Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là quá trình thi công thƣờng xuyên diễn ra ở những địa điểm cách xa đơn vị trong khi khối lƣợng vật tƣ thiết bị lại rất lớn nên rất dễ xẩy ra hao hụt mất mát. Vì vậy, công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp khoán gọn công trình, hạng mục công trình cho các đội thi công. Công ty giao khoán cho các đội xây lắp quản lý các chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí sản xuất chung tại các đơn vị xây lắp ( gồm toàn bộ các chi phí sản xuất để làm ra sản phẩm) căn cứ vào dự toán khoán quản lý chi phí đƣợc duyệt. Các đội xây dựng nhận khoán sẽ tổ chức cung ứng vật tƣ, tổ chức lao động. Khi công trình hoàn thành sẽ nhiệm thu bàn giao và đƣợc thanh toán toàn bộ theo quyết toán và phải nộp một khoản 6% doanh thu cho công ty.
Các công trình trƣớc khi thi công đều đƣợc lập dự toán thiết kế, dự toán thi công và đƣợc phân tích theo từng khoản mục chi phí. Định kỳ so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế pháp sinh so với dự toán. Công ty có thể chủ động điều chỉnh đơn giá từng phần việc phù hợp với điều kiện từng công trình nhằm đảm bào hoàn thành bàn giao công trình đúng tiến độ, chất lƣợng.
Mỗi công trình, hạng mục công trình đều đƣợc mở sổ chi tiết riêng để theo dõi và tập hợp chi phí từ khi phát sinh chi phí đến khi hoàn thành từng khoản mục:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
37
Chi phí sản xuất chung
Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh nhập dữ liệu vào máy theo từng mã số của công trình để theo dõi chi phí sản xuất riêng của từng công trình.