CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TÔN PHƯƠNG NAM TRONG NĂM TỚ
3.2.4. Nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
Việc sử dụng có hiệu quả đồng nghĩa với việc số lợi nhuận thu được trên một đồng vốn bỏ ra sản xuất kinh doanh ngày càng cao hay tạo ra lợi nhuận với số vốn it nhất. Từ đó số vốn tiết kiệm được lại đưa vào dự án sản xuất kinh doanh khác để thu lợi, vì vậy vấn đề đặt ra cho công ty trong thời gian tới là nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn.
a, Đới với vốn cố định:
Như đã nêu trên, năng lực sản xuất còn lại của tài sản cố định là không lớn, vì vậy song song với việc tăng cường khai thác triệt để năng lực hiện có của máy móc, thiết bị bằng cách phân đấu tăng lượng đơn đặt hàng, tăng năng lực sản xuất. Công ty cần quan tâm hơn nữa đến việc bảo dưỡng, sửa chữa và mua mới các tài sản cố định dể duy trì và bổ sụng năng lực của máy móc, thiết bị… Về mặt tài chính, công ty cần phải tính toán, dự trữ đủ vốn và điều quan trọng hơn cả là cần xác định được hiệu quả của việc sửa chữa đó.
Nếu chi phí bỏ ra để sửa chữa mà lớn hơn giá trị còn lại của máy móc, thiết bị hoặc công suất của máy móc, thiết bị không đạt yêu cầu thì việc sửa chữa đó là không hiệu quả, không cần thiết, điều này dẫn đến tình trạng lãng phí tiền do đầu tư không thích đáng. Để quản lý tốt hơn vốn cố định công ty cần làm tốt những biện pháp sau:
- Tiếp tục duy trì khả năng khai thác toàn bộ tài sản cố định hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tận dụng tối đa năng suất tài sản cố định hiện có, hạn chế thời gian ngừng nghỉ của máy móc. - Phân loại, xác định số tài sản cố định sử dụng kém hiệu quả,
những tài sản đã cũ, lạc hậu để kịp thời có kế hoạch thanh lý, nhượng bán để nhanh chóng thu hồi vốn đầu từ vào tài sản cố định. - Cần phát huy cao việc sử dụng và kiểm tra định kỳ máy móc, thiết
- Thực hiện thường xuyên việc đánh giá lại của tài sản cố định: đánh giá đúng giá trị của tài sản cố định và tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao và giá thành sản phẩm nhằm bảo toàn vốn cố định của doanh nghiệp.
- Nhà máy cần có kế hoạc cụ thể về phát triển thị trường, mở rộng danh mục sản phẩm, tích cực chủ động tìm kiếm, ký kết hợp đồng với các tổ chức, cá nhân bên ngoài. Đồng thời phải lập sản xuất cụ thể, sắp xếp thứ tự thực hiện các hợp đồng sao cho vừa sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả, vừa đảm bảo đúng tiến độ, đúng thời hạn trong ký kết các hợp đồng kinh tế.
Bên cạnh đó, công ty cần tiếp tục tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công nhân viên trực tiếp sản xuất nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, vửa đảm bảo tiến độ vừa phát huy được công suất của máy móc thiết bị. Đối với đội ngũ quản lý thì có thể tổ chức những khỏa học ngắn hạn hoặc cứa đi học bằng mọi hình thức để họ có thể tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến, từ đó vận dụng phù hợp với nhà máy nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Đối với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật, những người trực tiếp sử dụng các máy móc, thiết bị chuyên dụng, nhà máy nên tổ chức các buổi giới thiệu về kỹ thuật mới, huấn luyện sử dụng máy móc, thiết bị hiện đại, bố trí lao động giở kèm những lao động còn yếu kém. Công ty cần có chính sách khen thưởng xứng đáng cho cán bộ công nhân viên thực hiện tốt chính sách của nhà máy, có nhiều sáng kiến đồng thời xử phạt nghiêm minh những người thiếu ý thức, trách nhiệm làm hư hỏng, mất mát tài sản của nhà máy.
Song song việc đầu tư mua mới các tài sản thì doanh nghiệp cần phải chú ý đến việc đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề để có thể vận hành sử dụng máy móc thiết bị được tốt nhất không để máy móc thiết bị mới có khả năng đen lại hiệu suất cao nhưng vì đội ngũ công nhân tay nghề kém làm giảm đi hiệu quả sử dụng đó.
b, Đối với vốn lưu động:
Như đã phân tích ở chương 2, công ty có xu hướng tăng phần vốn bị chiếm dụng và tăng nguồn vốn chiếm dụng được. Điều này về lâu dài có thể
công ty nên thực hiện các biện pháp sau để khai thác hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Tìm hiểu kỹ đối tượng khách hàng mà công ty cho mua chịu đặc biệt là tình hình tài chính của họ để từ đó có chính sách đôn đốc thu hồi các khoản phải thu, có thể tận dụng việc khách hàng ứng trước tiền hàng.
- Chú trọng hơn nữa các rang buộc trong hợp đồng ký với khách hàng đặc biệt là các điều khoản về thời hạn thanh toán và hình thức xử lý trong trường hợp nợ quá hạn. Bên cạnh đó công ty cần lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, tránh tình trạng nợ nần dây dưa.
- Công ty có thể sử dụng các biệ pháp tài chính như chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm hơn với hợp đồng, nhằm thu hồi sớm nhất các khoản nợ nần, sử dụng để đầu tư vào các hoạt động có thể sinh lời cho công ty. Những ưu đãi này công ty nên ghi rõ trên hợp đồng ký kết với khách hàng.