TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Trong doanh nghiệp sản xuất việc quản lý vật liệu, cụng cụ, dụng cụ do nhiều bộ phận, đơn vị tham gia, song việc quản lý tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho vật liệu, cụng cụ, dụng cụ hàng ngày chủ yếu được thực hiện ở bộ phận kho và phũng kế toỏn trờn cơ sở chứng từ kế toỏn về nhập xuất vật liệu, cụng cụ, dụng cụ. Thủ kho và kế toỏn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ phản ỏnh chớnh xỏc kịp thời tổng hợp, cõn đối tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho vật liệu, cụng cụ, dụng cụ theo từng danh điểm vật liệu, cụng cụ, dụng cụ . Chớnh vỡ vậy giữa kho và phũng kế toỏn của DN cần cú sự phối hợp với nhau để sử dụng chứng từ kế toỏn nhập - xuất vật liệu, cụng cụ, dụng cụ một cỏch hợp lý trong việc ghi chộp vào thủ kho của thủ kho ghi chộp vào sổ kế toỏn chi tiết của kế toỏn nhằm đảm bảo sự phự hợp số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toỏn, trỏnh được sự ghi chộp trựng lặp khụng cần thiết, tiết kiệm hao phớ lao động, quản lý cú hiệu quả vật liệu, cụng cụ, dụng cụ. Trờn cơ sở đú hỡnh thành nờn những phương phỏp hạch toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ, dụng cụ.
* Quỏ trỡnh ghi sổ tại kho theo trỡnh tự sau: + Hạch toỏn nhập vật tư:
Khi hàng và hoỏ đơn cựng về, phũng vật tư tiến hành lập biờn bản nghiệm thu vật tư, sau khi tiến hành nghiệm thu vật tư, chất lượng tốt đỏp ứng được nhu cầu tiến hành viết phiếu nhập kho. Trỡnh tự nhập vật tư theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 1.6. TRèNH TỰ NHẬP VẬT TƯ
+ Hạch toỏn xuất vật tư:
Căn cứ vào cụng việc đũi hỏi phải cú vật tư cỏc đội sản xuất làm sổ xin lĩnh vật tư và được sự đồng ý của Ban giỏm đốc. Thủ kho căn cứ vào đơn xin lĩnh vật tư sau đú viết phiếu xuất kho, tiếp sau đú căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành ghi vào thẻ kho. Trỡnh tự xuất theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 1.7. TRèNH TỰ XUẤT VẬT TƯ
Húa đơn GTGT Biờn bản nghiệm thu vật tư Phiếu nhập kho Đơn xin lĩnh vậttư Phiếu xuất kho Thẻ kho
* Quỏ trỡnh ghi sổ tại phũng kế toỏn
Nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho do thủ kho chuyển đến. Kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ, dụng cụ căn cứ vào cỏc phiếu nhập- xuất để ghi vào sổ chi tiết vật liệu, cụng cụ, dụng cụ, sổ này phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập- xuất hàng ngày của vật