Đồ thị là gì và hiểu thế nào về đồ thị nhƣ thế nào?
Chúng ta có thể hiểu: đồ thị là sự thay đổi về mặt trình bày từ các số liệu đƣợc tập hợp trên bảng tính tạo thành các hình ảnh trực quan sinh động, giúp ngƣời quản lý dễ theo dõi, dễ đọc và dễ hiểu.
Đồ thị sẽ đƣợc liên kết trực tiếp với các số liệu từ bảng tính nên khi bảng tính thay đổi hình ảnh trong đồ thị cũng thay đổi tƣơng ứng, tùy thuộc vào các đối tƣợng mà Excel sẽ trình bày nhiều kiểu đồ thị khác nhau.
Hình 8.1 – Mô tả biểu ồ
8.2. THAO TÁC TR N ĐỒ THỊ
8.2.1. Bảng số liệu
Để tạo một đồ thị, đầu tiên chúng ta cần có bảng dữ liệu, từ đó sẽ tạo ra các biểu đồ có kiểu tùy theo yêu cầu trình bày của ngƣời quản lý.
Từ kết quả của việc nhập xuất hàng trong tháng, ngƣời quản lý có nhu cầu cần thống kê số tiền nhập xuất trong tháng cho từng loại mặt hàng khác nhau, khi đó ngƣời lập báo cáo có thể thực hiện bằng cách lập bảng thống kê các số liệu hoặc sẽ trình bày theo dạng hình ảnh thông qua công cụ hỗ trợ trong Excel đó là biểu đồ, giúp báo cáo đƣợc trình bày sinh động và trực quan
BÀI 8. BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU
Hình 8.2 – Dữ liệu minh họa việc tạo ồ thị 8.2.2. Tạo ồ thị
Khi cần thay đổi chế độ dữ liệu dạng bảng sang đồ thị, cần thực hiện theo các bƣớc sau:
Bước 1. Chọn khối ô chứa số liệu cần thể hiện tron đồ thị (A20:C22), cần chọn luôn các tiêu đề cột cho vùng dữ liệu,
Bước 2. Chọn menu Insert >trên công cụ Charts > chọn nhóm đồ thị, Bước 3. Chọn kiểu đồ thị,
Bước 4. Chọn OK.
Hình 8.3 – Mô tả thao tác chọn kiểu c o ồ thị
Kết quả đồ thị nhƣ sau:
2 1
3
Bước 2. Trên Chart Layout > chọn các đối tượng cần thiết mà phần mềm Excel 2010 đã được thiết kế sẵn như: tựa đề, chú thích, các nhãn, đườn lưới…
Hình 8.5 – Mô tả thao tác chèn thành phần vào ồ thị
Bước 3. Chèn và hiệu chỉnh tiêu đề: chọn đồ thị > Chart Tools, Bước 4. Chọn Layout > thực hiện hiệu chỉnh trên công cụ Labels,
Chọn ChartTitle: thêm tiêu đề chính.
Chọn Axis Titles: thêm tiêu đề cho trục hoành (hay trục tung).
Chọn Legend: thêm chú thích.
Chọn Data Labels: thêm nhãn dữ liệu.
Chọn Data Table: thêm bảng dữ liệu.
Hình 8.6 – Mô tả chế ộ c è t êu ề
Bước 5. Chèn và hiệu chỉnh khun lưới trên đồ thị: chọn đồ thị > Chart Tools > Layout >
Girdlines trên công cụ Axes,
2
1
3
BÀI 8. BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU
Hình 8.7 – Mô tả thao tác hiệu chỉnh u ƣới
Bước 6. Chèn và hiệu chỉnh thông số các trục trên đồ thị: chọn đồ thị > Chart Tools >
Layout > Axes trên công cụ Axes.
Hình 8.8 – Mô tả thao tác hiệu chỉnh trục ồ thị
8.2.4. Xóa thành phần tro ồ thị
Chọn thành phần cần xóa > bấm phím Delete. 8.2.5. Chuyển ổi số liệu dòng cột trong bảng
Khi cần chuyển đổi dữ liệu của dòng thành cột và ngƣợc lại, cần thực hiện các bƣớc sau:
Bước 1. Chọn đồ thị Chart Tools > Design,
Bước 2. Chọn Switch Row – Column trên công cụ Data,
5
Hình 8.9 – Chuyể ổi số liệu dòng thành cột
8.2.6. T ay ổi kiểu c o ồ thị
Khi cần thay đổi các kiểu hiển thị cho đồ thị, cần thực hiện các bƣớc sau:
Bước 1. Chọn đồ thị > Chart Tools > Design,
Bước 2. Chọn Change Chart Type trên công cụ Type,
Bước 3. Chọn kiểu cho đồ thị trong hộp thoại Change Chart Type.
Hình 8.10 – Minh họa thao tác t ay ổi kiểu ồ thị
8.2.7. T ay ổ màu c o ồ thị 1 2 1 2 3
BÀI 8. BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU
Bước 1. Chọn đồ thị > Chart Tools > Design,
Bước 2. Chọn kiểu màu cho đồ thị trên công cụ Chart Styles.
Hình 8.11 – Minh họa t ay ổ màu ồ thị
8.2.8. T ay ổi các thành phầ tro ồ thị
Khi cần thay đổi chế độ cho các thành phần trong đồ thị, cần thực hiện các bƣớc sau:
Bước 1. Chọn đồ thị > Chart Tools > Format,
Bước 2. Chọn Chart Elements trên công cụ Current Selection, Bước 3. Chọn đối tượng > thực hiện chỉnh sửa,
1
2
1
3 2
Hình 8.13 – Mô tả thao tác tạo màu nề c o ồ thị
Bước 5. Chọn kiểu hiển thị chữ dữ liệu cho đồ thị trên công cụ WordArt Styles.
Hình 8.14 – Mô tả thao tác thiết kế kiểu chữ cho dữ liệu
8.2.9. T ao tác ồ thị
Bước 1. Chọn đồ thị > File > Print (Ctrl+P), Bước 2. Mục Copies: qui định số tờ được in ra, Bước 3. Mục Printer: chọn loại máy in,
Bước 4. Mục Page setup: điều chỉnh tranh in, Bước 5. Chọn nút Print.
4
BÀI 8. BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU
Hình 8.15 – Minh họa t ao tác ồ thị
Trước khi in nên chọn Print Preview để kiểm tra lại trước khi in
1
2
3
4 5
BÀI 9. XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU