- Mục đích phân tích: Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán nhằm mục đích đánh giá tình hình biến động tăng giảm của các chỉ tiêu doanh thu
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG DOANH THU TẠI CÔNG TY THHH THƯƠNG MẠI LONG ANH
2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Long Anh.
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Trong những năm trở lại đây nền kinh tế Việt Nam có nhiều biến chuyển lớn, sự phát triển và tăng trưởng của nó khiến các nhà kinh tế học phải kinh ngạc. Nguyên nhân là do đường lối chính sách của Đảng và Nhà Nước đã có sự điều chỉnh đó là theo xu hướng mở của nền kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển, thu hút nhiều nhà đầu tư trong nước cũng như nước ngoài. Đứng trước cơ hội thông thương với nền kinh tế thế giới dựa trên những nguyên tắc, những quy tắc đối xử bình đẳng và cạnh tranh lành mạnh. Các hoạt động sản xuất đầu tư nước ngoài vào Việt Nam trở nên sôi động hơn bao giờ hết,cùng với kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam trong các lĩnh vực tăng nhanh dẫn đến nhu cầu vận tải hàng hóa nội địa và xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng lớn. Đặc biệt là lĩnh vực Thương mại và cung cấp Dịch Vụ.
Nắm bắt được xu hướng phát triển tất yếu của cơ cấu ngành kinh tế,xu thế đa dạng hóa lĩnh vực đầu tư của các tập đoàn kinh tế, vì vậy Công ty TNHH Thương mại Long Anh ra đời.
Công ty được thành lập năm 1999, được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp, đi vào hoạt động theo mô hình Công ty TNHH. Với số vốn ban đầu khoảng 400.000.000 đồng, công ty TNHH thương mại Long Anh đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành ổn định. Ngày nay công ty đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi. Doanh thu ngày càng lớn, đời sống công nhân viên ngày càng được cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày càng tăng.
Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Long Anh
Trụ sở chính: 34 Cao Thắng-P. Lam Sơn-TP. Thanh Hóa
Điện thoại: 037.3852941. Fax: 037.385699
Công ty được cấp giấy phép kinh doanh số: 2603000019 ngày 20 tháng 11 năm 1999. Công ty có con dấu riêng,có tài khoản mở tại NHNN&PTNT. TP. Thanh Hóa.
Ngành nghề kinh doanh: Công ty kinh doanh các mặt hàng sau:
+ Hàng công nghệ phẩm như: Bột giặt ô mô, nước rửa chén sunlight,..
+ Hàng dầu ăn: Simply, neptua, mezan…vvv; + Sữa bột: Enphamama, enphagrow…vvv; + Hàng gia dụng: Philip, blutone, sharp, …vvv; + Hàng kem ăn như: Merino, kitddi, …vvv; + Dịch vụ thẩm mĩ viện.
Sau khi thành lập ,Công ty đã đi vào hoạt động, nâng cao năng lực, trình độ của nhân viên và đã có nhiều thành công đáng kể.
Những thành tích mà công ty đạt được trong những năm qua: Thực
hiện tốt công tác lãnh đạo, xây dựng công ty và các tổ chức đoàn thể, kế hoạch đạt được và doanh số bán ra tăng lên đáng kể.
+ Các chỉ tiêu khác công ty đều thực hiện tốt như: Các khoản nộp ngân sách nhà nước thực hiện 100%. Tăng thu nhập bình quân đầu người qua các năm.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh.
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên. Công ty Long Anh có chức năng kinh doanh hàng gia dụng, thực phẩm, dịch vụ thẩm mĩ viện…, phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao
đời sống của công nhân viên trong toàn doang nghiệp, quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn.
Hoạt động chủ yếu của công ty :
Là Công ty Thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty là nhập vào, dự trữ rồi phân phối các mặt hàng, chủ yếu theo phương thức bán buôn( bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc để thực hiện gia công chế biến rồi bán ra) và bán hàng đại lý( công ty giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng, sau khi bán được hàng cơ sở đại lý thanh toán tiền cho công ty và được hưởng hoa hồng).
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán.
* Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty.
Công ty TNHH thương mại Long Anh tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt.
(Nguồn: Phòng tổ chức Công ty TNHH Thương mại Long Anh) Quan hệ chỉ đạo trực tiếp:
Quan hệ tác nghiệp:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại Long Anh .
+) Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận,phòng ban.
GVHD. ThS. Nguyễn Thị Thu Hương 24 SVTH:Nguyễn Thị Thủy-HK1C1
Phó Giám Đốc
Phòng
kinh doanh kế toánPhòng
Phòng tổ chức Giám đốc
- Giám đốc: Là người có quyền đại diện thành lập, bổ nhiệm kế toán trưởng,
trưởng phòng kinh doanh, các bộ phận nghiệp vụ. Giám đốc có nhiệm vụ thay mặt Công ty kí nhận tài sản, tiền vốn để quản lý, sử dụng và sản xuất của công ty đạt được lợi nhuận cao nhất trong sản xuất kinh doanh(SXKD), kế hoạch phát triển công ty ngắn, trung và dài hạn và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền,nhiệm vụ.
- Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động
của Công ty, giúp việc cho giám đốc về kỷ luật, điều hành kế hoạch tác nghiệp của các phòng ban… chuyên làm nhiệm vụ tham mưu và chức năng do giám đốc giao.
- Phòng kinh doanh: Phụ trách xây dựng và tổ chức thực hiện toàn bộ kế
hoạch theo định hướng và định mức kinh tế kỹ thuật hàng năm của công ty, chủ động tìm kiếm thị trường để bán hàng, phối hợp với các phòng ban, đề ra những chính sách phù hợp để bán được hàng và quản lý được tiền hàng, soạn thảo các văn bản, hợp đồng để phục vụ công tác mua và bán hàng.
- Phòng kế toán: Thực hiện việc kế hoạch, kế toán quá trình SXKD của
công ty theo đúng chế độ hiện hành, chịu trách nhiệm trước pháp luật, ban Giám đốc và khách hàng về tính chính xác, trung thực của số liệu.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc thực hiện nề
nếp, nội quy của các cán bộ, công nhân viên, tổng hợp ngày công của cán bộ công nhân viên, quản lý tổ chức lao động, hồ sơ lao động của cán bộ công nhân viên, quản lý tổ chức lao động, hồ sơ thực hiện cơ chế tiền lương, tiền thưởng, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động, giúp giám đốc công ty theo dõi và phát động các phong trào thi đua.
* Bộ máy kế toán của Công ty.
Công ty TNHH thương mại Long Anh áp dụng hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp.
Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ và hoạt động khá linh hoạt, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, quản lý hoạt động tài chính và hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính.
Phòng kế toán có 8 nhân viên kế toán, trong đó có 3 người trình độ đại học, 4 người trình độ cao đẳng và 1 người trình độ trung cấp được phân chia làm công việc sau: 3 kế toán bán hàng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán tiền mặt và chi phí, 1 kế toán tài sản cố định và XDCB, 1 kế toán tiền lương và 1 thủ quỹ.
Hoạt động của bộ máy kế toán được thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2 : Bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức và chỉ đạo chung công tác kế toán trong công ty, duyệt các khoản thu - chi, các dự án và toàn bộ các vấn đề liên quan đến kế toán tài chính của công ty. Chấp hành các chính sách về chế độ tài chính - kế toán, phân công công tác cho từng phần hành kế toán của công ty. Đồng thời giúp ban giám đốc công ty về công tác chuyên môn nhằm phân tích hoạt động kinh tế tài chính cải tiến trong quá trình kinh doanh về mọi mặt hoạt động trong quản lý tài chính. Khai thác khả năng tiềm tàng một cách chính xác, kịp thời báo cáo để ban giám đốc có những quyết định hợp lý. Kế toán trưởng là người lập báo cáo hàng quý, tổng hợp lên báo cáo tài chính.
GVHD. ThS. Nguyễn Thị Thu Hương 26 SVTH:Nguyễn Thị Thủy-HK1C1
Kế toán tiền mặt và chi phí Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế toán trưởng
- Kế toán bán hàng: Có trách nhiệm theo dõi, thống kê bán hàng. Hàng ngày, hàng tháng, tổng hợp nhập-xuất-tồn hàng hóa, tổng hợp doanh thu chuyển cho kế toán theo dõi.
- Kế toán tiền mặt và chi phí: Có nhiệm vụ thu nhập, kiểm tra chứng từ ban
đầu kèm theo toàn bộ chi phí bằng tiền mặt, theo dõi chặt chẽ hoạt động về số liệu và tình hình biến động thu chi quỹ tiền mặt công ty.
- Kế toán tiền lương: Có trách nhiệm tính và chi trả tiền lương cho người lao động. Ngoài ra còn tính BHXH, BHYT, KPCĐ mà người lao động được hưởng.
- Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ theo dõi, quản
lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
- Thủ quỹ: Là người quản lý số tiền mặt tại công ty, thu - chi theo phiếu thu, phiếu chi hàng tháng, hàng kỳ đối chiếu với kế toán thanh toán.
* Tình hình tổ chức sổ kế toán tại Công ty:
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12.
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp: theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.
Kế toán trên máy vi tính có sử dụng hình thức: nhật ký chung, công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa.
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp khấu hao TSCĐ : Tính theo phương pháp đường thẳng. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : đồng Việt Nam (VNĐ)
2.1.1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh đạt được qua một số năm.
Bảng 01: Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Long Anh ( 2010 -2012 )
ĐVT: đồng, % Chỉ tiêu 2010 2011 2012 So sánh 2011/2010 2012/2011 +/- % +/- % 1. Doanh thu BH, CCDV. 203.324.451.194 297.254.355.821 319.373.820.544 93.929.904.627 46,2 22.119.464.723 7,44 2.Các khoản giảm trừ DT 1.776.723.409 1.776.723.409 100 (1.776.723.409) (100) 3. DT thuần BH & CCDV 203.324.451.194 295.477.632.412 319.373.820.544 92.153.181.218 45,32 23.896.188.132 8,09 2.Gía vốn hàng bán 194.183.453.990 283.241.145.457 304.435.638.812 89.057.691.467 45,86 21.194.493.355 7,48 3. LN trước thuế TNDN 1.827.186.903 2.191.674.837 1.546.796.639 364.487.934 19,95 (644.878.144) (29,42) 4. LN sau thuế TNDN 1.370.390.177 1.643.756.128 1.160.097.520 273.365.950 19,95 (483.658.068) (29,42)
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 2011, 2012; phòng tài chính – kế toán đưa)
GVHD. ThS. Nguyễn Thị Thu Hương SVTH:Nguyễn Thị Thủy-HK1C1
Nhận xét:
+ Doanh thu năm 2011 tăng so với năm 2010 là 93.929.904.627 đồng tương ứng tăng 46,2%, năm 2012 tăng so với năm 2010 và tăng so với năm 2011 là 22.119.464.723 đồng tương ứng tăng 7,44%. Từ số liệu trên cho thấy trong 2 năm gần đây doanh thu của công ty tăng đáng kể. Nguyên nhân là do công ty đã có những kế hoạch phân phối hàng hóa tốt, tăng lượng hàng hóa bán ra và nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của công ty ngày càng cao...
+ Gía vốn của Công ty qua 2 năm tăng so với năm 2010. Cụ thể, giá vốn năm 2011 tăng so với năm 2010 là 89.057.691.467 đồng tương ứng 45,86%. Năm 2012 tăng so với năm 2010 và tăng so với năm 2011 là 21.194.493.355 đồng tương ứng 7,48%. Như vậy, trong hai năm gần đây do giá cả thị trường leo thang nên giá vốn và chi phí của công ty cũng tăng lên.
+ Doanh thu tăng cũng là yếu tố làm cho lợi nhuận tăng. Lợi nhuận trước thuế của Công ty năm 2011 tăng so với năm 2010, tương ứng tăng 364.487.934 đồng với tốc độ tăng là 19,95%. Lợi nhuận trước thuế tăng làm cho lợi nhuận sau thuế tăng 273.365.950 đồng tương ứng 19,95%. Tuy nhiên, năm 2012, lợi nhuận trước thuế giảm so với năm 2011 là 644.878.144 đồng tương ứng 29,42% và lợi nhuân sau thuế giảm so với năm 2011 là 483.658.068 đồng tương ứng 29,42%,nguyên nhân là do bị cắt giảm thị trường và cũng chịu ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế…. Như vậy, Công ty cần phát huy nhũng biện pháp tích cực và có phương hướng hợp lý đề tiếp tục tăng hiệu quả nhiều hơn.