MECANIMEX.
- Đảm bảo điều kiện giỏ trị hàng tồn kho khụng được vượt quỏ giỏ trị dự tớnh sẽ thực hiện.
- Chỉ được ghi vào cuối niờn độ kế toỏn khi lập bỏo cỏo tài chớnh.
- Việc lập dự phũng phải tớnh cho từng nhúm hàng cú tớnh chất như nhau hoặc cho từng loại mặt hàng.
- Cuối niờn độ kế toỏn phải hoàn nhập toàn bộ cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập vào cuối niờn độ kế toỏn trước và lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cuối niờn độ.
* Nguyờn vật liệu tồn kho trong kỳ là đối tượng được phộp lập dự phũng giảm giỏ. Theo thụng tư 13 ban hành ngày 27 thỏng 02 năm 2006 qui định:
Khoản dự phũng được trớch trước vào chi phớ hoạt động kinh doanh năm bỏo cỏo của doanh nghiệp, giỳp cho doanh nghiệp cú nguồn tài chớnh để bự đắp tổn thất
cú thể xõy dựng trong năm kế hoạch, nhằm đảm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ỏnh giỏ trị vật tư tồn kho khụng cao hơn giỏ cả trờn thị trường.
Thời điểm lập và hoàn nhập cỏc khoản dự phũng là thời điểm cuối kỳ kế toỏn năm. Trường hợp doanh nghiệp được Bộ Tài Chớnh chấp thuận ỏp dụng năm tài chớnh khỏc với năm dương lịch (bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc 31/12 hàng năm) thỡ thời điểm lập dự phũng là ngày cuối cựng của năm tài chớnh.
Riờng đối với cỏc doanh nghiệp niờm yết cổ phiếu thỡ phải lập BCTC giữa niờn độ thỡ được trớch lập và hoàn nhập dự phũng cả thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh giữa niờn độ.
- Về việc trớch lập và sử dụng tài khoản trớch lập.
Căn cứ vào biến động thực tế về giỏ nguyờn vật liệu tồn kho doanh nghiệp chủ động xỏc định mức trớch lập, sử dụng từng khoản dự phũng đỳng mục đớch và xử lý theo cỏc qui định cụ thể dưới đõy.
+ Đối tượng lập dự phũng bao gồm nguyờn vật liệu ( gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kộm chất lượng, ứ đọng, chậm luõn chuyển) mà giỏ gốc ghi trờn sổ kế toỏn cao hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện sau:
Cú húa đơn, chứng từ hợp phỏp theo qui định của Bộ Tài chớnh hoặc cỏc bằng chứng khỏc chứng minh giỏ vốn hàng tồn kho.
Là những vật tư thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh.
Trường hợp nguyờn vật liệu cú giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn so với giỏ gốc nhưng giỏ bỏn sản phẩm dịch vụ được sản xuất từ NVL tồn kho này khụng bị giảm giỏ thỡ khụng được trớch lập dự phũng giảm giỏ NVL tồn kho đú.
+ Phương phỏp lập dự phũng:
Mức lập dự phũng tớnh theo cụng thức sau:
Mức dự phũng = Lượng vật tư
hàng húa X Giỏ gốc hàng húa - Giỏ trị thuần
Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phớ mua, chi phớ chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc theo qui đinh chuẩn mực kế toỏn số 02 – hàng tồn kho ban hành kốm theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho ( giỏ trị dự kiến thu hồi) là giỏ bỏn ( ước tớnh) của hàng tồn kho trừ chi phớ để hoàn thành sản phẩm và chi phớ tiờu thụ ( ước tớnh).
+ Xử lý khoản dự phũng.
Tại thời điểm lập dự phũng nếu giỏ gốc NVL tồn kho cao hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được NVL tồn kho thỡ phải trớch lập dự phũng giảm giỏ NVL tồn kho theo cỏc qui định nờu trờn.
Nếu số dự phũng giảm giỏ phải trớch lập bằng số dư khoản dự phũng giảm giỏ NVL tồn kho, thỡ doanh nghiệp khụng phải trớch lập khoản dự phũng giảm giỏ NVL tồn kho.
Nếu số dự phũng giảm giỏ phải trớch lập cao hơn số dự phũng giảm giỏ NVL tồn kho, thỡ doanh nghiệp phải trớch thờm vào giỏ vốn hàng bỏn của doanh nghiệp phần chờnh lệch.
Nếu số dự phũng trớch lập thấp hơn số dư khoản dự phũng giảm giỏ NVL tồn kho, thỡ doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chờnh lệch vào thu nhập khỏc.
- Xử lý hủy bỏ đối với vật tư, hàng húa đó trớch lập dự phũng:
Nếu NVL tồn đọng do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng do khụng cũn giỏ trị sử dụng...thỡ phải xử lý như sau:
Lập Hội đồng xử lý tài sản của doanh nghiệp để thẩm đinh tài sản bị hủy bỏ. Biờn bản thẩm định phải kiểm kờ chi tiết tờn, số lượng, giỏ trị NVL phải hủy bỏ, nguyờn nhõn phải hủy bỏ, giỏ trị thu hồi được do bỏn hoặc thanh lý tài sản, giỏ trị thiệt hại thực tế.
Mức độ tổn thất thực tế của từng loại NVL tồn đọng khụng thu hồi được là khoản chờnh lệch giữa giỏ trị ghi trờn sổ kế toỏn trừ đi giỏ trị thu hồi do thanh lý tài sản ( do người gõy ra thiệt hại đền bự, do bỏn thanh lý hàng húa).
+ Thẩm quyền xử lý: Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp cú Hội đồng quản trị), chủ doanh nghiệp căn cứ vào biờn bản của Hội đồng xử lý, cỏc bằng chứng liờn quan đến NVL tồn đọng để quyết định xử lý hủy bỏ vật tư núi trờn; quyết định xử lý trỏch nhiệm của những người liờn quan đến số vật tư đú và chịu trỏch nhiệm về quyết định của mỡnh trước chủ sở hữu và trước phỏp luật.
+ Xử lý hạch toỏn: Giỏ trị tổn thất thực tế của NVL tồn đọng khụ thu hồi đó cú quyết định hủy bỏ, sau khi bự đắp bằng nguồn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, phần chờnh lệch thiếu được hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn của doanh nghiệp
* Kế toỏn sử dụng tài khoản 159- (Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho) để phản ỏnh việc trớch lập, hoàn nhập và sử dụng khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
- Vào cuối niờn độ kế toỏn, khi cú đầy đủ chứng cứ chắc chắn về giỏ NVL trờn thị trường giảm xuống so với giỏ thực tế NVL đang tồn trữ trong kho. Kế toỏn dự phũng giảm giỏ NVL tồn kho:
Nợ TK 632: lập dự phũng giảm giỏ NVL tồn kho Cú TK 159: Lập dự phũng giảm giỏ NVL tồn kho - Vào cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo:
+ Nếu số dự phũng cần trớch lập niờn độ này lớn hơn số đó trớch lập năm trước, kế toỏn ghi.
Nợ TK 632: lập dự phũng (phần chờnh lệch) Cú TK 159: lập dự phũng ( phần chờnh lệch)
+ Nếu số dự phũng cần lập trong niờn độ này nhỏ hơn trong niờn độ kế toỏn trước, kế toỏn hoàn nhập phần chờnh lệch.
Nợ TK 159: hoàn nhập dự phũng (phần chờnh lệch) Cú TK 632: hoàn nhập dự phũng (phần chờnh lệch)
Như vậy, nếu cụng ty ỏp dụng phương phỏp lập dự phũng giảm giỏ NVL tồn kho thỡ đõy là cụng cụ hữu hiệu để bảo toàn vốn lưu động. HĐ SXKD của cụng ty trong điều kiện giỏ cả biến động, dự phũng làm giảm giỏ niờn độ đú nhưng lại là nguồn bự đắp nếu giảm giỏ NVL thực sự phỏt sinh.
KẾT LUẬN
Mỗi bài toỏn cú thể được phõn tớch giải quyết dựa trờn cỏc cỏch tiếp cận khỏc nhau và nhiều phương phỏp khỏc nhau. Bài toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu sản xuất cơ khớ tiờu chuẩn và thộp tại cụng ty TNHH MECANIMEX cũng khụng phải là một ngoại lệ. Quản lý tốt vật tư là vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều quan tõm do tớnh quan trọng và sự ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của nú đối với doanh nghiệp.
Thực tế tại Cụng ty TNHH MECANIMEX cho thấy cụng tỏc tổ chức hạch toỏn vật liệu đó giỳp lónh đạo Cụng ty nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, phản ỏnh chớnh xỏc và đầy đủ tỡnh hỡnh thu mua, sử dụng và dữ trữ nguyờn vật liệu, từ đú Cụng ty mới cú biện phỏp chỉ đạo đỳng đắn. Sau thời gian ngắn thực tập tại cụng ty TNHH MECANIMEX, được tiếp xỳc với cụng tỏc kế toỏn tại đõy, trờn cơ sở ỏp dụng cỏc lý luận cơ bản về nguyờn vật liệu núi chung và đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng tại cụng ty, qua đú thấy được ưu điểm, nhược điểm và đưa ra cỏc đề xuất khắc phục những nhược điểm đú trong kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty MECANIMEX.
Trong số những giải phỏp mà em đưa ra cú đụi chỗ mang tớnh cỏ nhõn dưới cỏi nhỡn và trỡnh độ của một sinh viờn thực tập. Nhưng chỳng đều mang trong đú tõm huyết, nỗ lực và mong muốn được gúp phần hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu sản xuất cơ khớ tiờu chuẩn và thộp tại cụng ty TNHH MECANIMEX. Em rất mong nhận được sự xem xột và đúng gúp của cỏc anh chị, cụ (chỳ) trong cụng ty, thầy cụ và bạn đọc.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn Ban lónh đạo cụng ty TNHH MECANIMEX, cỏc cụ chỳ, anh chị phũng hành chớnh nhõn sự, phũng kế toỏn, toàn thể nhõn viờn trong cụng ty đó tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập tại cụng ty và em xin cảm ơn T.S Hà Thị Thỳy Võn đó hướng dẫn tận tỡnh cho em để em hoàn thành khúa luận tốt nghiệp này.
Em xin chõn thành cỏm ơn!
Hà Nội, ngày 30 thỏng 04 năm 2013 Sinh viờn