữ chân cán bộ công nhân viên đặc biệt là lực lƣợng giáo viên có kinh nghiệm thì trong thời gian tới nhà trƣờng phải tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên kiếm thêm thu nhập cũng nhƣ có những giải pháp thiết thực hơn.
- Chính sách khen thưởng và phúc lợi:
Chính sách khen thƣởng phúc lợi là một trong những yếu tố góp phần thúc đẩy động lực làm việc cho cán bộ công nhân viên. Trong thời gian qua nhà trƣờng áp dụng chính sách khen thƣởng và phúc lợi cho ngƣời cán bộ, giáo viên trƣờng Cao đẳng Phƣơng Đông đƣợc áp dụng nhƣ sau:
+ Thưởng cuối năm:
Căn cứ kết quả hoạt động hàng năm và căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc của ngƣời lao động để thƣởng cho cán bộ, giáo viên trong nhà trƣờng. Mức thƣởng do nhà trƣờng quyết định. Và trong thời gian vừa qua nhà trƣờng đã áp dụng mức tiền thƣởng cuối năm nhƣ sau:
Bảng 2.12. Chính sách khen thƣởng năm 2012
ĐVT: 1000 đồng
TT Tiêu chí Số tiền thƣởng
1 Giáo viên, nhân viên các phòng ban (1-3 năm) 1.000 2 Giáo viên, nhân viên các phòng ban (3-5 năm) 2.000
3 Trƣởng các phòng ban, trƣởng khoa 3.000
4 Trợ lý khoa, trƣởng bộ môn 2.500
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Thông qua bảng chính sách khen thƣởng vào cuối mỗi năm ta thấy công tác khen thƣởng cho cán bộ, giáo viên trƣờng Cao đẳng Phƣơng Đông ở mức trung bình thấp trên địa bàn Thành phố Tam Kỳ - Quảng Nam. Các trƣờng cao đẳng khác mức thƣởng cuối năm ít nhất là 1 tháng lƣơng cơ bản. Và chúng ta cũng biết rằng tâm lý
48
ngƣời lao động nào cũng vậy mong cuối năm sẽ đƣợc thƣởng một số tiền kha khá để góp phần vào mua sắm tết. Nhƣng với số tiền nêu trên thì rất ít ỏi. Bên cạnh đó thì việc khen thƣởng trên chỉ dựa vào số năm công tác và dựa vào vị trí công tác nên mà chƣa phản ánh đƣợc thành tích công việc của từng cá nhân. Vì vậy tiền thƣởng cuối năm chƣa có nhiều tác dụng động viên tinh thần làm việc của ngƣời lao động.
+ Thưởng nhân các ngày lễ lớn:
Bên cạnh thƣởng vào cuối năm thì nhà trƣởng có chính sách khen thƣởng cho cán bộ công nhân viên vào các ngày lễ lớn nhƣ ngày 20/11, ngày thành lập trƣờng, ngày sinh nhật của cán bộ, giáo viên. Đa số cán bộ, giáo viên đƣợc thƣởng khoản từ 200.000 đến 300.000 đồng. Bên cạnh đó thì có một số đối tƣợng đƣợc khen thƣởng thêm. Tỷ trọng này chiếm khoản 20% tổng số cán bộ công nhân viên trong nhà trƣờng. Số tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Và một điều chƣa hợp lý ở đây là những cán bộ nằm trong diện này năm nào cũng đƣợc đƣa vào danh sách “Theo một lối mòn” Đây là một trong nhân tố khiến cho cán bộ công nhân viên trong nhà trƣờng cảm thấy không công bằng.
+ Các khoản phúc lợi:
Hiện nay, đối với các khoản phục lợi cho ngƣời lao động chỉ thực hiện theo đúng yêu cầu của pháp luật đề ra nhƣ: Đóng đủ các khoản bảo hiểm bắt buộc, thực hiện chế độ hộ sản đối với cán bộ, giáo viên nữ. Ngoài ra nhà trƣờng chƣa có chính sách phúc lợi nào khác đối với cán bộ công nhân viên trong nhà trƣờng.
b. Đánh giá chung về công tác thúc đẩy động cơ làm việc bằng yếu tố tài chính:
Qua phân tích công tác tạo động lực làm việc bằng chính sách tài chính cho ta thấy tiền lƣơng cũng nhƣ các khoản tiền thƣởng cho cán bộ công nhân viên nhìn chung còn thấp. Cùng với kết quả điều tra thể hiện nhƣ sau:
49
Bảng 2.13. Kết quả mô tả mức độ hài lòng về thu nhập của CBCNV STT Các yếu tố về thu nhập
Giá trị Số lƣợng
mẫu Min Max
Trung bình
Độ lệch chuẩn
01 Mức lƣơng của tôi hiện nay là phù hợp với khả năng 70 1.00 5.00 2.2571 .97335 02 Tôi nhận đƣợc các khoản thƣởng và phụ cấp xứng đáng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
với khả năng làm việc 70 1.00 5.00 2.4286 .95662 03 Lƣơng thƣởng và phụ cấp đƣợc phân phối công bằng 70 1.00 5.00 2.8143 .82168 04 Tôi có thể sống hoàn toàn
vào thu nhập tại nhà trƣờng 70 1.00 5.00 2.5714 1.04356
(Nguồn: Kết quả điều tra)
Qua điều tra mức độ hài lòng của cán bộ, giáo viên nhà trƣờng về đặc điểm thù lao lao động đƣợc đo lƣờng qua 4 tiêu chí thì tiêu chí đƣợc ngƣời lao động đánh giá cao nhất là “Lƣơng thƣởng và phụ cấp đƣợc phân phối công bằng” tƣơng ứng với số điểm là 2,81 trong khi đó tiêu chí đƣợc đánh giá thấp nhất đó là “Mức lƣơng của tôi hiện nay là phù hợp với khả năng” với số điểm trung bình là 2,26. Bên cạnh đó giá trị trung bình của các yếu tố đều nhỏ hơn “thang đo điểm số 3”, có thể khẳng định rằng với mức lƣơng nhƣ hiện nay thật sự chƣa đem đến sự hài lòng cho ngƣời lao động. Vì vậy trong thời gian tới nhà trƣờng cần phải có các giải pháp nhằm tạo thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên, đồng thời cũng cần phải cải thiện lại việc phân phối lƣơng thƣởng và phụ cấp phù hợp với ngƣời lao động.
c. Thực trạng tạo động lực làm việc thông qua yếu tố phi tài chính: - Thực trạng tạo động lực làm việc thông qua điều kiện làm việc:
Điều kiện làm việc là một trong những nhân tố rất quan trọng ảnh hƣởng đến việc giữ chân ngƣời lao động và đồng thời đây cũng là yếu tố góp phần thúc đẩy động lực làm việc cho cán bộ công nhân viên. Đối với trƣờng Cao đẳng Phƣơng Đông cũng không nằm ngoài vấn đề này. Trong thời gian qua điều kiện làm việc của cán bộ, giáo viên còn rất nhiều khó khăn: Nhà trƣờng chƣa trang bị máy chiếu
50
cố định từng phòng học nên việc sử dụng máy chiếu trong công tác giảng dạy đối với giáo viên gặp nhiều khó khăn, bên cạnh đó thì thì hệ thống phòng làm việc của các phòng ban cũng còn nhiều hạn chế nhƣ chƣa có hệ thống điều hòa, diện tích phòng làm việc còn tƣơng đối chật hẹp, mỗi ngƣời thì phải kiêm nhiệm nhiều chức vụ cũng nhƣ nhiều công việc, khiến cho khối lƣợng công việc cũng khá nhiều. Đối với giáo viên, thì hằng năm phải giảng dạy 520 giờ chuẩn, bên cạnh đó còn làm thêm một số công việc do khoa và nhà trƣờng phân công nhƣ: chủ nhiệm, tham gia tuyển sinh, trực khoa… còn cán bộ các phòng ban thì làm việc trên 40h/ tuần.
Để đánh giá mức độ hài lòng của ngƣời lao động về vấn đề này nhƣ thế nào thông qua kết quả điều tra sau:
Bảng 2.14. Kết quả thống kê mô tả mức độ hài lòng về điều kiện làm việc
STT Các yếu tố về điều kiện làm việc
Giá trị
Số mẫu Min Max Trung bình
Độ lệch chuẩn
01 Đƣợc cung cấp đầy đủ phƣơng
tiện LV 70 2.00 5.00 2.9714 1.02841
02 Nơi LV đảm bảo tiện nghi và an
toàn 70 1.00 5.00 2.7000 .89253
03 Khối lƣợng CV phân công hợp lý 70 2.00 5.00 2.9714 .97945 04 Thời gian làm việc bố trị hợp lý 70 1.00 5.00 2.7429 .87317
(Nguồn: Kết quả điều tra)
Trong các tiêu chí đo lƣờng nêu trên thì tiêu chí đƣợc ngƣời lao động đánh giá thấp nhất là “Nơi làm việc đảm bảo tiện nghi và an toàn” và “Khối lƣợng công việc phân công hợp lý” với số điểm trung bình lần lƣợt là 2,70 và 2,74. Nhìn chung thông qua 4 tiêu chí đo lƣờng nêu trên ta thấy rằng mức độ hài lòng của ngƣời lao động ở vấn đề này là chƣa cao đa số đều chƣa hài lòng. Vì vậy, để tạo tạo động cơ làm việc cho ngƣời lao động thì trong thời gian tới nhà trƣờng cần phải trang bị nơi làm việc khang trang, đầy đủ tiện nghi hơn; phân công khối lƣợng công việc hợp lý
51
hơn. Chẳng hạn nhƣ giảm giờ chuẩn đối với giảng viên, cần trang bị thêm trang thiết bị nhƣ: phòng đọc sách, máy vi tính, máy điều hòa ở các phòng ban. Nhằm phục vụ cho ngƣời lao động tốt hơn
- Thực trạng tạo động lực làm việc qua đặc điểm công việc:
Đặc điểm công việc là một trong những nhân tố ảnh hƣởng đến động lực làm việc của ngƣời lao động. Để thấy đƣợc công việc giảng dạy cũng nhƣ các công việc của cán bộ, giáo viên nhƣ thế nào đƣợc thể hiện qua kết quả điều tra sau:
Bảng 2.15. Kết quả thống kê mô tả mức độ hài lòng về đặc điểm công việc
STT Các yếu tố về đặc điểm công việc
Giá trị
Số mẫu Min Max Trung bình
Độ lệch chuẩn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
01 Yêu thích công việc 70 2.00 5.00 3.5571 .82770 02 Hiểu rõ công việc 70 2.00 5.00 2.6143 .74781 03 Sử dụng tốt năng lực cá nhân 70 1.00 5.00 2.2857 .88699 04 Công việc có nhiều thử thách, thú vị 70 2.00 5.00 3.2714 .91559 05 Đƣợc quyền quyết định vấn đề
chuyên môn 70 2.00 5.00 2.8714 .88336
(Nguồn: Kết quả điều tra)
Qua kết quả điều tra, ta thấy rằng mức độ hài lòng của ngƣời lao động về các tiêu chí là không đồng đều, trong 5 tiêu chí nêu trên thì ngƣời lao động hài lòng cao nhất là “Ngƣời lao động yêu thích công việc của mình” đạt mức điểm bình quân là 3,56 đây là một điều hết sức thuận lợi với nhà trƣờng, điều này chứng tỏ rằng cán bộ, giáo viên nhà trƣờng rất yêu thích công việc hiện tại của mình trong khi đó tiêu chí ngƣời lao động có mức độ hài lòng thấp nhất là “sử dụng tốt năng lực cá nhân” có số điểm là 2,29. Điều này cho thấy rằng ngƣời lao động chƣa đƣợc phát huy hết năng lực do chƣa hiểu hết công việc (tiêu chí này chỉ đạt giá trị trung bình 2,61) và tự chủ trong việc quyết định các vấn đề thuộc chuyên môn của họ (tiêu chí này đạt giá trị trung bình 2,87), mọi công việc đều đƣợc phân công từ trên xuống. Việc ra
52
các quyết định cá nhân còn phụ thuộc rất nhiều vào cấp trên. Vì vậy, để thúc đẩy động lực làm việc cho ngƣời lao động thì hội đồng quản trị cũng nhƣ ban giám hiệu nhà trƣờng cần phải có những giải pháp nhằm giúp cho ngƣời lao động phát huy hết năng lực cá nhân cũng nhƣ kích thích họ phát huy hết năng lực để đạt hiệu quả công việc cao hơn.
- Thực trạng tạo động lực làm việc thông qua cơ hội đào tạo và thăng tiến:
Trong các nhu cầu con ngƣời thì ai cũng muốn thể hiện nhu cầu tự khẳng định mình và nhu cầu tôn trọng. Nhu cầu đƣợc đào tạo cũng nhƣ sự thăng tiến trong sự nghiệp là một trong những nhân tố góp phần thúc đẩy động lực làm việc. Để thấy đƣợc cán bộ, giáo viên tại trƣờng Cao đẳng Phƣơng Đông có cơ hội đƣợc đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn cũng nhƣ có cơ hội thăng tiến trong công việc ra sao đƣợc thể hiện qua kết quả điều tra nhƣ sau:
Bảng 2.16. Kết quả thống kê mô tả mức độ hài lòng về cơ hội đào tạo và thăng tiến