Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như: lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp theo từng giai đoạn và mở chi tiết theo sản phẩm. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán Công ty sử dụng tài khoản 622 và tài khoản 622 được mở thành hai tài khoản nhỏ:
- TK 6221: Chi phí tiền lương chính. - TK 6222: Chi phí tiền lương phụ.
Tỷ lệ trích các khoản theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thực hiện theo chế độ Nhà nước quy định:
+ BHXH= 22% (Trong đó doanh nghiệp chịu 16%, người lao động chịu 6%) + BHYT= 4.5% (Trong đó doanh nghiệp chịu 3%, người lao động chịu 1.5%) + KPCĐ= 2% (Do doanh nghiệp chịu)
+ BHTN= 2% (Doanh nghiệp chịu 1%, người lao động chịu 1%) a. Chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương,… b. Quy trình luân chuyển chứng từ:
Cuối kỳ tính giá thành, kế toán tiền lương nhận bảng chấm công và phiếu xác nhận số lượng sản phẩm hoàn thành từ bộ phận sản xuất gửi lên. Kế toán sẽ kiểm tra xem có sai sót gì so với sổ sách của Công ty không để kịp thời điều chỉnh. Căn cứ vào đó kế toán sẽ ghi nhận các khoản này vào chi phí sản xuất và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tại từng phân xưởng thông qua bảng thanh toán tiền lương.
Dưạ vào bảng chấm công của bộ phận công nhân sản xuất đưa lên, kế toán tiền lương tiến hành tính lương và hạch toán tiền lương vào chi phí nhân công trực tiếp theo sơ đồ:
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán tiền lương. (Nguồn: Phòng Tài vụ - Kế Toán)
TK 334 TK622 TK 154
Lương chính, phụ cấp,..
phải trả cho công nhân SX Cuối kỳ kết chuyển CPNCTT
. Cuối tháng, lập bảng chấm công và phiếu nhập kho sản phẩm cùng đơn giá tiền lương sản phẩm đã được xây dựng trong kế hoạch đặt ra. Sau đó, tổ trưởng các tổ sản xuất gửi toàn bộ số liệu trên lên phòng kế toán để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân trong Công ty. Tiếp theo, kế toán tiền lương sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ( phụ lục 8). Đồng thời căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ kế toán tiến hành ghi vào Chứng từ ghi sổ và Sổ cái của tài khoản 622 để tính giá thành sản phẩm.
Sau đó, kế toán căn cứ vào số liệu đã có ở trên và tiến hành ghi vào Chứng từ ghi sổ.( phụ lục 9)
Sau khi đã phản ánh vào Chứng từ ghi sổ thì kế toán tiến hành phản ánh vào Sổ cái của tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.( phụ lục 10)