- Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán
THƯƠNG MẠI SỐ 9”
3.2.3. Cỏc đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn NLVL tại cụng ty CPđầu tư phỏt triển xõy dựng và Thương Mại số
tư phỏt triển xõy dựng và Thương Mại số 9
Thứ nhất: Lập sổ danh điểm NLVL
Cụng ty sử dụng nhiều loại NLVL để xõy dựng và thi cụng, sẽ gõy khú khăn cho việc thống kờ và quản lý. Cựng với việc mở sổ chi tiết cho từng loại NLVL, cụng ty nờn lập “sổ danh điểm vật tư”, để cụ thể húa cỏc quy ước về mó số, tờn gọi, quy cỏch từng loại vật tư được sử dụng trong đơn vị. Sổ được mở và ký hiệu cho từng loại NLVL, mỗi loại vật liệu bằng chữ cỏi kết hợp với hệ thống tài khoản kế toỏn. Việc sử dụng sổ này sẽ nõng cao rất nhiều hiệu quả trong cụng tỏc quản lý cũng như kế toỏn chi tiết NLVL, giỳp giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi từng loại NLVl
Nguyờn tắc lập sổ danh điểm NLVL: Sổ danh điểm NLVL được xõy dựng trờn cơ sở quy định số hiệu của cỏc loại NLVL, căn cứ vào loại NLVL của cụng ty:
4 số đầu quy định loại vật liệu, 1 số tiếp theo quy định nhúm vật liệu, hai chữ số tiếp theo chỉ thứ tự vật tư
Để cú thể lập được sổ danh điểm NLVL, thỡ việc phõn chia NLVL cần phải chi tiết hơn. Phũng kế toỏn phải được trang bị mỏy tớnh và cú phần mềm kế toỏn vỡ danh điểm NLVL sử dụng trong kế toỏn trờn mỏy vi tớnh sẽ đem lại hiệu quả cao hơn.
Xõy dựng bộ mó NLVL dựa vào: - Loại NLVL
- Thứ tự NLVL trong mỗi nhúm - Nhúm NLVL cho mỗi loại tương ứng
Trước hết bộ mó NLVL được xõy dựng trờn cơ sở cỏc tài khoản cấp II Sổ danh điểm NLVL cú thể được xõy dựng như sau: ( Phụ lục 23)
Thứ hai: Về hệ thống chứng từ
Đẩy mạnh tốc độ luõn chuyển chứng từ, cụng ty cần từng bước nõng cao
đồng đều húa trỡnh độ của cỏc kế toỏn viờn để giảm những sai sút, nhầm lẫn trong việc phản ỏnh chứng từ vào cỏc loại sổ. Đối với mọi chứng từ kế toỏn phỏt sinh ngày nào cần tiến hành ghi sổ, luõn chuyển ngay trỏnh dồn vào ngày khỏc, như thế sẽ hạn chế những sai sút khụng đỏng cú mà lại đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển chứng từ.
Do chứng từ là căn cứ phỏp lý để ghi sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của cụng ty nờn cụng việc thực hiện đầy đủ chứng từ khi phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế là một bước quan trọng. Sau khi ghi sổ và kết thỳc kỡ hạch toỏn, chứng từ được luõn chuyển sang lưu trữ để đảm bảo an toàn, khụng bị mất mỏt
Thứ ba: Kế toỏn nhập, xuất NLVL
Khi cụng ty mua NLVL về dựng ngay khụng qua kho thỡ căn cứ vào húa đơn GTGT hoặc húa đơn bỏn hàng thụng thường kế toỏn phản ỏnh
Nợ TK 621: Nợ TK 133:
Đồng thời tại xưởng khi tiếp nhậ vật tư, cụng ty nờn sử dụng thờm biờn bản giao nhận vật tư do nhõn viờn thu mua của phũng kinh doanh lập. Mẫu sổ biờn bản giao nhận vật tư ( Phụ lục 24 )
Thứ ba: Vận dụng tin học vào kế toỏn NLVL
Ngày này khoa học cụng nghệ càng phỏt triển mạnh mẽ, cựng với sự phỏt triển của thời đại thỡ việc ứng dụng khoa học cụng nghệ là cần thiết đối với cụng tỏc kế toỏn của một cụng ty. Vỡ khi cụng tỏc kế toỏn được thực hiện trờn mỏy tớnh thỡ sẽ nhanh gọn, chớnh xỏc hơn, cụng tỏc kế toỏn sẽ hiệu quả hơn
Cú rất nhiều phần mềm kế toỏn ra đời, cụng ty nờn chọn một phần mềm phự hợp với đặc điểm quản lý, kinh doanh của cụng ty để ỏp dụng vào cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Vỡ khi ỏp dụng phềm mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn thỡ lượng cụng việc của kế toỏn viờn sẽ được giảm nhẹ đi rất nhiều và kế toỏn sẽ thực hiện cụng việc nhanh hơn, chớnh xỏc hơn, hiệu quả hơn. Cụng ty phải chỳ trọng cụng tỏc đào tạo cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn nhanh chúng làm quen với phần mềm để đạt hiệu quả cao nhất.
Khi cụng ty tuyển dụng kế toỏn viờn mới cho cụng ty nờn ưu tiờn những ứng cử viờn thành thạo về mỏy tớnh, tin học để giảm bớt thời gian đào tạo
Thứ tư: Lập dự phũng giảm giỏ cho NLVL
Do ảnh hưởng của lạm phỏt, giỏ cả của NLVL lờn xuống thất thường, vỡ vậy cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ cho NLVL theo thụng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07 thỏng 12 năm 2009 của bộ tài chớnh về việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho ( HTK).
Một chỳ ý khi lập dự phũng là giỏ thực tế của NLVL trờn thị trường thấp hơn giỏ trị ghi sổ của NLVL
Nguyờn tắc lập: Lập dự phũng giảm giỏ cho NLVL phải tớnh theo từng thứ NLVL
và mức dự phũng là chờnh lệch giữa giỏ trị thuần cú thể thực hiện được nhỏ hơn giỏ gốc
Số dự phũng cần trớch lập
=
Số lượng NLVL tại thời điểm lập x
Đơn giỏ gốc NLVL
Đơn giỏ thuần cú thể thực hiện được -
﴾
)
Phương phỏp lập dự phũng:
Thời điểm kết thỳc kế toỏn năm:
Trường hợp khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ HTK đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước thỡ số chờnh lệch lớn hơn được lập thờm, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn ( Chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK) Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ HTK
Trường hợp khoản dự phũng giảm giỏ HTK phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ HTK đó lập ở cuối kỳ kờ toỏn năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toỏn ghi:
Nợ TK 159: Dự phũng giảm giỏ HTK