phí chung phân bổ cho công trình này sẽ nhiều hơn chi phí thực tế nó phải chịu. Nếu so sánh chi phí sản xuất chung của sản phẩm này đƣợc phân bổ theo hai tiêu thức khác nhau ta sẽ thấy sự chênh lệch đó rất lớn.
3.3. Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm
Kiến nghị thứ nhất: Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xác định đúng đắn giá trị thực tế nguyên vật liệu trực tiếp chuyển thẳng đến công trình, nhằm phản ánh đúng chi phí nguyên vật liệu trong quá trình xây lắp. Khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu, đối với nguyên vật liệu mua vào chuyển thẳng đến công trình, kế toán tính giá trị thực tế nguyên vật liệu dùng vào thi công theo giá mua trên hóa đơn còn các chi phí ở khâu mua nhƣ vận chuyển bốc dỡ, công ty hạch toán vào chi phí sản xuất chung TK 627. Việc làm này giúp công ty tiện lợi và đơn giản trong việc ghi chép tính toán của kế toán nhƣng nó không phản ánh đúng giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng, đồng thời không tuân thủ chế độ kế toán mà bộ Tài chính đã ban hành.
Bên cạnh đó, do đặc chƣng công việc của ngành sản xuất xây lắp nên vật tƣ sử dụng cho thi công có nhiều chủng loại khác nhau, nó đóng vai trò quan trọng trong cấu thành sản phẩm. Chi phí về vật tƣ chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí, vì vậy mà việc hạch toán đúng khoản mục chi phí này là cần thiết. Muốn vậy, công tác hạch toán ban đầu cần phải cẩn thận, chi tiết và tỉ mỉ. Trên thực tế Công ty chỉ mở sổ chi tiết vật tƣ, nhƣ vậy rất khó cho việc theo dõi các loại vật tƣ mà công ty đã sử dụng trong thi công. Do đó, để thuận lợi cho việc xác định giá trị thực tế vật tƣ xuất dùng chính xác và việc quản lý vật tƣ đƣợc chặt chẽ hơn Công ty nên mở sổ điểm danh vật tƣ. Mỗi khi vật tƣ đƣợc làm thủ tục nhập kho hay xuất thẳng, kế toán ghi sổ điểm danh vật tƣ bằng cách cho mỗi vật tƣ một danh mục và mã số riêng
75
Kiến nghị thứ hai: Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty nên thực hiện việc trích tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tạo nên sự ổn định, tránh biến động bất thƣờng của khoản mục “ chi phí nhân công trực tiếp”
Công ty có thể thực hiện tính trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép và phân bổ cho chi phí sản xuất trong kỳ hạch toán theo dự toán. Để đơn giản cách tính toán tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, công ty có thể tính toán theo tỷ lệ % nhất định trên tổng số tiền lƣơng phải trả hàng tháng căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép của công nhân sản xuất và phân bổ đều trong năm.
Kiến nghị thứ ba: Công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Phòng quản lý kinh doanh cần xem xét điều kiện xây lắp cụ thể ở công trƣờng và dự toán khối lƣợng thi công để từ đó có kế hoạch điều động máy thi công một cách hợp lý, đảm bảo năng suất và tiến độ thi công, tránh lãng phí chi phí sử dụng máy. Các tổ đội cần theo dõi lịch trình sử dụng máy một cách chính xác, tạo điều kiên cho phòng kế toán xác định chi phí khấu hao một cách hợp lý. Kiến nghị thứ 4: Hệ thống dự toán
Để công tắc xác định giá dự toán đƣợc chính xác hơn, thực hiện vai trò cho việc đầu tƣ vốn cũng nhƣ tổ chức cung ứng các yếu tố đầu vào cho sản xuất, Công ty nên xây dựng hệ thống định mức trên cơ sở điều kiện sản xuất. Đồng thời, giá dự toán phải xác định trên cơ sở giá thị trƣờng tại thời điểm lập dự toán. Sau khi quyết toán với chủ đầu tƣ, đơn giá này phải đƣợc điều chỉnh theo tỷ giá hiện thời do nhà nƣớc công bố.
Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trên cơ sở khối lƣợng công việc đặt ra, công ty tiến hành giao vật tƣ cho từng đội sản xuất. yêu cầu họ phải chấp hành về định mức nguyên vật liệu nhƣng phải đảm bảo đƣợc yêu cầu kỹ thuật và chất lƣợng công trình.
Có chế độ khen thƣởng, xử phạt phù hợp đối với những cá nhân tập thể trong công ty. Bên cạnh đó nâng cao ý thức cho đội ngũ công nhân viên.
Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác mua, vận chuyển, sử dụng cũng nhƣ không để vật tƣ bị hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp.
76
Cải tiến máy móc thiết bị, áp dụng kỹ thuật, công nghệ tiên tiến. Giảm thiểu các khoản chi phí chung
Nâng cao ý thực toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty thông qua: chƣơng trình tiết kiệm, khẩu hiệu cổ động, huấn luyện nhằm nâng cao hiểu biết và ý thức tiết kiệm, các cuộc thi đua, khen thƣởng thành tích đạt đƣợc.
77
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trƣờng cạnh tranh vô cùng gay gắt, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Nó góp phần không nhỏ quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trƣờng. Việc tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện cho các Nhà quản trị doanh nghiệp đƣa ra quyết định đúng đắn, chính xác về giá thành nhằm thu đƣợc lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và sử dụng vốn một vấn đề khó khăn đối với sự tăng trƣởng của nền kinh tế nƣớc ta hiện nay.
Qua quá trình học tập ở trƣờng và có cơ hội tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng, thƣơng mại dịch vụ và du lịch Thành Công, đƣợc sự hƣớng dẫn chỉ bảo tận tình của giảng viên TS. Nguyễn Thanh Bình, cùng toàn thể các cô chú và các anh chị ở công ty cổ phần xây dựng, thƣơng mại dịch vụ và du lịch Thành Công, khóa luận của em đã hoàn thành.
Do trình độ và khả năng nghiên cứu, nắm bắt thực tế còn hạn chế nên luận văn tốt nghiệp của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo và toàn thể bạn bè.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của giảng viên TS. Nguyễn Thanh Bình cùng toàn thể các cô, chú, các anh, chị ở công ty cổ phần xây dựng, thƣơng mại dịch vụ và du lịch Thành Công.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, Ngày Tháng năm 2014 Sinh viên thực hiên
78
Danh mục tài liệu tham khảo
1. PGS. TS. Đặng Thị Loan (2011).Giáo trình Kế toán Tài chính trong các doanh nghiệp. NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
2. Nguyễn Tấn Bình (chủ biên). Kế toán Tài chính. NXB Tổng hợp TP. Hồ Chí Minh.
3. Th.s Trịnh Quốc Hùng – Th.s Trịnh Minh Tân. Bài tập thực hành kế toán. NXB Phƣơng Đông.
4. Chế độ kế toán Doanh nghiệp (2013). Quyển 1. NXB Tài chính. Bộ Tài Chính. 5. Chế độ kế toán Doanh nghiệp (2013). Quyển 2. NXB Tài chính. Bộ Tài Chính. 6. TS. Võ Văn Nhị (2004) Hƣớng dẫn thực hành kế toán Chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. NXB Tài Chính.
7. Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính “Về việc ban hành chế độ kế toán tài doanh nghiêp”.
8. Thông tƣ 63/2002/TT-BTC ngày 24/07/2002 của Bộ Tài chính“ Hướng dẫn quy định của pháp luật về phí và lệ phí”.
9. Thông tƣ 45/2006/TT-BTC ngày 25/05/2006 của Bộ Tài chính “Sửa đổi bổ sung thông tư số 63/2002/TT-BTC ngày 24/07/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về phí và lệ phí”.
i
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP ... 3
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp ... 3
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ... 3
1.1.2. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong đơn vị xây lắp . 3 1.2. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp... 4
1.2.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ... 4
1.2.2. Giá thành và phân loại giá thành xây lắp ... 6
1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ... 7
1.3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 8
1.3.1. Đối tƣợng và phƣơng pháp tập hợp chi phí sản suất ... 8
1.3.2. Trình tự, phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ... 9
1.4. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ... 19
1.4.1. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 1.4.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lƣợng sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng ... 20
1.4.3. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức ... 21
1.5. Đối tƣợng và phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm ... 22
1.5.1. Đối tƣợng tính giá thành ... 22
1.5.2. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm ... 22
1.6. Hình thức sổ kế toán sử dụng cho các công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp ... 23
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG, THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH THÀNH CÔNG ... 24
2.1. Quá trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của công ty ... 24
2.1.1. Lịch sử hình thành ... 24
2.1.2. Quy mô vốn của công ty ... 25
2.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty ... 25
ii
2.2.2. Sơ lƣợc về đội ngũ công nhân viên ... 27
2.2.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty các năm gần đây ... 28
2.2.4. Ngành, nghề sản xuất kinh doanh ... 29
2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty ... 31
2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán ... 31
2.3.2. Nhiệm vụ của các thành viên trong phòng kế toán ... 32
2.3.3. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất ... 33
2.3.4. Hạch toán tại công ty cổ phần xây dựng, thƣơng mại dịch vụ và du lịch Thành Công... 35
2.3.5. Các văn bản pháp lý sử dụng trong công ty ... 35
2.4. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty ... 36
2.4.1. Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp ... 37
2.4.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ... 42
2.4.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công ... 50
2.4.4. Kế toán chi phí sản xuất chung ... 57
2.4.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất ... 63
2.4.6. Đánh giá sản phẩm dở dang ... 64
2.5. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ... 66
2.5.1. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ... 67
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG, THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH THÀNH CÔNG ... 70
3.1. Ƣu điểm tại Công ty ... 70
3.2. Những tồn tại cần khắc phục ... 72
3.3. Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 74
KẾT LUẬN ... 77
iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 2.1. Thành phần cổ đông của công ty 25
Biểu 2.2. kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 28
Biểu 2.3. Giấy đề nghị cung cấp thiết bị vật tƣ 38
Biểu 2.4. Mẫu phiếu xuất kho 39
Biểu 2.5. : bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 40
Biểu 2.6. Sổ nhật ký chung 41
Biểu 2.7. Sổ chi tiết tài khoản 621 42
Biểu 2.8. Hợp đồng giao khoán 44
Biểu 2.9. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 45 Biểu 2.10. Bảng thanh toán lƣơng của công nhân sản xuất 47
Biểu 2.11. Bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH 48
Biểu 2.12. Sổ chi tiếp TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 49
Biểu 2.13. Nhật trình sử dụng máy thi công 52
Biểu 2.14. Báo cáo thuê xe, máy thi công quý III/2013 53 Biểu 2.15. Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định 55 Biểu 2.16. Sổ chi tiết tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi công 56 Biểu 2.17. Sổ chi tiết TK 6271 – Chi phí nhân công SXC 58 Biểu 2.18. Sổ chi tiết TK 6272 – chi phí nguyên vật liệu sản xuất chung 59 Biểu 2.19. Sổ chi tiết TK 6273 – chi phí CCDC & BHLĐ 60 Biểu 2.20. Sổ cái TK 627 – chi phí sản xuất chung 62 Biểu 2.21. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp quý III/2013 gói thầu số 9 63 Biểu 2.22. Bảng kê chi phí sản xuất dở dang cuối quý III/2013 65 Biểu 2.23. Sổ chi tiết TK 154 – Chi phí SXKD dở dang 66 Biểu 2. 24. Sổ chi tiếp giá thành công trình quý III/2013 Gói thầu số 9 68
iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11
Sơ đồ 1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 12
Sơ đồ1.3. hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 13
Sơ đồ 1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 15
Sơ đồ 1.5. Chi phí sản xuất và xác định giá trị xây lắp dở dang 16 Sơ đồ 1.6. Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp 17
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy của công ty 26
Sơ đồ 2.2. Chỉ số ROA – ROE của công ty 29
Sơ đồ 2.3. Bộ máy kế toán của công ty 32
v
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
CCDC Công cụ dụng cụ
CP Chi phí
CPSX Chi phí sản xuất
CP NVL Chi phí nguyên vật liệu
CPNC Chi phí nhân công
CPSXC Chi phí sản xuất chung
KPCĐ Kinh phí công đoàn
MTC Máy thi công
NVL Nguyên vật liệu
GTGT Giá trị gia tăng
GT Gói thầu
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định
TGNH Tiền gửi ngân hàng
TC – KT Tài chính – Kế toán
SX – KD Sản xuất – kinh doanh