công ty Cổ phần Công Nghệ và Xây Dựng Việt
2.2.2.1: Các giải pháp ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh công ty Cổ phần Công Nghệ và Xây Dựng Việt đang thực hiện.
Từ những dữ liệu thứ cấp thu thập được, công ty bước đầu đã thực hiện một số biện pháp nhằm ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh như sau:
Cụ thể giải pháp ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro từ phía nhà cung cấp là bắt đầu tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp khác đảm bảo uy tín, dồng thời tạo dựng cho công ty nhà cung cấp truyền thống, mua hàng hóa trên cơ sở kế hoạch kinh doanh định trước.
Giải pháp ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển và quá trình bảo quản là chuyển giao rủi ro: trước hết là hệ thống xe chuyên chở phải được trang bị 1 cách tốt nhất, thường xuyên bảo trì máy móc để trong quá trình vận chuyển không bị gặp rủi ro gì. Thứ 2 là mua bảo hiểm cho hàng hóa tại kho bãi, phòng chống cháy nổ… Mua bảo hiểm đối với đơn hàng có giá trị lớn để tránh rủi ro có thể xảy ra và đặc biệt bảo hiểm vận tải hàng năm. Đây là biện pháp hữu hiệu nhất để bảo vệ tài chính cho công ty khi rủi ro xảy ra.
Giải pháp ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro về giá cả công ty đã tiết kiệm hết mức về chi phí để tập trung giảm giá thành nâng cao khả năng cạnh tranh về giá so với các đối thủ trên thị trường
Giải pháp ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro mất khách hàng, thị trường là tìm kiếm những khách hàng mới đồng thời duy trì mối quan hệ tích cực với các khách hàng hiện tại, tìm hiểu và lắng nghe nhu cầu của họ để có khả năng thỏa mãn nhu cầu khách hàng cao hơn. Tạo dựng được lượng khách hàng trung thành.
Giải pháp ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro không đủ hàng hóa, hàng hóa không đúng số lượng, chất lượng yêu cầu: là công ty đã chủ động kiểm soát nguồn hàng của các nhà cung cấp, nguồn hàng trong kho còn bao nhiêu và thiếu bao nhiêu, tạo nguồn hàng chất lượng cao và ổn định cho khách hàng mua.
Giải pháp ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro nhân viên nghỉ việc đột xuất và có thể mang thông tin của công ty ra bên ngoài: có hợp đồng ràng buộc nhân viên nếu muốn nghỉ
phải viết đơn trước 1 tháng và nếu biết nhân viên mang theo thông tin khách hàng thì nhân viên đó sẽ chịu bồi thường tổn thất cho công ty.
Ngoài ra Công ty đã sử dụng công cụ, kỹ thuật, chiến lược, chính sách ....để né tránh, ngăn ngừa, giảm thiểu những tổn thất có thể ảnh hưởng đến tổ chức khi rủi ro xảy ra. Theo phòng TC- kế toán thì trung bình mỗi năm công ty thường bỏ ra hàng năm số tiền 900 triệu đồng hỗ trợ công tác quản trị rủi ro và khắc phục hậu quả khi rủi ro xảy ra.
Thường xuyên thu thập thông tin kinh doanh, thông tin thị trường để có biện pháp kinh doanh hợp lí đồng thời có thể nhận biết nhanh về những nguy cơ rủi ro để có biện pháp phòng tránh và chuẩn bị sẵn các biện pháp đối phó khi rủi ro xảy ra.
2.2.2.2: Phân tích đánh giá công tác ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh tại công ty Cổ phần Công Nghệ và Xây Dựng Việt
Lĩnh vực kinh doanh đa dạng cùng với thị trường phát triển đã tạo ra cho công ty rất nhiều cơ hội kinh doanh. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội kinh doanh cũng là những thách thức và rủi ro trong kinh doanh, những rủi ro này dù lớn hay nhỏ đều ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, để duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh của mình cũng như tránh gặp các rủi ro có thể xảy ra, công ty phải thực hiện công tác ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro kinh doanh trên một số lĩnh vực hoạt động của công ty đặc biệt là trên lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm thép, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty tại thị trường Hà Nội cũng như các tỉnh phía Bắc.
Công ty Cổ phần Công Nghệ và Xây Dựng Việt bước đầu đã có những biện pháp nhằm ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, những biện pháp của công ty còn chưa đạt hiệu quả cao và còn nhiểu hạn chế cần phải khắc phục.
Xét trên góc độ khách quan, công ty chưa thực sự chú trọng tới công tác quản trị rủi ro của mình. Công ty chủ yếu thực hiện các biện pháp nhằm đối phó và giải quyết hậu quả khi rủi ro xảy ra chứ chưa chú trọng thực hiện các biện pháp nhằm phòng tránh rủi ro xảy ra. Chính vì vậy, công tác quản trị rủi ro của công ty còn chưa đạt hiệu quả cao và còn nhiều hạn chế.
Theo bảng 4 về tình hình xảy ra rủi ro trong kinh doanh của công ty Cổ phần Công Nghệ và Xây Dựng Việt trong 3 năm gần đây có thể thấy rằng tình hình xảy ra
rủi ro ở công ty những năm qua là khá lớn và liên tục, các rủi ro vẫn thường xuyên lặp đi lặp lại, thậm chí có những rủi ro năm sau xảy ra còn nhiều hơn năm trước. Điều này cho thấy công tác quản trị rủi ro của công ty vẫn chưa đạt hiệu quả cao.
Công ty đã bước đầu dành một phần ngân sách cho công tác quản trị rủi ro. Tuy nhiên, công ty mới chủ yếu tập trung ngăn ngừa và giảm thiểu đối với các rủi ro có thể nhìn thấy được như rủi ro hàng hóa bị hỏng, mất mát, rủi ro về hợp đồng… mà chưa có các biện pháp đo lường và phân tích các rủi ro mang tính vô hình như chi phí cơ hội hay những thiệt hại bên trong để từ đó có những biện pháp nhằm ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro hiệu quả.
Có thể thấy công ty đã bước đầu áp dụng các phương pháp nhận dạng rủi ro kinh doanh. Tuy nhiên, công ty chưa có bộ phận chuyên trách về quản trị rủi ro. Tất cả các hoạt động nhận dạng và kiểm soát rủi ro đều được công ty giao cho phòng kinh doanh đảm trách và người đứng đầu phụ trách hoạt động này của công ty. Đây cũng là điểm hạn chế tại công ty Cổ phần Công Nghệ và Xây Dựng Việt, bộ phận kinh doanh đảm trách công tác nhận dạng và thực hiện các biện pháp nhằm ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro nên về khía cạnh chuyên môn nghiệp vụ không có độ chuyên sâu, chưa mang tính chuyên nghiệp và sự đánh giá chủ yếu dựa vào sự chủ quan cá nhân và sự hiểu biết cũng như năng lực của các nhân viên kinh doanh.
Không những thế, phòng kinh doanh cũng có rất nhiều công việc, vì vậy các nhân viên kinh doanh không thể tập trung hết thời gian cũng như năng lực của mình vào công tác quản trị rủi ro nên hoạt động quản trị rủi ro không thể đạt hiệu quả cao.
2.2.2.3: Những tồn tại và nguyên nhân trong công tác ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh tại công ty Cổ phần Công Nghệ và Xây Dựng Việt