- Cổ tức được chia (3.1)
3.1.5. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phục vụ hợp nhất báo cáo tài chính
3.1.5. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phục vụ hợp nhất báo cáo tài chính báo cáo tài chính
•Tổ chức bộ máy kế toán
Để phục vụ việc lập báo cáo tài chính hợp nhất kịp thời và hiệu quả, tổ chức bộ máy kế toán tại công ty mẹ cần được tổ chức khoa học, hợp lý và có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng từng phần công việc liên quan đến hợp nhất Báo cáo tài chính.
Trước hết cần bổ sung nhân lực cho bộ phận lập báo cáo tài chính hợp nhất. Việc lập báo cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ chỉ do một mình kế toán tổng hợp lập dựa trên những báo cáo của các kế toán viên khác sẽ dễ dẫn đến tình trạng báo cáo tài chính không đảm bảo về chất lượng và thời gian. Vì vậy, cần phải bổ sung thêm bộ phận lập báo cáo tài chính hợp nhất tách rời bộ phận lập báo cáo tài chính riêng. Bộ phận kế toán này sẽ bao gồm bộ phận kế toán chuyên theo dõi các giao dịch nội bộ nhằm phục vụ công tác lập báo cáo tài chính hợp nhất cụ thể là kế toán theo dõi bán hàng, tiêu thụ nội bộ, kế toán theo dõi công nợ, đầu tư vốn nội bộ; và kế toán lập báo cáo tài chính hợp nhất. Việc bổ sung thêm nhân lực như vậy sẽ đảm bảo việc theo dõi các giao dịch nội bộ được chi tiết và đầy đủ hơn, số liệu về lãi lỗ chưa thực hiện cũng được theo dõi kịp thời. Điều này sẽ giúp công ty hoàn thiện công tác lập báo cáo tài chính hợp nhất quý nhanh chóng và hiệu quả.
Mặt khác, do việc hợp nhất báo cáo tài chính là công việc không đơn giản nên nguồn nhân lực để thực hiện công việc này phải được tuyển chọn một cách nghiêm túc, các ứng cử viên phải đủ năng lực và trình độ, đáp ứng
được nhiệm vụ hợp nhất báo cáo tài chính.
•Xây dựng hệ thống sổ kế toán hợp nhất
Để phục vụ công tác lập báo cáo tài chính hợp nhất được chính xác và nhanh chóng , hệ thống sổ kế toán hợp nhất đóng một vai trò quan trọng. Công ty cổ phần tập đoàn Hanaka cần ban hành sổ kế toán hợp nhất tổng hợp, sổ kế toán hợp nhất chi tiết theo mẫu sau:
•Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Các giao dịch trong nội bộ Công ty diễn ra khá đa dạng và thường xuyên, tuy nhiên hệ thống báo cáo các công ty con gửi lên cho công ty mẹ để hợp nhất lại chưa phản ánh hết những giao dịch nội bộ này. Do vậy, quá trình hợp nhất các báo cáo tài chính gặp nhiều khó khăn. Để giúp cho việc hợp nhất các báo cáo tài chính được thuận lợi và dễ dàng hơn, Công ty cần yêu cầu các công ty con bổ sung các báo cáo phản ánh giao dịch nội bộ và gửi cùng với báo cáo tài chính cho công ty mẹ theo định kỳ để bộ phận kế toán công ty mẹ tiến hành loại trừ, điều chỉnh các giao dịch nội bộ.