Có hai nhóm nguyên nhân chính dẫn đến những mặt còn tồn tại trong công ty trong giai đoạn 2009- 2010. Đó là nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan. Muốn giải quyết triệt để các tồn tại trên, công ty cần đi sau tìm hiểu những nguyên nhân đó để có biện pháp giải quyết, xử lý kịp thời hạn chế thấp nhất mức tác động xấu tới công ty.
a, Nguyên nhân khách quan:
Năm 2008, kinh tế thế giới rơi vào khủng hoảng ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ của các doanh nghiệp, công ty trên toàn thế giới. Việt Nam cũng không ngoại lệ. Mặc dù đã trải qua 2 năm, nhưng đến nay
“di chứng” của cuộc khủng hoảng vẫn còn tồn tại khiến nhiều doanh nghiệp khó khăn trong sản xuất và tiêu thụ hàng hóa. Trong năm 2010, công ty Tôn Phương Nam đã có các chính sách mở rộng quy mô sản xuất, đẩy mạnh chất lượng sản phẩm và gia tăng các chi phí bán hàng nhưng tình hình tiêu thụ lại không tương xứng với tiềm năng của công ty. Chính nhu cầu đặt hàng không cao, sức mua của thị trường chưa tăng mạnh nên dẫn đến sản lượng tiêu thụ vủa công ty tuy tăng trong năm 2010 nhưng lại chưa cao, chưa có điều kiện khai thác triệt để tối đa năng lực sản xuất của máy móc thiết bị.
Mặt khác, trong năm 2010, tỷ giá hối đoái tăng cao. Tỷ giá đồng USD/VNĐ tăng tới 20% trong năm 2010 đã khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn. Nguồn nguyên liệu với sự ảnh hưởng đã tăng cao so với năm 2009. Để đảm bảo cạnh tranh và bảo toàn lợi nhuận của công ty, công ty đã có nhiều chính sách bán hàng mới, nhằm hấp dẫn đối tác. Vì thế ta thấy được doanh thu bán hàng tăng so với năm 2010. Mặt nào đó, có thể nói năm 2010 là “ năm thành công” đối với công ty, nhưng sự tăng cao của tỷ giá hối đoái vẫn đưa cho công ty nhưng khó khăn nhất định. Điều này sẽ giúp công ty đưa những chính sách tốt hơn trong đối với tỷ giá hối đoái sau này.
Không chỉ vậy, với nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt kết hợp các mặt hàng ngày càng nhiều từ nước ngoài nhập vào Việt Nam do sự hội nhập của nước nhà đã đưa ra các khó khăn lớn cho doanh nghiệp trong nước. Sản phẩm ngày càng đa dạng, mẫu mã ngày càng bắt mắt đã khiến cho các doanh nghiệp trong nước nói chung và công ty Tôn Phương Nam nói riêng gặp khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm của mình. Đây là tình hình chung nhưng lại là thách thức riêng đối với từng doanh nghiệp của nước nhà trong việc giành thị phần của mình (trong đó có công ty Tôn Phương Nam).
b, Nguyên nhân chủ quan:
Hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty chưa được quan tâm, đầu tư đúng mức đối với tiềm năng của công ty. Công ty chưa có bộ phận nghiên cứu thị trường, nhân viên bộ phận kinh doanh kiêm cả việc nghiên
Điều này đã dẫn đến công ty chưa có nhiều phương pháp tối ưu để giới thiệu, quảng bá tính năng, công dụng sản phẩm tới khác hàng trong và ngoài nước. Điều này đã được chứng minh rõ trong năm qua. Tuy quy mô tăng và chi phí giành cho bán hàng cũng tăng so với năm 2009 nhưng sản lượng tiêu thụ lại tăng không tương xứng, làm hạn chế lợi nhuận của công ty trong năm qua.
Năm 2010, công ty thực hiện chính sách tín dụng nới lỏng trong công tác bán hàng, công ty cho khách hàng mua chịu nhiều hơn nhằm thúc đẩy tình hình tiêu thụ sản phẩm trong khi công ty đã nâng khoản giảm trừ doanh thu của mình lên. Nhưng chính sách này vẫn không phát huy tối đa hiệu quả của nó. Mặt khác, chính điều này đã khiến công ty bị khách hàng chiếm dụng nhiều vốn hơn, gây ứ đọng trong khâu thanh toán, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Công ty đã quá chú ý vào các chi phí trực tiếp mà không để ý nhiều đến các chi phí gián tiếp (các chi phí này đều tăng). Trong khi các chi phí gián tiếp này nên được tiết kiệm tối đa vì nó không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, các chi phí này càng được tiết kiệm hợp lý sẽ giúp tăng lợi nhuận với cùng số doanh thu mà công ty có được.
Công ty đầu tư mua máy móc thiết bị nhưng lại không chú ý nhiều đến công tác đào tạo công nhân sử dụng tốt được những máy móc thiết bị mới đó. Điều này làm tài sản không phát huy tối đa công suất, làm giảm đi hiệu quả sử dụng vốn của chính công ty.
CHƯƠNG 3: