Sơ đồ tổ chức công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty cổ phần Thiết y tế Lâm Khang
1. 2. 3. 4. 5. 6.
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty Lâm Khang)
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH Bộ phận kho hàng Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng Kế hoạch – Hành chính Phòng kế toán
24
Chức năng của các bộ phận:
Đại hội đồng cổ đông: công ty cổ phần gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần, thông qua định hướng phát triển của công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Tổng giám đốc: là người đứng đầu công ty, có toàn quyền quyết định và điều khiển mọi hoạt động của công ty. Tổng giám đốc là người lãnh đạo công ty thực hiện kinh doanh có hiệu quả.
Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm về tình hình tiêu thụ sản phẩm và toàn bộ công việc kinh doanh của công ty.
Phó tổng Giám Đốc Hành chính: Phụ trách phòng Tổ chức - Hành chính, điều hành việc sử dụng, điều chỉnh nhân sự sao cho đạt hiệu quả cao trong công việc.
Các phòng ban:
Phòng kế toán: là bộ phận phản ánh, giám sát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, tham mưu cho giám đốc mọi lĩnh vực về hoạt động tài chính cung cấp thông tin cho Phòng kinh doanh.
Phòng kế hoạch - hành chính: Đảm nhận công tác kế hoạch nhân sự, tổ chức quản lí hành chính của Công ty như: tổ chức và bố trí nhân sự, tổ chức hoạt động khoa học, quy chế trả lương, chế độ BHXH, công tác an toàn lao động...
Phòng kinh doanh: Đảm nhận rất nhiều công việc từ nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh, khai thác thêm nguồn hàng, nguồn tiêu thụ để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh luôn ổn định.
25
nghiệm chuyên sâu về trang thiết bị trong ngành y tế; giám sát chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu; hàng hóa lưu tại kho công ty.
Bộ phận kho hàng: Tại đây hàng hóa được cất giữ và xuất kho cho các khách hàng, tổ lưu động khi có yêu cầu của phòng nghiệp vụ. Định kỳ nộp các chứng từ nhập và xuất kho hàng hóa lên phòng kế toán.
Công tác tổ chức bộ máy quản lý tài chính kế toán của công ty
Công ty cổ phần Thiết bị y tế Lâm Khang áp dụng chế độ kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định số 48/2006/Quyết định – Bộ Tài Chính ngày 14/09/2006. Kỳ kế toán được tính theo năm (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm).
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty Lâm Khang) Trưởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của công ty trước nhà nước và bộ Tài chính, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng kế toán viên, giám sát việc sử dụng vốn của phòng kinh doanh, phân tích đánh giá, thuyết minh số liệu báo cáo kế toán của công ty.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám đốc về tiền mặt, tiền quỹ hàng ngày; mở sổ theo dõi các chứng từ phát sinh hàng ngày.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán ở giai đoạn Trưởng phòng kế toán
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Kế toán hàng hóa và chi phí
26
cuối cùng là tổng hợp và lập báo cáo kế toán, đồng thời kiêm kế toán tạm ứng, tiền lương, kế toán vốn bằng tiền và cũng là kế toán doanh thu nên phải theo dõi doanh thu bán hàng của công ty.
Kế toán hàng hóa và chi phí: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động hàng hóa ở công ty về số lượng, đơn giá hàng nhập kho, số lượng giá vốn hàng bán vào cuối kỳ và theo dõi chi phí mua hàng và chi phí quản lý phát sinh trong kỳ kinh doanh.