Để tạo điều kiện thuận lợi, trỏnh nhầm lẫn cho cụng tỏc quản lý hạch toỏn vật liệu về số lượng và giỏ trị từng chủng loại vật liệu, cụng việc đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và dễ phỏt hiện khi cú sai xút, cụng ty nờn xõy dựng sổ danh điểm vật liệu thống nhất.
Khi mở rộng danh điểm vật liệu, cụng ty phải cú sự nghiờn cứu của bộ phận kỹ thuật, cựng với bộ phận cung ứng vật tư, sau đú trỡnh lờn cho cơ quan chủ quản biết để quản lý.
Để thuận lợi cho việc quản lý, theo dừi vật liệu của cụng ty, từ đú cú kế hoạch tốt hơn cho việc thu mua, sử dụng vật liệu kỳ sau, cụng ty cú thể nghiờn cứu, thay đổi lại việc hạch toỏn chi tiết sao cho phự hợp với đặc điểm vật liệu của từng đội, cụ thể doanh nghiệp cú thể thực hiện cụng việc hạch toỏn chi tiết vật liệu theo phương phỏp sổ đối chiếu luõn chuyển. Phương phỏp này vẫn chưa phải là tuyệt đối nhưng sẽ giảm nhẹ khối lượng cụng tỏc kế toỏn so với phương phỏp thẻ song song và phự hợp với đặc điểm vật liệu của cụng ty, hạn chế việc lập thẻ chi tiết vật liệu mà vẫn theo dừi đầy đủ, chớnh xỏc, rừ ràng tỡnh hỡnh biến động vật liệu.
3.3.3.Giải phỏp 3: Thực thiện phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu ở cụng ty.
Kế toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty cũn chưa chỳ trọng đến thực hiện việcphõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu. Do vậy việc kiểm kiểm tra, xem xột nguyờn vật liệu sử dụng cú hiệu quả hay khụng, cung cấp đầy đủ, kịp hay khụng cũng khụng được thực hiện. Điều này sẽ dẫn đến việc quản lý và sử dụng vật liệu kộm hiệu quả. Để thấy rừ thành tớch và hạn chế của cụng ty trong việc quản lý và sử dụng vật liệu thỡ cụng ty nờn tiến hành phõn tớch trờn cỏc nội dung sau:
- Phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp nguyờn vật liệu
Đối với cỏc nguyờn vật liệu được cung cấp thường xuyờn thỡ cần phải phõn tớch chỉ tiờu số ngày sản xuất, dựa vào chỉ tiờu này cú thể biết được tại một ngày nào đú số nguyờn vật liệu hiện cũn đủ để đảm bảo sản xuất trong bao nhiờu ngày. Bằng cỏch so sỏnh số ngày đảm bảo sản xuất với khoảng cỏch giữa hai lần cung cấp sẽ xỏc định được ảnh hưởng của việc cung cấp đến tỡnh hỡnh sản xuất và sử dụng vốn của doanh nghiệp.
BẢNG PHÂN TÍCH TèNH HèNH CUNG ỨNG NGUYấN VẬT LIỆU
STT Tờn vật
liệu ĐVT Kế hoạch Thực tế Tỷ lệ Chờnh lệch
A B C (1) (2) (3) = (2)/(1) (4) = (2) - (1)
Căn cứ vào tỷ lệ % và số chờnh lệch tuyệt đối trong bảng trờn cụng ty sẽ thấy nguyờn vật liệu nào đó cung cấp hoành thành kế hoạch, chưa hoàn thành kế hoạch và từ đú cụng ty sẽ cú kế hoạch thu mua cho kỳ sau được tốt hơn và trỏch tỡnh trạng ứ đọng hay khụng đỏp ứng nhu cầu sản xuất.
- Phõn tớch tỡnh hỡnh dự trữ nguyờn vật liệu STT Tờn vật liệu ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Tổng Xuất Hệ số (H) A B C (1) (2) (3) = (2)+(1) (4) (5) = (3)/(4)
Thụng qua hệ số H cụng ty sẽ biết được tỡnh hỡnh dự trữ nguyờn vật liệu hiện tại như thế nào. Phõn tớch tỡnh hỡnh giỏ cả, sự biết động để cú kế hoạch thu mua, dự trữ phự hợp.
- Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu
Cần phải chi ra cho được tỡnh hỡnh khai thỏc của nguồn cung cấp nguyờn vật liệu để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất. Do vậy để phõn tớch vấn đề này thỡ kế toỏn nguyờn vật liệu cần so sỏnh giỏ trị nguyờn vật liệu thực tế của từng nguồn cung cấp với tổng giỏ trị nguyờn vật liệu kế hoạch, cũng như tổng giỏ trị nguyờn vật liệu được cung cấp trong kỳ. BẢNG PHÂN TÍCH TèNH HèNH SỬ DỤNG NGUYấN VẬT LIỆU STT Tờn vật liệu ĐVT Kế hoạch Thực tế Tỷ lệ Chờnh lệch A B C (1) (2) (3) = (2)/(1) (4) = (2) - (1)
Dựa vào tỷ lệ khai thỏc và mức độ khai thỏc của từng nguồn mà cụng ty chủ động đặt hàng hoặc ký kết hợp đồng với nhà cung cấp để khai thỏc một cỏch tốt nhất nguồn hàng của mỡnh.
- Phõn tớch khoản chi vật liệu trong giỏ thành sản phẩm
Việc hạ giỏ thành sản phẩm luụn được sự quan tõm của cỏc cụng ty. Chi phớ nguyờn vật liệu ở cụng ty chiếm một tỷ trong tương đối lớn trong giỏ thành sản phẩm, do đú để quản lý việc sử dụng nguyờn vật liệu cú hiệu quả và tiết kiệm hay khụng, cụng ty nờn phõn tớch chi phớ nguyờn vật liệu trong tổng giỏ thành sản phẩm.
BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ NGUYấN VẬT LIỆU TRONG TỔNG GIÁ THÀNH
Sản
phẩm thànhGiỏ vật liệu trực tiếpChi phớ nguyờn Chi phớ sản xuất chung Tổng cộng Số
tiền Tỷ lệ tiềnSố Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
A (1) (2) (3) = (2)/(1) (4) (5) = (4)/(1) (6) = (2) + (4) (7) = (3) + (5)
Dựa vào số liệu trờn bảng phõn tớch trờn cụng ty cú thể phõn tớch được tỷ trọng nguyờn vật liệu trong từng khoản mục chi phớ trong tổng giỏ thành sản phẩm, Từ đú đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu cú thực sự hiệu quả và tiết kiệm hay khụng.