Bước 1. Chọn vùng cần sao chép.
Bước 2. Di chuyển con trỏ chuột đến các đường viền của vùng chọn cho đến khi con trỏ chuột chuyển th nh hình mũi tên.
Bước 3. Nhấn phím Ctrl trong khi kéo rê vùng ô chọn vào cạnh dưới hoặc bên phải của vị trí cần sao chép đến.
Bước 4. Tại vị trí cần sao chép đến nhấn phím Shift (xuất hiện các đường mờ |––|, I) và thả nút chuột.
4.5. SAO CHÉP, HỦY BỎ ĐỊNH DẠNG
4.5.1. Sao chép dạng
4.5.1.1. Dùng nút Format Painter
Bước 1. Định vị ô hoặc chọn vùng chứa dạng muốn sao chép (vùng dạng nguồn).
Bước 2. Click nút Format Painter trên thanh công cụ, con trỏ chuột biến thành cây cọ sơn v đồng thời một khun có đường viền chay quanh vùng dạng nguồn. Bước 3. Dùng chuột quét vùn đích cần được sao chép dạng.
Chú ý: Trong bước 2, khi nhấn nút Format Painter nếu:
- Nhấn đơn (Click) thì ta chỉ thực hiện sao chép dạng được một lần.
- Nhấn đôi (Double Click) thì ta có thể thực hiện việc sao chép dạng nhiều lần cho nhiều vùng đích. Để kết thúc, ta Nhấn lại nút Format Painter hay nhấn phím Esc.
Khi vùng nguồn là một khối ô liên tục thì trong bước 3 chỉ cần chọn ô đầu tiên trong vùng đích.
4.5.1.2. Sử dụng Paste Special
Bước 1. Chọn vùng chứa dạng cần sao chép. Bước 2. Chọn lệnh Home > Clipboard > Copy.
Bước 3. Định vị vùn đích cần sao chép dạn (vùn đích).
Bước 4. Chọn lệnh Home > Clipboard > Paste Special. Click chọn tham số Format trong hộp thoại Paste Special.
4.5.1.3. Sử dụng Fill Handle
Bước 1. Chọn vùng dạng cần sao chép (vùng nguồn).
Bước 2. Nhấn nút chuột phải tại Fill Handle và kéo rê dạn đến vùn đích rồi thả nút phải chuột. Lúc đó sẽ xuất hiện đơn lệnh tắt.
Bước 3. Chọn Fill Formats.
4.5.2. Hủy bỏ dạng
4.5.2.1. Sử dụng nút Format Painter
Bước 1. Chọn ô bất kỳ chưa định dạng (không có chứa dạng thức).
BÀI 4. CÁC TIỆN ÍCH CỦA EXCEL TRONG VIỆC QUẢN LÝ DỮ LIỆU
4.5.2.2. Sử dụng lệnh Clear
Bước 1. Chọn vùng cần xóa dạng.
Bước 2. Chọn lệnh Home > Editing > Clear>Format.