- Tại phũng kế toỏn:
111 5.280.000 28/09 115 28/09 Xuất CCDC cho sản
3.1.1. Những ưu điểm
Cụng ty CP Đay và May Hưng Yờn cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ và hợp lý, đỏp ứng được nhu cầu kinh doanh trong giai đoạn hiện nay. Sản phẩm của cụng ty đó và đang được người tiờu dựng tớn nhiệm. Đú là nhờ sự nỗ lực phấn đấu của toàn cụng ty núi chung và bộ phận kế toỏn núi riờng đó vận dụng hợp lý, đỳng đắn cỏc chế độ kế toỏn hiện hành, làm cơ sở cho việc tớnh toỏn chi phớ đưa vào sản xuấtđược chớnh xỏc.
- Cụng ty cú đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ, được đào tạo về chuyờn mụn nghiệp vụ, được trang bị tốt về kiến thức cũng như kinh nghiệm cụng tỏc.
- Mỗi nhõn viờn kế toỏn đều ý thức được vai trũ và trỏch nhiệm của mỡnh do đú bộ mỏy kế toỏn hoạt động tốt, nhịp nhàng, ăn khớp phục vụ kịp thời cho cụng tỏc quản lý.
* Cụng tỏc kế toỏn NVL ở cụng ty đó cú nhiều thay đổi, tiến bộ đú là:
- Về chế độ ghi chộp ban đầu: đối với cụng tỏc hạch toỏn ban đầu từ lập chứng từ đến luõn chuyển chứng từ. Cụng ty quy định rừ ràng, theo đỳng chế độ đó ban hành.
- Về tổ chức kho: Hệ thống kho được tổ chức một cỏch hợp lý, phự hợp với cỏch phõn loại NVL, cụng cụ - dụng cụ mà cụng ty đó ỏp dụng. Việc phõn chia thành cỏc kho cụ thể giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn trong quỏ trỡnh ghi chộp việc thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng của cụng ty mỡnh. Từ đú cú thể cung cấp kịp thời, đầy đủ tỡnh hỡnh vật tư cho lónh đạo cụng ty.
- Về kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ - dụng cụ: Cụng ty sử dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn chi tiết NVL, cụng cụ - dụng cụ, điều này phự hợp với đặc điểm NVL, cụng cụ - dụng cụ của cụng ty và trỡnh độ của cỏn bộ kế toỏn, nhằm gúp phần nõng cao hiệu suất cụng tỏc kế toỏn.
- Về kế toỏn tổng hợp NVL, cụng cụ - dụng cụ: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ và hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp này phản ỏnh thường xuyờn tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn cỏc loại NVL, cụng cụ - dụng cụ trờn sổ sỏch kế toỏn, từ đú giỳp lónh đạo cấp trờn cú những quyết định đỳng đắn, sỏt thực tế, đề ra biện phỏp tiết kiệm, trỏnh lóng phớ NVL, cụng cụ - dụng cụ là yếu tố giỳp hạ giỏ thành, tăng lợi nhuận cho cụng ty.
- Cụng ty CP Đay và May Hưng Yờn vận dụng hệ thống tài khoản tương đối hợp lý, sử dụng cỏc tài khoản rất linh hoạt nhất là đối với khõu kế toỏn NVL, cụng cụ - dụng cụ.
- Đỏnh giỏ NVL, cụng cụ - dụng cụ: Việc đỏnh giỏ của cụng ty như vậy là hợp lý bởi NVL, cụng cụ - dụng cụ của cụng ty chủ yếu là mua ngoài nờn giỏ cả thường xuyờn biến động và yờu cầu của kế toỏn là phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh nhập, xuất hàng ngày. Cỏch đỏnh giỏ này giỳp việc thu mua và cung ứng NVL, cụng cụ - dụng cụ đầy đủ, thường xuyờn cho sản xuất.
- Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu được thực hiện khỏ tốt từ khõu thu mua đến dự trữ và bảo quản sử dụng;
- Cụng tỏc thu mua NVL được thực hiện chuyờn mụn hoỏ, tức là mỗi nhõn viờn tiếp liệu phụ trỏch một mảng trong thu mua NVL. Việc phõn cụng như vậy đảm bảo cung cấp NVL một cỏch nhanh chúng, kịp thời, đảm bảo chất lượng và đảm bảo tốt quan hệ với nhà cung cấp. Việc thu mua NVL được thực hiện theo kế hoạch và theo nhu cầu thực tế dựa trờn dự trự vật tư. Điều này đảm bảo số lượng NVL mua khụng quỏ nhiều gõy tồn đọng và lóng phớ vốn, đồng thời trỏnh tỡnh trạng thiếu NVL gõy ngừng trệ sản xuất.
- Về khõu sử dụng: NVL ở cụng ty rất đa dạng và phức tạp. Nhu cầu NVL của cỏc phõn xưởng phải qua phờ duyệt của phũng vật tư. Mặt khỏc việc xuất dựng NVL căn cứ vào dự trự vật tư do phũng kỹ thuật làm. Vỡ vậy vật liệu đưa vào sản xuất được quản lý một cỏch chặt chẽ, tiết kiệm được chi phớ NVL trong giỏ thành sản phẩm.
- Về thủ tục nhập, xuất NVL: Mọi hoạt động nhập xuất NVL trong cụng ty đều cú cỏc chứng từ phự hợp và qua kiểm soỏt chặt chẽ của cỏc phũng ban chức năng liờn quan. Cú thể núi thủ tục nhập xuất NVL được thực hiện cơ bản đầy đủ.
- Về phõn loại NVL: NVL ở cụng ty rất đa dạng phong phỳ và phức tạp nhưng được phõn loại thành nguyờn vật liệu chớnh, phụ tựng, vật liệu phụ,... đõy là cỏch phõn loại phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Mặt khỏc hệ thống mó NVL được sử dụng thống nhất trong cụng ty đảm bảo cho việc hạch toỏn và thực tế tỡnh hỡnh nhập xuất NVL chớnh xỏc.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn NVL, cụng cụ - dụng cụ ở cụng ty được tiến hành khỏ nền nếp, đảm bảo tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty, đồng thời đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập - xuất vật liệu, tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị NVL, cụng cụ - dụng cụ xuất dựng cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu cho cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành kịp thời.