Quá trình phân tích trãi qua 2 giai đoạn:
Tập hợp thông tin kế toán thành dạng thích hợp.
Xác định ảnh hưởng của các nhân tố số lượng và chất lượng.
Thông tin thích hợp được quan tâm để phân tích khi quyết định kinh doanh chủ yếu là các khoản thu/chi dự kiến trong tương lai giữa các phương án. Trong đó, các khoản thu/chi các khoản thu/chi dự kiến trong tương lai giữa các phương án. Trong đó, các khoản thu/chi thích hợp chịu sự tác động trực tiếp của các quyết định, đó lá:
a) Các khoản thu/chi gia tăng (hay sai biệt): là những khoản thu/chi của từng phương
án cá biệt mà sai biệt với các khoản thu/chi căn bản phát sinh ở tất cả các phương án.
Ví dụ DN may mặc Hồng Hà tồn 1000 áo pull do màu sắc không phù hợp thị hiếu. DN có 2 phương án xử lý số áo ày như sau: có 2 phương án xử lý số áo ày như sau:
PA 1: Đem về tỉnh bán hạ giá sẽ thu được 5 triệu đồng. Nhưng phải chi 1 triệu tiền hoa hồng bán hàng. hồng bán hàng.
PA 2: Chi thêm 2 triệu để nhuộm lại màu và sẽ bán được số áo trên với doanh số 10 triệu.
Mục PA 1 PA 2 Các khoản thu / chi gia tăng
Chi thêm 1 2 +1
Thu được 5 10 +5
Chênh lệch thu - chi 4 8 +4
b) Các khoản chi phí cơ hội: khi quyết định thực hiện 1 phương án kinh doanh nào đó thì sẽ bỏ qua những phương án khác. Lợi tức của phương án kinh doanh bị từ bỏ là thì sẽ bỏ qua những phương án khác. Lợi tức của phương án kinh doanh bị từ bỏ là chi phí cơ hội của phương án kinh doanh được chọn. Giá trị thực sự của chi phí cơ hội rất khó xác định nhưng nó là thông tin thích hợp khi phân tích và ra quyết định kinh doanh
Ví dụ anh Tú đang có lợi tức thu được từ cửa hàng đang có là 5 triệu/tháng. Nhưng anh Tú được một Công ty khác mời làm giám đốc long 4 triệu/tháng. Nếu đi làm thuê anh Tú sẽ Tú được một Công ty khác mời làm giám đốc long 4 triệu/tháng. Nếu đi làm thuê anh Tú sẽ bán cửa hàng được 170 triệu để gửi ngân hàng lãi suất 0,65% tháng.
Chi phí cơ hội của việc anh Tú nhận lời mời là: Lương 4 triệu + lãi 170 x 0,65% = 5,105 triệu/tháng > 5 triệu tháng đang có. Anh Tú có thể nhận đi làm thuê bên ngoài nếu thấy việc triệu/tháng > 5 triệu tháng đang có. Anh Tú có thể nhận đi làm thuê bên ngoài nếu thấy việc buôn bán chưa có triển vọng.
II. PHÂN TÍCH CÁC PHƯƠNG ÁN KINH DOANH NGẮN HẠN TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN CÓ CỦA DN KIỆN HIỆN CÓ CỦA DN
2.1 Trường hợp các phương án kinh doanh có tính chất loại trừ nhau
Các phương án kinh doanh có tính loại trừ nhau là các phương án mà khi ta chọn pá này thì phải loại bỏ phương án kia. Vì vậy trước khi quyết định lựa chọn cần cân nhắc thật kỹ và thì phải loại bỏ phương án kia. Vì vậy trước khi quyết định lựa chọn cần cân nhắc thật kỹ và tính toán thật đầy đủ các khoản thu/chi để phương án được chọn sẽ thỏa mãn cả về mặt lượng lẫn mặt chất. Trình tự phân tích gồm 2 bước:
Bước 1: Phân tích tuần tự từng phương án cả về mặt lượng và mặt chất, trong đó xác định đầy đủ chi phí cơ hội của từng phương án. định đầy đủ chi phí cơ hội của từng phương án.
Bước 2: So sánh các kết quả đã phân tích để rút ra phương án tối ưu.
2.2Trường hợp phương án kinh doanh không có tính chất loại trừ nhau
Các phương án kinh doanh không có tính chất loại trừ nhau là những phương án mà việc lựa chọn phương an nào để hành động cũng không gây ảnh hưởng gì đến phương án việc lựa chọn phương an nào để hành động cũng không gây ảnh hưởng gì đến phương án khác. Chúng có tính chất độc lập nhau nên việc phân tích chủ yếu dựa vào các khoản thu/chi sai biệt. Ap dụng phương pháp so sánh các thông tin thích hợp của các phương án với nhau.