Phó Giám đốc Phòng Hành chính Quản trị Phòng Thị trường Phân xưởng vận hành Đội Vận tải Hệ Thống Các Đại Lý
- Công ty áp dụng cơ chế thưởng phạt với tất cả cán bộ CNV trong Công ty. Hàng năm có chế độ đãi ngộ với những cán bộ CNV có thành tích trong sản xuất kinh doanh, nghiệm túc kiểm điểm những cá nhân có sai phạm.
2.1.2.1. Giám đốc Công ty là người điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu
trách nhiệm trước pháp luật về việc ra và thực hiện các quyết định..
- Quyết định tất cả mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về những tổn thất gây ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức thực hiện tốt các Quyết định đề ra.
- Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh và các phương án đầu tư của Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty.
- Quyết định mức lương, phụ cấp (nếu có) đối với cán bộ CNV trong Công ty. - Quyết định tuyển dụng lao động phù hợp với tình hình kinh doanh và mô hình hoạt động của Công ty theo từng giai đoạn.
- Quyết định ký kết các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, duyệt mọi khoản chi phí có liên quan đến tài chính, chủ trương đầu tư mua sắm tài sản.
2.1.2.2. Phó giám đốc. Là người giúp việc cho Giám đốc, được giám đốc phân công
chịu trách nhiệm từng mảng công việc, điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về mọi quyết định trong các lĩnh vực được giao, ký kết các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế (trong trường hợp được Giám đốc uỷ quyền).
2.1.2.3. Phòng hành chính quản trị
- Có trách nhiệm chủ động tổ chức thực hiện ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Công ty theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao.
- Tham mưu đề xuất với Giám đốc Công ty về những chủ trương, biện pháp tổ chức thực hiện các hoạt động của Công ty.
- Quản lý tài chính, quản lý tài sản, quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ tài liệu và chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.
- Chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toán theo quyết định số 48/QĐ/BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính , quản lý tài chính của Công ty, thực hiện các giao dịch với các tổ chức tín dụng, theo rõi, đối chiếu, thu hồi công nợ.
- Thực hiện việc quản lý kho bãi, nhập xuất hàng hoá tại kho bãi. Tập hợp số liệu hàng hoá nhập – xuất – tồn kho hàng tháng báo cáo Giám đốc Công ty vào các ngày 05 của tháng tiếp theo. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về số liệu đã cung cấp.
- Ghi chép, cung cấp hoá đơn cho khách hàng, vào các ngày 10 đầu tháng báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, ngày 25 hàng tháng có trách nhiệm kê khai thuế GTGT với Chi cục thuế TP Hạ Long, thực hiện các nghiệp vụ thuế theo đúng quy định tại Luật thuế.
- Có trách nhiệm chung là tích cực nắm bắt các thông tin, tạo mối quan hệ, tìm kiếm khách hàng cho Công ty, hỗ trợ các công việc khác khi có sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty.
- Phối kết hợp với các bộ phận khác trong công tác sản xuất kinh doanh khi được yêu cầu, thực hiện sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty về các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước.
- Xây dựng kế hoạch hàng quý, hàng năm trình giám đốc Công ty, thực hiện việc mua sắm, sửa chữa tài sản dụng cụ của Công ty khi được yêu cầu. Bảo vệ tài sản của Công ty.
- Lập và tổ chức các kế hoạch tài chính kế toán.
- Theo dõi kịp thời, liên tục hệ thống các số liệu về sản lượng tài sản tiền vốn và các quỹ hiện có của công ty.
- Phân tích hoạt động kinh tế của từng thời kỳ. Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toán kịp thời cho Công ty.
- Thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế.
toán đầy đủ quá trình vận động tiền vốn, tài sản Công ty và lập báo cáo tài chính. Đồng thời cung cấp thông tin tài chính và kết quả kinh doanh làm cơ sở cho Ban giám đốc ra quyết định kinh doanh.
* Phòng hành chính quản trị gồm: 10 người, gồm 1 trưởng phòng, 1 phó
phòng, và 8 nhân viên, kế toán, thủ quỹ.
* Bộ máy kế toán: Căn cứ vào tình hình, tính chất kế toán tập trung, bộ máy
kế toán của Công ty TNHH TMDV Điện Quang được tổ chức như sau: