Thứ nhất, khi vào sổ sỏch kế toỏn phải ghi rừ số hiệu, ngày thỏng chứng
từ ghi sổ.
Thứ hai, về tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ phải thu:
Để giỳp cho cụng ty thu hồi cỏc khoản phải thu nhanh chúng, cụng ty cần coi trọng biện phỏp sau đõy:
- Phải mở cỏc sổ theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp và thƣờng xuyờn đụn đốc để thu hồi đỳng hạn.
- Cú cỏc biện phỏp phũng ngừa rủi ro khi khụng đƣợc thanh toỏn (Lựa chọn khỏch hàng, giới hạn giỏ trị tớn dụng, yờu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trƣớc một phần giỏ trị hợp đồng...)
- Cú chớnh sỏch bỏn chịu đỳng đắn đối với từng khỏch hàng. Khi bỏn chịu phải xem xột kỹ khả năng thanh toỏn trờn cơ sở hợp đồng kinh tế đó ký.
- Cú sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng kinh tế, nếu vƣợt quỏ thời gian thanh toỏn theo hợp đồng thỡ doanh nghiệp đƣợc thu lói suất tƣơng ứng với lói suất quỏ hạn của ngõn hàng.
- Phõn loại cỏc khoản nợ quỏ hạn, tỡm hiểu nguyờn nhõn của từng khoản nợ (chủ quan, khỏch quan) để cú biện phỏp xử lý thớch hợp nhƣ gia hạn nợ, thỏa ƣớc xử lý nợ, xúa một phần nợ cho khỏch hàng hoặc yờu cầu Tũa ỏn kinh tế giải quyết.
Thứ ba, Trong mụi trƣờng kinh doanh cú sự cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện
nay, song hành với những cơ hội là những thỏch thức cú thể xảy ra rủi ro bất cứ lỳc nào đối với doanh nghiệp. Việc mỗi doanh nghiệp phải cú những sỏch lƣợc riờng của mỡnh để hạn chế mức thấp nhất khả năng rủi ro là điều tất yếu. Đối với việc sử dụng phần mềm kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh, ngoài nhiệm vụ chớnh là hạch toỏn, cung cấp thụng tin liờn quan và đƣa ra kết quả cuối cựng cho ban lónh đạo thỡ kế toỏn cũng cú thể đƣa ra những ý
kiến để gúp phần nõng cao kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Kế toỏn cú thể từ những thụng tin số liệu của mỡnh cú nhận xột về tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh nợ phải thu khỏch hàng.... đang ở tỡnh trạng tốt hay khụng tốt để từ đú cú những giải phỏp giỳp ban lónh đạo cụng ty cú nhƣng quyết định đỳng đắn.