2.1.2.3.1. Đặc điểm của tổ chức:
Cụng ty hạch toỏn độc lập do đú cụng ty cú sơ đồ tổ chức bộ mỏy như sau :
Sơ đồ 10. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Kế toỏn trưởng
Cụng ty sử dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn, bộ mỏy tổ chức theo hỡnh thức này gồm phũng kế toỏn trung tõm của doanh nghiệp và cỏc bộ phận kế toỏn hay nhõn viờn kế toỏn ở cỏc đơn vị - bộ phận khỏc. Phũng kế toỏn trung tõm thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan toàn doanh nghiệp và cỏc bộ phận khỏc khụng tổ chức kế toỏn, đồng thời thực hiện tổng hợp cỏc tài liệu kế toỏn từ cỏc bộ phận khỏc cú tổ chức kế toỏn gửi đến, lập bỏo cỏo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, kiểm tra kế toỏn toàn đơn vị. Cỏc bộ phận kế toỏn ở cỏc bộ phận khỏc thực hiện cụng tỏc kế toỏn tương đối hoàn chỉnh cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh ở bộ phận đú theo sự phõn cụng của phũng kế toỏn trung tõm. Cỏc nhõn viờn kế toỏn ở cỏc bộ phận cú nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và cú thể xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế toỏn về phũng kế toỏn trung tõm.
Tổ chức nhõn sự phũng Tài chớnh – Kế toỏn:
• Kế toỏn trưởng là người phụ trỏch chung về tỡnh hỡnh tài chớnh kế toỏn của Cụng ty. Kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ giỳp Tụnge Giỏm đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn, thống kờ của Cụng ty.
Kế toỏn trưởng
Phú phũng Kế toỏn 1 Phú phũng Kế toỏn 2
Kế toỏn tiền lương Kế toỏn theo dừi
cụng nợ Kế toỏn thuế và TSCĐ
Kế toỏn với ngõn hàng
Phú trưởng phũng gồm 2 người:
• Phú phũng kế toỏn 1: chịu trỏch nhiệm theo sự ủy quyền và phõn cụng của kế toỏn trưởng, kiờm kế toỏn phần hành tổng hợp.
• Phú phũng kế toỏn 2: được điều phỏi sang làm trưởng phũng tài chớnh kế toỏn nhà mỏy quy chế Từ Sơn.
Ngoài ra cũn cú 4 kế toỏn viờn:
• Kế toỏn đảm nhiệm phần hành tiền lương và cỏc khoản bảo hiểm trớch theo lương: tiền mặt.
• Kế toỏn viờn phụ trỏch cỏc phần việc liờn quan đến thanh toỏn quốc tế, tớn dụng và cụng nợ hàng ủy thỏc; tạm ứng.
• Kế toỏn viờn đảm nhiệm cỏc khoản mục về thuế, tài sản cố định.
• Kế toỏn viờn phụ trỏch theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ, quyết cỏc hợp đồng mua bỏn, thanh toỏn với khỏch hàng trong nước, phụ trỏch khoản mục tiền gửi Việt Nam đồng (VNĐ) của Cụng ty tại cỏc Ngõn hàng.
B.Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng.
-Hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng: Theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ (Phần mềm kế toỏn).
-Chế độ kế toỏn: Áp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh và quy định của chế độ kế toỏn doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Niờn độ kế toỏn: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn: đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho và tớnh giỏ bỡnh quõn sau mỗi lần nhập.
- Phương phỏp tớnh thuế: Cụng ty là đơn vị tớnh thuế Giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ, ỏp dụng luật thuế GTGT theo đỳng qui định của Bộ tài chớnh.
- Phương phỏp tớnh KHTSCĐ: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng. Căn cứ để tớnh khấu hao TSCĐ là nguyờn giỏ và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ.
-Nguyờn tắc và phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc sang đồng Việt Nam: theo tỉ giỏ thực tế trờn thị trường liờn ngõn hàng.