Ngày nay, PR đã trở thành một công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp quảng bá về mình, đồng thời nó hỗ trợ khá tốt cho việc xõy dựng thương hiệu. Tuy nhiên, những hoạt động PR trước đõy chưa được Digiworld quan tõm lắm. Do vậy chiến lược này nhằm khắc phục những thiếu sót đó.
Các hoạt động PR cụ thể dự kiến thực hiện trong năm 2011:
5.1. Phối hợp với Toshiba tài trợ hoặc tổ chức các cuộc thi:
Digiworld sẽ phối hợp với Toshiba tổ chức hoặc tài trợ các cuộc thi như
- Tổ chức thi vẽ cho các bé ở trường tiểu học, trong đó phần thưởng có thể là một chiếc laptop cho bé nào giành giải nhất.
- Tổ chức cuộc thi E-mail yêu thương trong mùa giáng sinh, trong đó sẽ có các giải thưởng khác nhau và phần thưởng đều là sản phẩm của Toshiba do
- Tài trợ cho một số cuộc thi game như Đột kích, Dota, Đế chế..vvv
5.2. PR online:
- Đăng những bài PR theo đánh giá chung về các sản phẩm của Toshiba trên các báo online như www.voz.vn, www.sohoa.net ,vvv
-Tham gia các diễn đàn công nghệ thông tin, qua đó quảng bá cho thương hiệu Toshiba
- Tổ chức các cuộc thi nhỏ tỡm hiều về Toshiba trên các diễn dàn này và phần thưởng là các sản phẩm của Toshiba như chuột, usb….
- Tạo hội nhúm yêu thích Toshiba trên facebook để cho những người sử dụng sản phẩm Toshiba vào đõy giao lưu, qua đó thu hút thêm những khách hàng tiềm năng.
5.3. Phối hợp với Toshiba tài trợ những hoạt động cộng đồng:
Digiworld kết hợp với Toshiba tài trợ những hoạt động cộng đồng có ý nghĩa như : Tặng máy tớnh xách tay Toshiba cho thủ khoa đại học hay cho các bạn học sinh nghèo vượt khó, trao quà cho các bạn nhỏ bị khuyết tật…vv
6.Dự kiến chi phí và ngõn sách cho các hoạt động:
Dự kiến chi phí cho từng hoạt động cụ thể:
6.1. Chi phí cho các cuộc thi:
- Cuộc thi vẽ cho các bé ở 5 trường tiểu học:
• Chi phí giấy và màu vẽ: 2.000.000 VND
• Chi phí phần thưởng (bao gồm sách vở, hộp bút, netbook cho giải nhất) : 5.000.000 VND
• Chi phí thuê người quản lý, tổ chức cuộc thi ( 2 người tại 1 trường, 200.000/1 người ) : 2.000.000 VND
• Chi phí in ấn băng rôn: 1.000.000 VND
• Chi phí chụp ảnh lưu niệm : 1.000.000 - Tài trợ cho cuộc thi game Đột Kích:
• Chi phí thuê PG ( 6 người, 300.000/người/2 ngày) : 1.800.000 VND
• Chi phí phần thưởng ( laptop cho giải nhất, các giải khác thì là các thiết bị của Toshiba như usb, chuột… và áo phông in logo của Toshiba và Digiworld cho những người đoạt giải): 40.000.000 VND
- Tổ chức thi ảnh mùa thu:
• Chi phí in ấn băng rôn, tờ rơi : 1.500.000VND
• Chi phí phần thưởng ( Usb Toshiba, chuột, ổ cứng di động): 3.000.000 VND
• Chi phí chụp ảnh trao giải: 1.000.000 VND
- Tổ chức cuộc thi viết e-mail cảm động cho ngày lễ giáng sinh:
• Chi phí tờ rơi, văn phòng phẩm: 500.000 VND
• Chi phí phần thưởng: 2.000.000 VND
6.2. Chi phí tài trợ hoạt động cộng đồng:
- Tặng quà tết cho người nghèo sống ở ven Hà Nội:
• Chi phí quà tặng : 10.000.00 VND
• Chi phí đi lại: 2.000.000 VND
• Chi phí chụp ảnh: 800.000 VND
- Tặng máy tớnh xách tay cho thủ khoa một số trường ĐH lớn ở Hà Nội:
• Chi phí tổ chức lễ trao phần thưởng ( thuê địa điểm, đồ uống, khách mời…): 5.000.000 VND
• 10 máy tớnh xách tay Toshiba trị giá 12.000.000 VND cho 10 thủ khoa: 120.000.000 VND
6.3. Chi phí đăng quảng cáo trên tạp chí online và tạp chí in:
STT Tên tạp chí, báo Loại Số bài đăng Chi phí (VND)
1 Thế giới số In 3 60.000.000 2 Thế giới vi tính In 2 40.000.000 3 Tinh tế online 10 30.000.000 4 Số hóa online 7 14.000.000 5 Dân trí online 5 10.000.000 6 VOZ online 15 30.000.000
9 24h online 2 4.000.000
10 Siêu thị số In 2 40.000.000
11 Kênh 14 online 3 15.000.000
Tổng 57 259.000.000
6.4. Chi phí quản lý các mạng xã hội và tham gia các diễn đàn, tổ chức giao lưu, roadshow:
- Chi phí cho người quản lý chung các hoạt động: 3.000.000VND/tháng - Chi phí cho các nhõn viên hỗ trợ ( 2 người): 1.500.000VND/ tháng
- Chi phí duy trì hoạt động, tổ chức các chương trình giao lưu nhỏ: 2.000.000 VND/ tháng
- Chi phí tổ chức offiline fanclub : 15.000.000 VND / lần - Chi phí tổ chức roadshow cuối năm : 20.000.000 VND
6.5. Chi phí tờ rơi, catalogue và chi phí khác:
- Chi phí in catalogue đặt tại các cửa hàng : 20.000.000 VND - Chi phí in tờ rơi quảng cáo các sản phẩm : 20.000.000 VND - Chi phí văn phòng phẩm: 5.000.000 VND
Trên đõy là những chi phí dự kiện phải chi cho các hoạt động. Các khoản chi phí này sẽ được Digiworld và Toshiba cùng thanh toán tựy theo từng chương trình cụ thể.