Dữ liệu kiểu ngày (Date)

Một phần của tài liệu Giáo trình excel 2010 (Trang 43 - 44)

Khi cần nhập dữ liệu kiểu Date, ta cần chú ý đến các điểm sau:

 Dạng nhập: Ta có thể nhập dữ liệu kiểu ngày theo 2 dạng: d/m/y hoặc d-m-y

 Thứ tự: Trƣớc khi nhập dữ liệu kiểu ngày, ta cần d/m/y, m/d/y, y/m/d

 Dạng: Ta có thể trình bày dữ liệu kiểu Date theo các dạng thức sau:

Dạ t ức Dạ t ể ệ m/d/y 1/1/99 d-mmm-y 1-Jan-99 d-mmm 1-Jan mmm-yy Jan-99 mmmm-yy 1-January-99 m/d/y h:mm 1/1/99 13:00 h:mm AM/PM 1:00 PM h:mm:ss AM/PM 1:00:00 PM h:mm 13:00 h:mm:ss 13:00:01

 Khi nhập không đúng theo những dạng thức đã ấn định thì Excel hiểu sai hay tự động chuyển sang dạng chuỗi.

 Ngày và thời gian nhập vào ô phải cùng định dạng ngày mặc định trong Control Panel >

Regional and Language Options.

 Khi nhập ngày dùng dấu / hoặc - để phân cách, ví dụ 10/05/2007 hoặc 10-05-2007.

BÀI 2. NHẬP, HIỆU CHỈNH VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU

 Khi muốn dùng định dạng ngày mặc định cho ô chứa ngày thì chọn ô và gõ [Ctrl+Shift+#].

 Có thể nhập ngày, giờ theo các cách:

- Nhấn phím Ctrl + : để nhập ngày hệ thống vào ô hiện hành.

- Dùng hàm Date(yy, mm, dd) hay Time(hh, mm, ss) sau đó chọn lệnh Format >

Cells và chọn bảng Number và lựa chọn dạng thể hiện ngày.

- Nhập trị số tƣơng ứng với thời gian (Excel bắt đầu tính từ 1/1/1901 tƣơng ứng với số 1) sau đó chọn lệnh Format > Cells > Number, rồi chọn dạng thức thể hiện ngày.

Một phần của tài liệu Giáo trình excel 2010 (Trang 43 - 44)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(155 trang)