Với tốc độ tăng trưởng kinh tế hiện nay, không một doanh nghiệp nào phủ nhận vai trò của các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm. Nếu thực hiện tốt các biện pháp này, doanh nghiệp sẽ mở rộng được thị phần, xây dựng được cho mình một thương hiệu uy tín có chỗ đứng vững chắc trên thị trường kinh tế.
Xây dựng và phát triển hệ thống dịch vụ ở những thị trường đang có nhu cầu ở vùng, tỉnh thành lân cận. Thông qua hệ thống tổ chức công tác nghiên cứu, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng. Đây chính là cầu nối giữa doanh nghiệp với khách hàng. Qua đó, doanh nghiệp có thể thu thập thêm những thông tin cần thiết và đưa ra các biện pháp
thích hợp để phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng, củng cố niềm tin của khách hàng với doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thực hiện tốt phương châm khách hàng là thượng đế, áp dụng chính sách ưu tiên về giá, điều kiện thanh toán với những đơn vị mua hàng nhiều. Tăng cường hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, thiết lập hệ thống giao dịch, tư vấn dành cho khách hàng cả trực tiếp hay qua hotline.
Để mở rộng, thúc đẩy mạng lưới tiêu thụ, doanh nghiệp nên có nhiều chính sách thương mại ưu đãi, áp dụng cung cấp chiết khấu thương mại cho người mua, trả góp, tặng phiếu vui chơi giải trí ở trung tâm thương mại, miễn phí dịch vụ phí sinh hoạt,... Quảng cáo trên truyền thông, báo chí hay các pano, áp phích ngoài trời. Đây là những biện pháp đạt hiệu quả cao vì nó gây được nhiều sự chú ý. Tuy nhiên, việc doanh nghiệp cho khách hàng trả góp cần chú ý đến khả năng thanh toán và uy tín cũng như độ tin tưởng với khách hàng. Để tránh tình trạng các khách hàng chậm thanh toán, chiếm dụng vốn của doanh nghiệp trong thời gian dài, doanh nghiệp cần dặt ra các quy định thanh toán chặt chẽ, nên có tài sản thế chấp, yêu cầu các khách hàng có chứng từ đầy đủ.
3.2.3. Quản lý chặt chẽ, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền mặt
Để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền, doanh nghiệp nên thực hiện tốt một số biện pháp sau:
- Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mức dự trữ ngân quỹ hợp lý, có thể theo phương pháp thống kê kinh nghiệm hay phương pháp tổng chi phí tối thiểu. Sau đó, dự đoán và quản lý các nguồn xuất – nhập ngân quỹ
- Việc dự báo và lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ giúp doanh nghiệp thấy được khả năng thu và nhu cầu chi của mình qua các thời kỳ. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp sẽ chủ động tạo ra các biện pháp thích hợp để đạt được sự cân bằng tích cực giữa thu và chi bằng tiền mặt và đảm bảo cho khả năng thanh toán của mình. Đặc biệt, ta cần phải xác định: Vốn bằng tiền thừa (thiếu) = Số dƣ vốn bằng tiền cuối kỳ - Số dƣ vốn bằng tiền cần thiết
3.2.4. Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho
Hàng tồn kho thực chất là vốn chết trong suốt thời gian chờ đợi sử dụng. Như vậy, trong thời gian tới doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp hữu hiệu để giảm lượng hàng hoá tồn kho cũng như chi phí bảo quản không cần thiết. Doanh nghiệp cần:
- Đánh giá, kiểm kê vật liệu tồn kho, xác định mức độ thừa thiếu nguyên vật liệu
thường xuyên, từ đó lên kế hoạch thu mua để lựa chọn thời điểm giá rẻ, địa điểm thuận lợi nhằm tiết kiệm chi phí vận chuyển và hạ thấp giá thành.
- Cần thiết phải lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có khả năng cung cấp nguyên vật liệu
thường xuyên, đảm bảo tránh trường hợp cung cấp không kịp thời làm gián đoạn công việc đang thi công của dự án.
- Chất lượng của vật tư xây dựng cũng là điều quan trọng. Nó ảnh hưởng đến chất lượng, giá thành của công trình. Do đó, khi nhập vật tư cần phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định trong hợp đồng đã ký để đánh giá vật tư được cung ứng có đảm bảo chất lượng hay không, nếu phát hiện có hàng kém chất lượng thì phải đề nghị với nhà cung cấp đền bù tránh thiệt hại cho doanh nghiệp làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình.
- Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm hàng hóa đối với tài sản, vật tư xây dựng. doanh
nghiệp nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này sẽ giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn lưu động.
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Thời gian sản xuất là thời gian VLĐ tồn tại dưới hình thức chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cứ thêm một phút nó tồn tại đồng nghĩa với thêm một phút cần để phần vốn lưu động dùng trong sản xuất trở về trạng thái ban đầu. Đây là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong khoản mục hàng tồn kho của doanh nghiệp. Chính vì vậy khi quản lý hàng tồn kho không thể bỏ qua khoản mục này. Doanh nghiệp phải có biện pháp thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
Để giải quyết vấn đề này doanh nghiệp nên:
- Tăng cường tính đồng bộ trong việc thi công công trình giữa các bộ phận, các giai
đoạn của quá trình thi công.
- Tăng cường đầu tư, cải tiến tài sản cố định nói chung và thiết bị máy móc nói riêng
thay thế cho những tài sản đã quá cũ giảm được chi phí sửa chữa lớn, tiết kiệm nhân công, thời gian, nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ phế phẩm…
- Xây dựng một số định mức kinh tế kỹ thuật như: Chi phí nhân công, nguyên vật liệu
và các chi phí khác, đơn giá nội bộ một cách tiên tiến trên cơ sở đơn giá định mức kỹ thuật của Nhà nước và công ty quy định.
Công cụ, dụng cụ
Để quản lý tốt công cụ, dụng cụ thì doanh nghiệp nên dự trữ theo mô hình: Phân loại công cụ, dụng cụ ra các nhóm theo tầm quan trọng và giá trị khác nhau. Nhóm công cụ, dụng cụ nào có giá trị cao, chiếm tỷ trọng nhỏ về số lượng thì nên dự trữ ít. Nhóm công cụ, dụng cụ nào có giá trị thấp là công cụ, dụng cụ chính là thì nên dự trữ
nhiều. Ngoài ra, doanh nghiệp cần có những giải pháp lập kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng đầu vào,… với nhiều nguồn cung cấp, tăng cường nghiên cứu tiếp cận thị trường đầu vào thông qua khách hàng của doanh nghiệp để tìm kiếm nguồn cung cấp thuận tiện và tiết kiệm cho doanh nghiệp hơn.
3.2.5. Quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong nền kinh tế hiện nay, bán hàng theo phương thức trả chậm đã trở nên phổ biến. Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tiêu thụ được nhiều hàng hóa đều phải thực hiện việc cung cấp tín dụng cho khách hàng. Tuy nhiên, điều này làm gia tăng các khoản phải thu, vì vậy nếu không có biện pháp thích hợp trong việc quản lý các khoản phải thu thì đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ bị mất vốn hoặc mất khách hàng. Để vừa đảm bảo xây dựng được chính sách tín dụng thương mại hợp lý, vẫn lôi kéo được khách hàng, vừa hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng, đảm bảo an toàn về mặt tài chính, doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp sau:
Phân tích năng lực khách hàng
- Doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác thẩm định năng lực tài chính của khách hàng trước khi quyết định cung cấp tín dụng thương mại (năng lực tài chính, khả năng trả nợ của khách). Doanh nghiệp cần có những chính sách hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán như: triết khấu, giảm giá, tặng quà – dịch vụ kèm theo,ưu tiên đặc biệt, ưu đãi đối với những khách hàng trả tiền ngay.
- Theo dõi tình trạng tài chính của khách hàng, về thời gian các khoản nợ của khách
hàng tránh tình trạng nợ quá lâu dẫn đến khó đòi.
Xây dựng công tác thu hồi nợ
- Doanh nghiệp cần lập bảng phân tuổi các khoản phải thu để nắm rõ quy mô các khoản phải thu, thời hạn của từng khoản và có biện pháp thu hồi nợ khi đến hạn.
- Trong công tác thu hồi nợ, doanh nghiệp nên áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn nhằm thu hồi nợ nhanh (như sử dụng hình thức triết khấu cho khách hàng trả nợ trước thời hạn).
- Khi khoản nợ chuẩn bị đến hạn trả doanh nghiệp nên gửi giấy báo sớm cho khách hàng biết để khách hàng chuẩn bị tiền trả nợ.
- Đối với những khoản nợ quá hạn trong thanh toán doanh nghiệp có thể tuỳ vào tình hình thực tế của khách hàng có thể gia hạn nợ, hoặc phạt chậm trả theo quy định của hợp đồng giữa hai bên.
- Đối với các khoản nợ khó đòi, doanh nghiệp nên thực hiện trích lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi đảm bảo sự ổn định về mặt tài chính. Mặt khác, doanh nghiệp có biện pháp xử lý khoản nợ khó đòi này một cách phù hợp như: Gia hạn nợ, thậm chí giảm nợ nhằm thu hồi những khoản nợ một phần coi như bị mất.
Như vậy, để quản lý các khoản phải thu, doanh nghiệp nên theo dõi các khoản phải thu như sau:
- Xác định kỳ thu tiền bình quân.
- Sắp xếp tuổi thọ các khoản phải thu: Chia các khoản nợ phải thu thành nợ quá hạn
và nợ trong thời hạn thanh toán, sau đó dựa vào thời gian đến hạn thanh toán của các khoản phải thu để tiến hành sắp xếp, và so sánh tỷ lệ của các khoản nợ phải thu so với tổng cấp tín dụng.
- Xác định số dư của các khoản phải thu: Chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp nhìn rõ nợ
tồn đọng của từng khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn, tránh tình trạng mở rộng mức bán chịu.
Tóm lại, để thực hiện tốt việc quản lý các khoản phải thu doanh nghiệp phải thực hiện một chính sách tín dụng hợp lý và cụ thể để thu hút khách hàng đầu tư vừa không mất vốn. Doanh nghiệp cung cấp những ưu đãi cho những khách hàng thanh toán đúng và trước thời hạn. Tuy nhiên, trong khi ký kết hợp đồng doanh nghiệp phải quy định những điều khoản nhà đầu tư thanh toán tiền, khất trả chậm tùy theo phân tích năng lực tín dụng của từng khách hàng.
3.2.6. Giải pháp khác
Quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Chi phí là một trong những nhân tố làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý tốt chi phí cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Tiết kiệm được chi phí trong hoạt động SXKD sẽ giúp doanh nghiệp hạ giá thành cho sản phẩm, dịch vụ của mình, đem lại lợi nhuận và tăng hiệu quả sử dụng VLĐ cho doanh nghiệp. Do đó, việc kiểm soát tốt các loại chi phí trong quá trình sử dụng là mục tiêu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn.
Tăng cường đầu tư mở rộng thị trường và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ
Để tồn tại và phát triển, hoạt động SXKD của doanh nghiệp phải đem lại lợi nhuận cũng như hiệu quả tốt. Việc kinh doanh có lãi nghĩa là sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường đón nhận tích cực. Hiện nay, doanh nghiệp XDTN Đồng Tâm đang dần bước những bước phát triển , cùng với sự mở cửa của nền kinh tế thị trường trong những năm gần đây, nhiều cơ hội mới được mở ra nhưng kèm theo đó cũng không ít thách thức do sự gia nhập của các công ty, doanh nghiệp nước ngoài. Khi mức độ cạnh tranh ngày càng quyết liệt hơn, yêu cầu về chất lượng của sản phẩm dịch vụ cũng tăng theo. Trong bối cảnh đó, chất lượng và giá thành là những yếu tố giúp doanh nghiệp có thể phát triển và khẳng định thương hiệu của mình. Doanh nghiệp cần phải nâng cấp, đổi mới máy móc, thiết bị để có thể tạo ra được những sản phẩm chất lượng tốt, tạo dựng thương hiệu và uy tín cho bản thân doanh nghiệp. Khi lượng hàng tiêu thụ tăng thì thành phẩm, hàng hóa tồn kho sẽ giảm đi, theo đó vốn sẽ liên tục được
luân chuyển, không bị ứ đọng và mang lại hiệu quả sử dụng cao. Do đó, doanh nghiệp nên áp dụng các biện pháp sau:
- Thường xuyên tiến hành công tác dự báo thị trường, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng cũng như động thái của đối thủ cạnh tranh, từ đó giành được sự tín nhiệm từ khách hàng. Hiệu quả SXKD tăng sẽ giúp đẩy nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ, nghĩa là hiệu quả sử dụng VLĐ được nâng cao. Để có thể thành công trong định hướng này, doanh nghiệp phải xây dựng các bước về tiêu chuẩn công nghệ,, lập kế hoách về vốn để đảm bảo tính hiện thực của mục tiêu. Trong cuộc chạy đua này đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu và đánh giá năng lực SXKD của các đối thủ cạnh tranh, đây là điều mà doanh nghiệp vẫn chưa triển khai được. Nhận thức rõ vị thế của mình là yêu cầu tất yếu để doanh nghiệp có chiến lược đầu tu đúng đăn, bởi lẽ cần phải có một lượng vốn rất lớn để nắm bắt được những công nghệ, máy móc sản xuất tiên tiến. Nếu chiến lược của doanh nghiệp không hợp lý sẽ gây ra mất cân đối trong cơ cấu vốn (vốn cố định chiếm tỷ trọng quá lớn) gây ra sự lệch lạc trong hoạt động, giảm hiệu quả sản xuất nói chung và hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng.
Nâng cao công tác đào tạo trình độ cho cán bộ, nhân viên
Để nắm bắt được những cơ hội mới, cũng như vượt qua được những thách thức mà thị trường đặt ra, doanh nghiệp cần phải có một đội ngũ nhân viên, cán bộ với trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, đáp ứng được nhiệm vụ trong thời buổi nền kinh tế hội nhập. Do đó, doanh nghiệp cần có một chiến lược phát triển nguồn nhân lực:
- Tiến hành sắp xếp lại đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện có theo đúng năng lực, khuyến khích tuyển dụng những người có khả năng chuyên môn cao, có tiềm năng phát triển, tư cách đạo đức, trách nhiệm cao phù hợp với yêu cầu phát triển của doanh nghiệp.
- Xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn và tiếp nhận chuyển giao kiến thức, chuyển giao công nghệ, kỹ năng marketing, phục vụ và chăm sóc khách hàng. Trong đó ưu tiên các cán bộ chủ chốt, cán bộ trực tiếp điều hành kinh doanh.
- Thực hiện tốt các chính sách đãi ngộ cho cán bộ công nhân viên để người lao động ổn định về tư tưởng, tích cực đóng góp cho doanh nghiệp. Có chế độ thưởng phạt rõ ràng, hợp lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nâng cao ý thức cho cán bộ nhân viên trong quản lý và sử dụng vốn. Từ các khoản chi tiêu bằng tiền cho tới việc sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần phải hợp lý, tuân thủ nguyên tắc việc sử dụng vốn đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.
Bản thân lãnh đạo doanh nghiệp
- Ban lãnh đạo doanh nghiệp nên kiểm tra các quy trình sản xuất kinh doanh thường xuyên hơn, có các biện pháp khen thưởng đối với cá nhân hay phòng ban có ý
thức giữ gìn, tiết kiệm cao. Đồng thời có thông báo phê bình, khiển trách đối với những đối tượng gây lãng phí, thất thoát.
- Chủ động tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu trong nước đáp ứng được yêu cầu chất lượng cho nguyên vật liệu nhập ngoại.
Trên đây là những giải pháp được rút ra từ thực tế nghiên cứu về hiệu quả sử dụng VLĐ tại doanh nghiệp XDTN Đồng Tâm. Đây là những giải pháp gắn liền với các nhân tố bên trong doanh nghiệp, do doanh nghiệp quyết định. Tuy nhiên, doanh