Do khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm lƣơng, cỏc khoản trớch theo lƣơng và cỏc khoản mang tớnh chất lƣơng của cụng nhõn viờn. Mặt khỏc, chi phớ này ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận. Việc cụng ty khụng trớch cỏc khoản trớch theo lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) cho cụng nhõn sẽ xảy ra hai trƣờng hợp. Một mặt làm tăng lợi nhuận của cụng ty là điều đỏng mừng nhƣng mặt khỏc Cụng ty sẽ chịu một khoản thuế do chớnh phần lợi nhuận thừa đú mang lại và Cụng ty cũng khụng tuõn thủ đỳng quy định của Nhà nƣớc. Vậy cần phải trớch cỏc khoản trớch theo lƣơng theo đỳng quy định của Nhà nƣớc để đảm bảo quyền lợi và chế độ đƣợc hƣởng của cụng nhõn viờn đƣợc tớnh nhƣ sau:
Chỉ tiờu Ngƣời LĐ đúng gúp (trừ vào thu nhập) Tớnh vào chớ phớ sản xuất kinh doanh Ngõn sỏch Nhà nƣớc BHXH: 20% 5% 15% - BHYT: 3% 1% 2% - KPCĐ: 2% - 2% - BHTN: 3% 1% 1% 1% Tổng 7% 20% 1%
Để tớnh đƣợc nhƣ trờn, cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng để tớnh ra tiền lƣơng của từng lỏi xe. Tiến hành tớnh BHXH, BHYT, BHTN trờn căn cứ lƣơng cơ bản (lƣơng hợp đồng) theo quy định, tớnh KPCĐ trờn tiền lƣơng thực tế trong thỏng.
Cỏch tớnh lương tại Cụng ty Cụng Lý
- Bộ phận văn phũng: tớnh theo lƣơng thời gian
Đơn giỏ lương ngày = Lương thỏng theo HĐ
Số ngày làm việc theo chế độ
Lương thỏng = Số ngày làm việc
thực tế trong thỏng x
Đơn giỏ lương ngày Tổng thu
Vớ dụ: Tớnh tiền lƣơng của nhõn viờn kế toỏn Nguyễn Thị Thịnh
Căn cứ theo hợp đồng ký kết giữa ngƣời lao động và Cụng ty, hàng thỏng nhõn viờn kế toỏn đƣợc trả mức lƣơng cơ bản là 2.500.000đ.
Đơn giỏ
lƣơng ngày =
2.500.000
26 ngày = 96.154đ
Trong thỏng 12 cụ Thịnh làm việc 27 ngày.
Lƣơng thỏng = 27 ngày x 96.154 = 2.596.000
Trong thỏng 12, cụ Thịnh đó làm tăng ca trong 5 buổi tối, mỗi tối một giờ và nhận đƣợc mức phụ cấp là 50.000đ/ một buổi.
Tổng thu nhập trong thỏng 12 của cụ Thịnh là 2.846.000đ. Kế toỏn hạch toỏn
Nợ TK 642 : 2.846.000 Cú TK 334 : 2.846.000 Trớch cỏc khoản trớch theo lƣơng
Nợ TK 642 : 506.290 Nợ TK 334 : 199.220 Cú TK 338 : 705.510