a) Hạn chế
Trong quá trình hoạt động, bên cạnh những thành tựu đã đạt được, công ty còn tồn tại nhiều những yếu kém, những vướng mắc trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, do ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tạo lợi nhuận của công ty.
Chính sách định giá bán sản phẩm còn thiếu linh hoạt: Mặc dù doanh thu tiêu thụ tăng, lợi nhuận tăng nhưng đồng nghĩa với đó là sự tăng giá bán của sản phẩm. Sự tăng giá bị ảnh hưởng bởi các tác động khách quan như do chỉ số giá tiêu dùng tăng, ảnh hưởng của lạm phát, khủng hoảng kinh tế, lãi suất. Công ty chưa vạch ra kế hoạch hay chính sách gì để thu mua sản phẩm, hạn chế các yếu tố khách quan.
Thiếu thận trọng trong việc sử dụng các chính sách kích cầu tiêu thụ:
Doanh thu của công ty đang trên đà tăng nhưng lại sụt giảm bất ngờ trong năm 2012, không phải hoàn toàn do khủng hoảng kinh tế, cũng không hẳn do công ty chưa đáp ứng đúng, đủ, kịp thời các nhu cầu của thị trường,mà một phần do công ty chấp nhận các chính sách tín dụng, hỗ trợ khách hàng. Việc thực hiện chính sách này có tác dụng hai mặt, nó thúc đẩy hoạt động tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu, để tăng lợi nhuận, nhưng nó cũng có tác dụng ngược lại làm tăng các khoản nợ đối với công ty, tăng chi phí quản lý nợ và thậm chí gây ra nợ xấu cho công ty.
Quản lý chi phí quản lý kinh doanh chưa hiệu quả: Chi phí quản lý kinh doanh là chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Song do tính chất đặc thù mà việc quản lý chi phí này khá khó khăn trong mỗi doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng. Trong năm 2012, công ty đã phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp như mua sắm trang thiết bị cho các
phòng ban nhưng lại ít được sử dụng, dư thừa, chi tiền điện thoại cho nhân viên, phòng ban còn gây lãng phí.
Cơ cấu sản phẩm chưa đa dạng, phong phú: Các loại sản phẩm công ty nhập về thường là những sản phẩm truyền thống, còn hạn chế về chủng loại, chưa đáp ứng được hết nhu cầu của khách hàng.
Phân chia trách nhiệm và quyền hạn chưa hợp lý: Việc phân chia trách nhiệm và quyền hạn chưa hợp lý, có những vị trí kiêm quá nhiều. Điều này có thể làm giảm hiệu quả làm việc của ban lãnh đạo hay nhân viên trong việc giải quyết công việc. Gây khó khăn trong việc xử lý vi phạm, quy trách nhiệm cá nhân khi có sự cố xảy ra.
b) Nguyên nhân
Nguyên nhân khách quan.
Đặc điểm ngành nghề kinh doanh: Lĩnh vực kinh doanh bột mỳ và các phụ gia làm bánh kẹo là ngành công nghiệp khá mới, trước đây chủ yếu do nhập từ nước ngoài về hoặc làm thủ công từ bột gạo. Nhưng khi nền kinh tế nước ta hội nhập, xóa bỏ bao cấp hàng hóa, hàng loạt công ty tư nhân, nhà xưởng được mở ra, cùng với đó là các công ty, văn phòng làm nhà phân phối cho các hãng. Thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, các rào cản đối với doanh nghiệp non trẻ mới thành lập ngày càng nhiều. Công ty TNHH Khải Minh là một trong số đó. Các mặt hàng kinh doanh của công ty mang tính đặc thù theo mùa, vòng quay vốn nhất thiết phải nhanh, đây cũng là một trong những bất lợi của công ty khi cạnh tranh, thâm nhập thị trường và ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả tiêu thụ của công ty.
Môi trường kinh tế, chính trị, xã hội: Cuộc khủng hoảng tài chính- kinh tế 2007-2009 dẫn đến sự suy thoái nền kinh tế toàn cầu cũng như gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư, thương mại tại Việt Nam. Cuộc khủng hoảng này kéo dài và ảnh hưởng nặng nề tới nền kinh tế trên toàn thế giới. Thêm vào đó là sự nóng lên của trái đất, khiến mùa hè trở nên khắc
nghiệt hơn, làm nhu cầu của người tiêu dùng về các sản phẩm bánh kẹo cũng giảm đi.
Nguyên nhân chủ quan. Yếu tố con người:
Ban lãnh đạo trong công ty chưa xây dựng được một cơ cấu tổ chức hợp lý, hiệu quả, việc tổ chức nhân lực và phân bổ chưa thật hợp lý.
Tuy công ty đã chú trọng tuyển đội ngũ nhân viên có trình độ, trẻ tuổi, năng động, nhưng lại thường ưu tiên tạo công ăn việc làm cho người nhà, khiến cho môi trường làm việc không thực sự tốt.
Việc phân chia trách nhiệm, quyền hạn của công ty chưa hợp lý khi chưa có bộ phận chuyên nghiên cứu thị trường, cán bộ phòng kinh doanh đảm nhận luôn việc làm thị trường sẽ đem lại hiệu quả không cao. Đây cũng là hạn chế trong bộ máy cơ cấu hoạt động của công ty.
Chưa chú trọng đầu tư phương tiện vận tải lớn:
Công ty chưa có nhiều xe tải nhỏ và vừa để phục vụ nhu cầu của khách hàng ở ngoại tỉnh, nên trong nhiều trường hợp bị chậm trễ trong việc chuyển hàng tới khách hàng.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH