Đối với cỏc cụng ty dịch vụ nhất là dịch vụ vận tải những khoản thiệt hại trong quỏ trỡnh lƣu thụng luụn luụn thƣờng trực trờn mỗi tuyến đƣờng. Vỡ vậy Cụng ty phải cú kế hoạch đƣa ra những chi phớ nhất định và thƣờng trực cho những thiệt hại bất thƣờng cũng nhƣ những thiệt hại cú kế hoạch khi xảy ra. Cụng ty nờn trớch trƣớc khoản chi phớ sửa chữa lớn để trang trải cho những thiệt hại khi xe lƣu thụng nhƣ tai nạn, vi phạm giao thụng hay khi xe phải ngừng hoạt động để sửa chữa tu bổ.
Dựa vào kết quả kinh doanh của năm trƣớc, Cụng ty sẽ đƣa ra kế hoạch chi tạm thời về chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ và dựng tài khoản 335. Đõy là tài khoản dựng để hạch toỏn những khoản chi phớ thực tế chƣa phỏt sinh, nhƣng đƣợc tớnh trƣớc vào chi phớ sản xuất, kinh doanh kỳ này cho cỏc đối tƣợng chịu chi phớ để đảm bảo khi cỏc khoản chi trả phỏt sinh thực tế khụng gõy đột biến cho chi phớ sản xuất, kinh doanh.
- Trớch trƣớc vào chi phớ sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tớnh sẽ phỏt sinh, ghi:
Cú TK 335 - Chi phớ phải trả.
- Khi cụng việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng, kế toỏn kết chuyển chi phớ thực tế phỏt sinh thuộc khối lƣợng cụng việc sửa chữa lớn TSCĐ đó đƣợc dự trớch trƣớc vào chi phớ, ghi:
Nợ cỏc TK 642 (Nếu số đó chi lớn hơn số trớch trƣớc) Nợ TK 335 - Chi phớ phải trả (Số đó trớch trƣớc)
Cú TK 241 - XDCB dở dang (2413) (Tổng chi phớ thực tế phỏt sinh) Cú cỏc TK 642 (Nếu số đó chi nhỏ hơn số trớch trƣớc).