3.2.1. Việc phõn loại nguyờn vật liệu
Thực tế cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý sử dụng vật liệu ở cụng ty chưa được chỳ trọng. Việc phõn tớch mới chỉ là việc so sỏnh đơn thuần giữa lượng mua thực tế với kế hoạch và số liệu năm nay được so sỏnh với số liệu của năm trước. Mặc dự cụng ty đó xõy dựng định mức dự trữ, định mức tiờu hao cũng như xõy dựng kế hoạch thu mua NVL song chưa tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp về tổng khối lượng NVL. Điều này sẽ là bất lợi lớn cho cụng ty nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường.
3.2.2. Việc đỏnh giỏ nguyờn vật liệu
Hiện nay việc lập phiếu xuất kho đều được thực hiện ở phũng kế toỏn. Khi cú nhu cầu nhập nguyờn vật liệu, phũng vật tư lờn kế hoạch thu mua, tiến hành làm kế hoạch kiểm nghiệm vật tư. Sau đú phũng kế toỏn viết phiếu nhập kho làm 3 liờn, 1 liờn phũng kế toỏn giữ,1 liờn thủ kho giữ ghi vào thẻ kho, 1 liờn kẹp vào húa đơn chuyển cho kế toỏn thanh toỏn.
- Khi bộ phận sử dụng cú nhu cầu xuất NVL phải viết phiếu yờu cầu cấp phỏt vật tư và được ký duyệt đầy đủ, rồi sau đú chuyển lờn phũng kế toỏn. Phũng kế toỏn lập phiếu làm 3 liờn, 1 liờn người nhận giữ, 1 liờn thủ kho giữ ghi vào thẻ kho, 1 liờn thỡ lưu phũng kế toỏn.
Như vậy cả 3 liờn đều khụng chuyển lờn phũng kế toỏn vật tư. Để tạo đều kiện thuận lợi cho việc nghiờn cứu NVL của phũng vật tư theo em 3 liờn phiếu được chuyển như sau: 1 liờn lưu ở phũng kế toỏn, 1 liờn thủ kho giữ lưu thẻ kho sau đú chuyển lờn phũng kế toỏn vật tư, 1 liờn ở phũng kế toỏn. Húa đơn của người bỏn chuyển lờn phũng kế toỏn làm căn cứ ghi sổ. Phiếu xuất kho làm thành 4 liờn: 3 liờn sẽ lưu chuyển như hiện nay, liờn cũn lại lưu ở phũng kế hoạch vật tư. Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho phũng kế hoạch vật tư theo dừi việc nhập, xuất, tồn kho NVL kịp thời.
3.2.3. Việc kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu.
Kế toỏn chi tiết NVL được thực hiện theo phương phỏp ghi thẻ song song thay vỡ để mở chi tiết NVL như vậy sẽ bộc lộ những hạn chế như sau.
+ Cụng tỏc kế toỏn bị dồn vào cuối thỏng. Theo em cụng ty nờn mở sổ (thẻ) chi tiết NVL để phản ỏnh từng biến động của từng danh điểm NVL tương ứng với thẻ kho, cú thờm được sổ này sẽ khắc phục được hạn chế trờn.
3.2.2.4. Cụng ty phải thường xuyờn nhập nguyờn vật liệu