3.2.3.1. Giải pháp về con người
Cơ cấu tổ chức hợp lý
Đối với mỗi công ty, tổ chức bộ máy đóng vai trò quyết định đến sự thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là bộ phận tham mưu, định hướng vạch ra những kế haochj kinh doanh, sản xuất phục vụ cho mục tiêu ngắn
hạn cũng như dài hạn trong công ty. Không ngừng cải thiện bộ máy quản lý là cơ sở cho sự phát triển lâu dài của công ty.
Như đã nói ở trên, công ty còn thiếu phòng nghiên cứu thị trường. hay việc phân chia trách nhiệm, quyền hạn chưa hợp lý trong công ty nên xác định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban, từ đó đưa ra quyết định chính xác, hiệu quả, kịp thời. Việc bảo mật thông tin nội bộ trong công ty cũng cần được chú trọng, vì trong điều kiện cạnh tranh gay gắt việc bại lỗ các kế hoạch hay chiến thuật cho đối thủ là một bất lợi lớn đối với công ty.
Đầu tư đào tạo nuôi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn
Công ty nên có chính sách tuyển dụng nhân sự có chọn lọc ngay từ đầu, để tránh lãng phí chi phí quản lý kinh doanh. Có những khóa đào tạo nhân viên ngắn hàng để kịp thời nâng cao trình độ nhân viên. Tổ chức các hoạt động thi đua, khen thưởng khích lệ người lao động kịp thờiv ới nhu cầu sử dụng tại công ty.
3.2.3.2. Quản lý khoản phải thu
Trong những năm gần đây công ty đã, đang và sẽ áp dụng các chính sách kích cầu tiêu thụ sản phẩm để tăng doanh thu tiêu thụ, từ đó gia tăng lợi nhuận. Nhưng mặt trái của chính sách này là tạo ra các khoản nợ, và điều càn thiết là công ty phải có biện pháp để quản lý các khaonr phải thu này một cách hiệu quả.
Như đã biết, một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự thất bại của doanh nghiệp nhỏ và vừa là do năng lực quản trị tài chính hạn chế, đặc biệt trong việc quản trị khaonr phải thu thể hiện qua tình trạng thiếu vốn mất tính thanh khoản. Nhiều doanh nghiệp không đầu tư đầy đủ nguồn lực cũng như chính sách trong việc theo dõi và thực hiện việc thu nợ, mặc dù khoản này chiếm phần không nhỏ trong tổng vốn lưu động. Thời gian thu hồi nợ cang ngắn thì DN càng có nhiều tiền để quay vòng vốn. Công ty TNHH Khải Minh cần rút kinh nghiệm từ các công ty đi trước, công ty nên sử dụng giải pháp toàn diện từ chính sách, hệ thống, con người, công cụ hỗ trợ đến kỹ năng, quy trình thu nợ:
•Quy định về điều kiện khách hàng đủ tiêu chuẩn được nợ, hạn mức nợ sau khi đã kiểm tra các thang bậc đánh giá cho từng tiêu chí cụ thể về khả năng thanh toán, doanh thu dự kiến, lịch sử thanh toán, cơ sở vật chất…
•Quy định về người phê chuẩn cho các hạn mức nợ khác nhau trong nội bộ
công ty, từ tổng giám đốc, giám đốc kinh doanh, đến các nhân viên bán hàng. Thưởng hợp lý cho những nhân viên thu nợ đạt được chỉ tiêu đề ra để động viên, khuyến khích nhân viên làm việc. Các chính sách này là nền tảng, là tài liệu hướng dẫn cho cả hệ thống và là kênh thông tin hiệu quả liên kết các phòng ban, ban trong công ty trong việc quản lý công nợ.
•Tổ chức một bộ máy chuyên trách về quản lý thu nợ và theo dõi công nợ,
chia theo ngành nghề kinh doanh của khách hàng, vị trí địa lý hoặc giá trị công nợ. Nhữnga nân viên này được đào tạo về kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, khả năng thuyết phục khách hàng thanh toán hoặc cam kết thanh toán, cách xử lý các tình huống khó, sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ…
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC VÀ CÁC CẤP LÃNH ĐẠO.
Nhà nước cần tạo môi trường pháp lí, kinh tế thuận lợi, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển, tạo một sân chơi cạnh tranh lành mạnh thông qua các chính sách kinh tế vĩ mô.
Trước sức ép của môi trường cạnh tranh, Nhà Nước cần có sự hỗ trợ cùng các doanh nghiệp nói chung, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, như công ty TNHH Khải Minh, giải quyết các vấn đề về vốn, công nghệ, thị trường, lao động và các kỹ năng quản lý… thông qua các chính sách tiền tệ, lãi suất, điều lệ về miễn giảm thuế, chính sách ổn định tỷ giá, bình ổn giá cả.
Thị trường bột mỳ, các phụ gia làm bánh kẹo leo thang không ngừng trong thời gian hiện nay, cùng với sự tăng giá không ngừng của gía xăng, nguyên liệu đầu của nền kinh tế, khiến cho các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Khải Minh nói riêng gặp rất nhiều khó khăn trong kinh doanh. Chính phủ cần có các biện pháp nhanh chóng tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Lợi nhuận và một số giải pháp nâng cao lợi nhuận luôn là vấn đề sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Từ khi thành lập năm 1994, công ty TNHH Khải Minh đã không ngừng có những chính sách, biện pháp nhằm nâng cao khả năng sinh lợi của công ty và đã đạt được những kết quả khích lệ. Công ty đã phát huy được lợi thế, tận dụng những điều kiện thuận lợi, khai thác nguồn lực sẵn có của mình để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công ty vẫn còn tồn tại không ít những hạn chế làm ảnh hưởng tới tình hình thực hiện lợi nhuận tại công ty, đòi hỏi công ty phải có những biện pháp hiệu quả hơn nữa để gia tăng lợi nhuận trong thời gian tới.
Qua một tháng được thực tập tại công ty TNHH Khải Minh, kết hợp với những kiến thức đã được học tại trường và nhận thức của bản thân về tình hình thực tế tại công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp, kiến nghị nhằm góp một phần nhỏ vào quá trình tìm kiếm những giải pháp tối ưu nhằm tăng lợi nhuận tại công ty TNHH Khải Minh.
Trong quá trình thực hiện đề tài, với sự eo hẹp về thời gian, với khả năng và vốn kiến thức có hạn, nên bài báo cáo tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp của các thầy cô để bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình của các anh chị phòng tài chính- kế toán công ty TNHH Khải Minh, đã tậnt ình giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Lê Thị Xuân, Ths. Nguyễn Xuân Quang (chủ biên), giáo trình Phân
tích tài chính doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội, 2010.
2. PGS. TS. Nguyễn Đình Kiệm, TS. Bạch Đức Hiển, giáo trình Tài chính
doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2008.
3. Giáo trình kinh tế chính trị, NXB giáo dục , 2009.
4. GS. TS. Trần Minh Đạo, giáo trình Marketing căn bản, NXB Đại học
Kinh tế quốc dân, 2008.
5. Các báo cáo tài chính năm 2010, 2011, 2012 của công ty TNHH Khải Minh.
6. Kế hoạch kinh doanh năm 2012 của công ty TNHH Khải Minh. 7. Tạp chí tài chính năm 2011, 2012.
8. Các website về tài chính của thị trường các năm 2010, 2011, 2012
• http://vietinbankcapital.vn/