Đề điều hành sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao và quản lý quỏ trỡnh vận hành đũi hỏi bộ mỏy quản lý hợp lý, gọn nhẹ gúp phần làm giảm chi phớ, nõng cao hiệu quả sản xuất. Do đú Cụng ty tổ chức bộ mỏy quản lý theo cơ cấu trực tuyến – chức năng.
Sơ đồ 2.1
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY CễNG Lí
Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban.
Hội đồng quản trị:
- Bổ nhiệm và bói miễn Giỏm đốc, Kế toỏn trƣởng.
- Chọn lựa và quyết định đƣa ra hỡnh thức cung cấp dịch vụ vào thị trƣờng. - Quyết định cỏc chủ trƣơng, chớnh sỏch kinh doanh - dịch vụ mang tớnh chiến lƣợc, ngành kinh doanh của cụng ty, sửa đổi Điều lệ khi cần thiết.
- Quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh của cụng ty: mở chi nhỏnh, văn phũng đại diện...
Ban giỏm đốc:
Trực tiếp lónh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Cụng ty. Ký cỏc hợp đồng, cỏc văn bản liờn quan đến cỏc hợp đồng. Ký duyệt cỏc chứng từ ban đầu phỏt sinh về tiền, hàng…
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng quản lý điều hành Đội xe
Phũng kế toỏn tài chớnh
Cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện bảo toàn vốn cho kinh doanh và cụng tỏc chi phớ trong toàn cụng ty, theo dừi thanh toỏn cỏc khoản chi phớ phỏt sinh, hạch toỏn kinh tế, tổng kết và bỏo cỏo thanh toỏn tiền lƣơng, lập quyết định,v.v…
Phũng quản lớ và điều hành
Phũng quản lý điều hành hai đội xe: xe khỏch và xe tải. Mỗi đội cú trờn dƣới 10 đầu xe và thành viờn của mỗi đội gồm: Cỏn bộ đội, kĩ thuật đội, thu ngõn, checker – “đội kiểm tra, giỏm sỏt”
Đội xe
- Mỗi đội xe cú một quản lý nắm vào quản lý chắc tỡnh hỡnh lỏi xe, phƣơng tiện hàng ngày, hàng thỏng, đụn đốc lỏi xe thực hiện nghiờn chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạch bảo dƣỡng sửa chữa, nộp đỳng đủ mức khoỏn hàng thỏng.