bánh cuốn tại Công ty.
Qua quá trình khảo sát thực tế, tìm hiều về công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm “bánh cuốn” tại công ty cổ phần Toàn Phong thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác kế toán của công ty. Em xin được đưa ra những ý kiến chủ quan nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán tại công ty nói chung và kế toán chi phí sản xuất sản phẩm “bánh cuốn” nói riêng như sau:
Về hệ thống tài khoản kế toán
Đối với TK cấp 2 của TK 627, mặc dù sự thay đổi về tên gọi các tài khoản không ảnh hưởng đến số liệu kế toán, không ảnh hưởng đến các BCTC và thông tin kế toán, tuy vậy để tránh gây hiểu nhầm cho những người sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp và để thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành, công ty nên sắp xếp lại thứ tự tên gọi của các TK đúng theo quy định như sau:
TK 6271: chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: chi phí vật liệu
TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: chi phí KHTSCĐ
TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài
Theo đó các tài khoản cấp 3 cũng được chi tiết lại theo các tài khoản cấp 2. Đối với khoản BHTN cũng vậy, công ty nên hạch toán vào TK 3389 theo quy định của thông tư 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009 thay cho việc hạch toán khoản này vào TK 3385 như hiện nay, còn về phương pháp hạch toán thì không có sự thay đổi, tương tự cách hạch toán của công ty.
* Hoàn thiện công tác tổ chức luân chuyển chứng từ.
Do điều kiện về vị trí của văn phòng làm việc và phân xưởng sản xuất cách xa nhau mà công ty gặp khó khăn trong việc kiểm tra theo dõi tình hình NVL và luân chuyển chứng từ. Về phía phân xưởng thì nhiều lúc việc sản xuất bị gián đoạn do chưa có đủ chứng từ hợp lý để tiến hành mua, nhập NVL. Còn về phía bộ phận kế toán thì không thể thường xuyên kiểm tra tình hình kho hàng và không tập hợp các chứng từ kịp thời nên dễ xảy ra sai sót. Vì vậy để khắc phục tình trạng chậm trễ này và hạn chế các sai sót đáng tiếc có thể xảy ra công ty nên bố trí một kế toán viên phụ trách về kho hàng làm việc hằng ngày tại kho, thực hiện các công việc kế toán liên quan đến tình hình nhập xuất NVL và lưu dữ các chứng từ liên quan. Thường xuyên báo cáo về phòng kế toán tài chính của công ty để vào hệ thống sổ sách kịp thời và hợp lý.
Do tính đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đối tượng tập hợp chi phí của công ty là từng sản phẩm ứng với đơn đặt hàng. Cho nên thay vì hình thức tập hợp chi phí nhân công theo tháng như hiện nay công ty nên tổ chức theo dõi và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng đơn đặt hàng, trong đó nên tách lương nhân viên quản lý phân xưởng với lương nhân viên trực tiếp sản xuất thay vì tính chung như hiện nay.
Đối với chi phí khấu hao nhà xưởng công ty nên tính vào chi phí sản xuất để phản ánh chính xác, đầy đủ các khoản mục chi phí và đúng giá vốn hàng bán.
* Đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán công ty. Để giúp các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời và chính xác các thông tin về những thay đổi trong quản lý tài chính của nhà nước, Bộ tài chính đã thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp và đặc biệt là bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Nhưng thực tế hiện nay tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vách Việt các nhân viên kế toán rất ít khi và hầu như không được tham gia các buổi tập huấn như thế nên dẫn đến tình trạng làm sai so với quy định của nhà nước, làm mất thời gian của nhân viên và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty. Để khắc phụ tình trạng trên công ty nên đầu tư thời gian để nhân viên tham gia đầy đủ các buổi tập huấn, đào tạo nhằm nắm bắt kịp thời các thông tin cho doanh nghiệp và nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho bản thân. Ngoài ra công ty cũng nên tạo điều kiện giúp đỡ nhân viên kế toán tham gia và hoàn thành các khóa học nâng cao kiến thức của mình.
* Hoàn thiện công tác ứng dụng phần mềm kế toán.
Cùng với sự phát triển của công nghệ, khoa học kỹ thuật, yêu cầu của công tác quản lý về chất lượng và khối lượng thông tin ngày càng lớn. đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì thông tin cần phải được thu thập, xử lý, cung cấp một cách nhanh chóng kịp thời cho các nhà quản lý để đưa ra các chính sách hoạch định chính xác, hợp lý và nhanh chóng nhất. Bắt nhịp với sự tiến bộ của công nghệ khoa học kỹ thuật, hiện nay công ty đã tiến hành trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng kế toán, nhưng hiệu quả làm việc của các thiết bị này chưa cao. Việc sử dụng máy vi tính chỉ mới dừng lại ở việc kế toán viên lập một
mẫu sổ và thực hiện các bảng tính trên Excel, mà chưa thực hiện một chương trình kế toán cụ thể nào. Cuối kỳ vẫn xảy ra tình trạng công việc quá tải, các kế toán viên vẫn phải làm thủ công một khối lượng công việc lớn, nên dễ nhầm lẫn trùng nhau và khi có sai sót khó phát hiện và sửa đổi. Từ thực tế trên cho thấy sự cần thiết của việc áp dụng kế toán máy vào trong công tác kế toán của công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán không những đưa ra các thông tin kế toán một cách chính xác, nhanh chóng mà còn giảm thiểu được số lượng lao động kế toán, góp phần tiết kiệm chi phí nhân công gián tiếp cho công ty. Để đưa hình thức kế toán máy vào áp dụng, đòi hỏi công ty phải có một nguồn kinh phí nhất định để mua phần mềm kế toán. Đây là một hệ thống chương trình để duy trì sổ sách kế toán trên máy vi tính, nó có khả năng cung cấp các báo cáo kế toán, báo cáo quản trị và các chỉ tiêu tài chính cơ bản. công ty cần phải lựa chọn một thời điểm thích hợp để triển khai kế toán máy, đảm bảo không gây sự xáo trộn quá lớn đối với hệ thống các nghiệp vụ kinh tế của công ty . đào tạo các nhân viên kế toán sử dụng thành thạo các chương trình kế toán mà công ty áp dụng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay với nhiều thành phần kinh tế đã tạo ra một sức cạnh tranh mạnh mẽ. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì điều đầu tiên cần quan tâm là lợi nhuận, nhưng việc tăng lợi nhuận lại đồng nghĩa với việc tăng giá bán sản phẩm, vì vậy các doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh bền vững, lâu dài và ổn định thì cần có chính sách linh hoạt về giá, hiểu rõ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất để mang lại lợi nhuận cao nhất. Muốn vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất phải chính xác, đầy đủ các yếu tố chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất., đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc quản lý và quyết định sản xuất. Do đó hạch toán chi phí là công tác trọng tâm đối với các doanh nghiệp sản xuất nói riêng cũng như toàn xã hội nói chung. Công ty cổ phần Toàn Phong trong suốt thời gian từ lúc
bắt đầu đi vào hoạt động luôn coi trọng công tác kế toán chi phí sản xuất, có những biện pháp để quản lý tốt chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán. Tuy vậy do thời gian hoạt động chưa lâu nên công tác kế toán tại doanh nghiệp chưa thực sự được hoàn thiện. Vì vậy, với luận văn này, em mong muốn đóng góp những ý kiến có tính sát thực với tình hình thực tế nhằm góp phần giúp công tác kế toán chi phí sản xuất, cụ thể là kế toán chi phí sản xuất thức ăn gia súc tại công ty được hoàn thiện hơn. Vì thời gian và trình độ lý luận có hạn nên bài khóa luận này khó tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý củacác thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Thương Mại và các anh chị phòng kế toán công ty cổ phầ Toàn Phong để bài khóa văn được hoàn chỉnh hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hồng Nga và các anh chị phòng kế toán tài chính công ty cổ phần Toàn Phong đã tận tình giúp đỡ để em hoàn thành bài luận văn này.