VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 9”
2.1.4.Đặc điểm phõn cấp quản lý hoạt động KD.
Cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển xõy dựng và thương mại số 9. tổng số lao động của doanh nghiệp là 65 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cụng ty tổ chức quản lý với hỡnh thức tập trung. Đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị cấp cao nhất kiờm giỏm đốc, tổ chức điều hành mọi hoạt động của cụng ty nhưng thụng qua ý kiến cỏc cổ đụng trong ban lónh đạo cụng ty.
Do cỏc cụng trỡnh cú đặc điểm khỏc nhau nờn lực lượng lao động của cụng ty tổ chức thành cỏc đội sản xuất, mỗi đội phụ trỏch thi cụng một cụng trỡnh. Trong mỗi đội thi cụng lại tổ chức thành cỏc tổ (nhúm) thi cụng nhỏ để tạo điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế cũng như mặt kỹ thuật đối với từng đội thi cụng, từng tổ cụng trỡnh. Đồng thời tạo điều kiện để cụng ty ký hợp đồng làm khoỏn với từng đội thi cụng.
Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong bộ mỏy tổ chức hoạt động của cụng ty thực hiện qua Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của đơn vị (phụ lục 4)
- Chức năng, nhiệm yụ của từng phũng ban trong bộ mỏy quản lý:
Quan hệ giữa cỏc phũng ban là quan hệ hợp tỏc, chương trỡnh cụng tỏc và hoạt động của cỏc phũng phải bảo đảm hợp đồng ăn khớp và phối hợp chặt chẽ thường xuyờn với nhau nhằm bảo đảm hoàn thành mục tiờu kế hoạch chung của Cụng ty đảm bảo cho cụng tỏc điều hành, quản lý của Cụng ty đồng bộ thong suốt cú hiệu quả cao.
Chủ tịch hội đồng quản trị:
Là người cú thẩm quyền cao nhất trong Doanh nghiệp, ra quyết định thụng qua Ban kiểm soỏt để điều hành cấp dưới. Thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được quy định tại Luật Doanh nghiệp Nhà nước Việt nam và điều lệ Cụng ty.
Ban kiểm soỏt:
Là bộ phận thụng qua cỏc quyết định của Chủ tịch hội đồng quản trị (gồm 5 cỏn bộ), kiểm soỏt lại những hoạt động và kế hoạch để chuyển giao xuống cấp Giỏm đốc, đồng thời là cầu nối giữa Giỏm đốc điều hành và Chủ tịch hội đồng Quản trị.
Thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của Cụng ty khụng thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đụng.
Giỏm đốc điều hành:
- Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo đỳng quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Cụng ty.
- Chịu trỏch nhiệm toàn bộ về hiệu quả sản xuất, kinh doanh của Cụng ty chịu sự giỏm sỏt của Hội đồng quản trị và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao Phõn cụng nhiệm vụ cho cỏc Phổ giỏm đốc đồng thời kiểm tra việc thực hiện cỏc kế hoạch đó giao.
- Phõn cụng nhiệm vụ cho cỏc Phú giỏm đốc đồng thời kiểm tra việc thực hiện cỏc kế hoạch đó giao.
- Giao nhiệm vụ và uỷ quyền cho cỏc Phú giỏm đốc bằng văn bản khi đi cụng tỏc trong nước và ngoài nước dài ngày.
Phú giỏm đốc:
- Tham mưu, giỳp cho Giỏm đốc trong cỏc phạm vi nhiệm vụ được giao, thực hiện cấp nhiệm vụ đột xuất theo chỉ đạo của Giỏm đốc Cụng ty. Chủ động, sỏng tạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
- Phú giỏm đốc kinh doanh
+ Tài chớnh: Trực tiếp phụ trỏch phũng kế hoạch, tổng hợp tài chớnh, chỉ đạo phũng thực hiện đỳng chức năng, nhiệm vụ được giao, triển khai cụng tỏc kế hoạch, cụng tỏc tài chớnh theo chỉ đạo của Giỏm đốc. Tổ chức nghiờn cứu thị trường, định hướng chiến lược kinh doanh của Cụng ty.
- Phú giỏm đốc kỹ thuật dự ỏn: Trực tiếp phụ trỏch phũng kỹ thuật – Dự ỏn thi cụng, trực tiếp chỉ đạo thi cụng cỏc cụng trường. Nghiờn cứu thị trường khoa học, cụng nghệ, chỉ đạo ỏp dụng cỏc tiến bộ cụng nghệ vào thi cụng nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Phũng kế hoạch kỹ thuật và dự ỏn:
- Chức năng: Tham mưu, giỳp cho Giỏm đốc và Phú giỏm đốc về cụng tỏc: kỹ thuật và quản lý thi cụng tại cụng trường, xõy dựng hệ thống định mức và triển khai cú hiệu quả cụng tỏc kế hoạch húa sản xuất kinh doanh. Tiếp tục theo dừi sửa đổi, hoàn thiện cỏc định mức đó ban hành để định mức ngày càng hợp lý, tiờn tiến hơn.
- Nhiệm vụ, quyền hạn: Nghiờn cứu ứng dụng cỏc tiến bộ vào sản xuất, đề xuất việc thưởng, phạt cho cỏc cụng trường thi cụng hoàn thành kịp tiến độ và kỹ thuật theo quy chế Cụng ty ban hành. Tổ chức thi cụng tại cỏc cụng trường: Chuẩn bị thi cụng, cung ứng vật tư – thiết bị, tổ chức lao động tại cụng trường, lập kế hoạch tỏc nghiệp và điều độ sản xuất. Tổ chức kiểm tra chất lượng cụng trỡnh, cỏc cụng tỏc liờn quan khỏc ðến dự ỏn thi cụng.
Phũng tài chớnh kế hoạch:
Định biờn tại văn phũng: 04 nhõn viờn, bao gồm: Kế toỏn trưởng, 03 nhõn viờn nghiệp vụ.
- Chức năng: Tham mưu giỳp việc cho Phú giỏm đốc kinh doanh tài chớnh và Giỏm đốc về cụng tỏc quản lý tài chớnh, kế toỏn đảm bảo đỳng luật kế toỏn hiện hành.
quy định hiện hành. Xõy dựng quy định cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty trỡnh Phú giỏm đốc và tổ chức thực hiện cú hiệu quả. Xõy dựng kế hoạch tài chớnh hàng năm, tổ chức thực hiện nhằm đắm bảo đủ nguồn vốn cho họat động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo đỳng kế hoạch sản xuất kinh doanh do Giỏm đốc ban hành. Tổng hợp cỏc bỏo cỏo thuộc lĩnh vực tài chớnh phục vụ việc điều hành của Giỏm đốc và cụng tỏc thanh kiểm tra của cỏc cơ quan chức năng.
Phũng hành chớnh khỏch hàng:
- Chức năng: Tham mưu cho Phú giỏm đốc và giỏm đốc cỏc thủ tục hành chớnh cần thiết, quy chế nhõn sự trong Cụng ty.
- Nhiệm vụ, quyền hạn: Triển khai cụng tỏc hành chớnh, quản tiị để đảm bảo hoạt động bỡnh thường, thụng suốt trong cụng ty. Xõy dựng kế hoạch tiền lương, lao động phự hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi người lao động theo đỳng quy định hiện hành của Nhà nước. Quản lý cỏc hồ sơ giấy tờ cụng văn đến, cụng văn đi...
Cỏc đội thi cụng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chức năng: Trực tiếp chỉ đạo và thi cụng tại cụng trường, nhận nhiệm. vụ sản xuất do Phú giỏm đốc hoặc (trưởng phũng kế hoạch dự ỏn thi cụng).
- Nhiệm vụ, quyền hạn: Trực tiếp quản lý về ngưcd lao động, mỏy múc thiết bị, vật tư tại cụng trường đảm bảo sử dụng cỏc nguồn lực hiệu quả nhất, liờn hệ với chớnh quyền địa phương, cỏc cơ quan chức năng sở tại để phối hợp giải quyết cỏc cụng việc liờn quan. Thực hiện cỏc bỏo cỏo định kỳ, thanh quyết túan tài chớnh trong phạm vi được giao. Đảm bảo đạt tiến độ thi cụng đỳng theo yờu cầu và kỹ thuật, nghiệm thu khối lượng đạt được tại cụng trường.
- Ngoài ra Cụng ty cũn cú cỏc đội thi cụng thuờ ngoài theo sản lượng hoặc khoỏn gọn cụng trỡnh.