Phương pháp này thích hợp với xây lắp các công trình lớn, phức tạp, quá trình sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn thi công chia ra cho các đối tợng sản xuất khác nhau. ở đây, đối tợng tập hợp chi phí là từng giai đoạn thi công, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng. Công thức tính:
Z = Dđk + C1 + C2 + …+ Cn - Dck
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm
C1, C2, …, Cn: là chi phí sản xuất ở từng giai đoạn hay từng hạng mục công trình của một công trình.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY
DỰNG MINH QUANG 2.1.Tổng quan về công ty xây dựng Minh Quang 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty TNHH xây dựng Minh Quang - Tên viết tắt: Công ty TNHH xây dựng Minh Quang - Giám đốc: Phạm Xuân Hào
- Địa chỉ công ty: Thôn Eo Lê, xã Vĩnh Quang, huyện Vĩnh Lộc, 2012 - Điện thoại: 0373.527.709
- Mã số thuế: 2800774609
- Tài khoản số: 2800774609 tại ngân hàng đầu tư và phát triển 2012, tỉnh 2012
2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
- Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi, san lấp mặt bằng - Khai thác sản xuất nguyên vật liệu,cắt đá sỏi
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Công ty xây dựng Minh Quang là một công ty có đội ngũ cán bộ trình độ chuyên môn cao nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá khoa học và hợp lý. Chính vì vậy mà hoạt động sản xuất của công ty đang từng bước đạt được những thành tựu mới với những kết quả kinh doanh mà công ty đạt được là nhờ có sự góp sức người sức của, của từng thành viên trong công ty. Xuất phát từ mô hình sản xuất kinh doanh là doanh nghiệp xây dựng có địa bàn hoạt động rộng khắp tỉnh, do sản xuất xây dựng có chu kỳ dài hoạt động mang tính lưu động, rộng lớn và phức tạp. Để phù hợp với chức năng quản lý công ty đã áp dụng mô hình tổ chức bộ máy như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chú thích:
Quan hệ điều hành:
- Ban Giám Đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, điều hành mọi sản xuất kinh
doanh hàng ngày của công ty, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật và mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo ngành nghề được đăng ký kinh doanh.
1.Ông: Phạm Xuân Hào: giám đốc Các phòng ban:
- Phòng kế hoạch : Là phòng nghiệp vụ, tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty trong lĩnh vực như lập kế hoạch, điều độ sản xuất. Nhiệm vụ cụ thể là: lập kế hoạch SXKD cho hàng tháng, quý, năm của công ty, đôn đốc theo dõi việc thực hiện tiến độ kế hoạch của các bộ phận, lập dự toán theo khối lượng và hồ sơ thanh quyết toán khối lượng công việc
- Phòng kế toán- tài vụ: tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính, kế toán. Nhiệm vụ cụ thể: lập kế hoạch tài chính trong năm , kế hoạch trung và dài hạn, tìm kiếm các nguồn vốn để đảm bảo cho hoạt động SXKD của đơn vị. Thực hiện các quy định về kế toán, thuế theo quy định của nhà nước, thực hiện quản lý tài chính của công ty như quản lý các khoản thu, chi, công nợ, chi phí SXKD, phân phối lợi nhuận và lập kế hoạch phân phối lợi nhuận cho năm KH.. hạch toán kinh tế, cân đối sổ sách cho công ty.
Ban giám đốc
Phòng kế hoạch
Phòng thiết kế
Phòng kế toán-
tài vụ Phòng khảo sát
Phòng công đoàn Phòng tư vấn-
- Phòng công đoàn: Kiểm tra, giám sát việc thi hành các chế độ, chính sách , bảo vệ quyền lợi cho CBCNV công ty, phát hiện và tham mưu giải quyết các tranh chấp. Quan tâm đến đời sống tinh thần của người lao động.
- Phòng thiết kế: chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến phần hành thiết kế công trình.
- Phòng khảo sat: chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến phần hành khảo sát đại hình, khảo sat địa chât công trình.
- Phòng tư vấn, giám sát: chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến phần hành tư vấn và giám sát công trình.
- Hoạt động sản xuất kinh doanh:
Với cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ theo kiểu trực tuyến chức năng, công ty có thể phát huy năng lực chuyên môn của các phòng ban thực hiện đầy đủ và toàn diện chức năng quản lý kinh doanh. Qua các hoạt động công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành đúng tiến độ đạt chất lượng cao nhiều công trình đã được chủ đầu tư đánh giá cao. Các công trình được đầu tư xây dựng bằng nhiều vốn khác nhau. Nhiều công trình và hạng mục có tính chất kỹ thuật phức tạp, quy mô công trình lớn.
Đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật công trình
Sau khi trúng thầu xây dựng, công ty sẽ khẩn trương ký hợp đồng giao nhận thầu thi công với chủ đầu tư và triển khai thi công nhanh, gọn, tập trung chỉ đạo thi công dứt điểm từng công đoạn, từng công trình và hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng đúng thời hạn.
Các công trình đều được thi công theo đúng các trình tự XDCB, tuân thủ đúng các quy trình quy phạm và tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể cho mỗi dự án.
Những năm qua công ty đã thi công nhiều công trình có các yêu cầu kỹ thuật cao. Các công trình công ty thi công đều được đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, hoàn thành đúng và vượt tiến độ, được các chủ đầu tư ghi nhận.
Yếu tố lao động
Hiện nay công ty có tổng số cán bộ công nhân viên hơn 200 người. Hàng năm công ty luôn đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho CBCNV.
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xây dựng Minh Quang
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, thông tin được coi là yếu tố quan trọng, đặc biệt trong một doanh nghiệp, đẻ quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh thì
thông tin kế toán là công cụ hiệu quả nhất mà chủ doanh nghiệp cần. Vì vậy, công tác kế toán trong công ty rất được coi trọng, tổ chức công tác kế toán là việc sắp xếp, bố trí các công việc, nhân sự trong bộ máy kế toán cho phù hợp, hoạt động cho hiệu quả. Xuất phát từ các đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm bộ máy quản lý của công ty, đồng thời
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm; kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ SƠ ĐỒ PHÒNG KẾ TOÁN
Chú thích Quan hệ trực tiếp:
Quan hệ chức năng
Kế toán trưởng: đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng
kế toán, tham mưu cho giám đốc. Là người chịu trách nhiệm trước cơ quan chức năng. Là người chịu trách nhiệm trong việc tổ chức bộ máy kế toán, hạch toán, phải phản ánh đúng đắn và chính xác các số liệu, tài liệu về việc sử dụng vốn và tài sản của công ty. Và chịu trách nhiệm với giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty, điều hành công việc chung của phòng.
Kế toán viên 1: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công việc liên quan đến phần hành kế toán vật tư, tài sản cố định và tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo thuế.
Kế toán viên 2: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc thực hiện các công việc liên quan đên nợ phải thu, nợ phải trả và vốn bằng tiền của công ty. Và thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Thủ quỹ: quản lý tiền mặt của công ty, theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền
mặt, báo cáo kịp thời về tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt khi có yêu cầu hoặc định kỳ.
2.1.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty xây dựng Minh Quang
2.1.5.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty xây dựng Minh Quang
Kế toán trưởng
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty dùng hình thức chứng từ ghi sổ.
Niên độ kế toán áp dụng theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ tổng hợp gồm: + Chứng từ ghi sổ;
+ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ; + Sổ cái;
- Sổ chi tiết:
+ Sổ chi tiết tiền vay;
+ Sổ chi tiết vật tư, thành phẩm, hàng hoá;
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán; + Sổ chi tiết giá vốn;
+ Sổ chi tiết bán hàng; + Sổ chi tiết TSCĐ; + Sổ chi tiết chi phí
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN:
Trình tự ghi sổ được khái quát và theo sơ đồ sau:
(1) - Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) - Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài
Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối PS
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Ghi hàng ngày
chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(3) - Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
2.1.5.2. Các phương pháp đánh giá mà công ty áp dụng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
- Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân gia quyền
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:
Công ty áp dụng phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp tính giá thành:
Công ty áp dụng phương pháp tính nhập trước xuất trước
Phương pháp tính trị giá xuất kho của vật tư, sản phẩm, hàng hóa: áp dụng theo phương pháp tính tiền giản đơn
- Phương thức bán hàng: phương thức trực tiếp
- Phương pháp nộp thuế GTGT: Công ty áp dụng theo phương pháp khấu trừ - Kỳ kế toán của đơn vị: được áp dụng tính theo tháng
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty xây dựng Minh Quang công ty xây dựng Minh Quang
2.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất
2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất
Công ty Xây Dựng Minh Quang là một doanh nghiệp có chức năng xây lắp trong ngành xăng dầu nên cũng có những đặc điểm riêng của ngành xây dựng. Chi phí sản
xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền sự hao phí các nguồn lực sử dụng cho hoạt động xây lắp và có liên quan đến hoạt động xây lắp. Chi phí sản xuất xây lắp bao gồm nhiều loại khác nhau, phản ánh các nội dung khác nhau mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình xây lắp nên được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau. Chi phí xây lắp tại Công ty Xây Dựng Minh Quang được phân loại theo công dụng của kinh tế. Đây là cách phân loại phù hợp được Công ty đang áp dụng cho hoạt động xây lắp của đơn vị, theo cách này chi phí được chia thành 4 khoản và được kế toán theo dõi trên những tài khoản sau để tập hợp chi phí sản xuất:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 1541): bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu mà đơn vị bỏ ra cấu tạo nên thực thể công trình, hạng mục công trình như: sắt, thép, gạch, cát, xi măng, nhựa đường, củi đốt… Chi phí này chiếm tỷ trọng lớn nhất khoảng 75% giá thành công trình, vì vậy việc hạch toán chính xác này có ý nghĩa rất quan trọng để xác định đúng, chính xác, hợp lý giá thành công tác xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp (TK 1542): gồm tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình. Chi phí này có tỷ trọng khoảng 10% giá thành công trình.
Chi phí máy thi công (TK 1543): là toàn bộ các khoản chi phí mà Công ty bỏ ra có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng xe, máy thi công phục vụ cho xây dựng lắp đặt công trình như: chi phí nhiên liệu động lực, tiền lương của công nhân điều khiển máy, chi phí khấu hao máy và các chi phí khác của máy thi công. Do đặc điểm hoạt động của Công ty nên chi phí này chiếm tỷ trọng nhỏ nhất chỉ khoảng 5% giá thành công trình.
Chi phí sản xuất chung (TK 2544): gồm các chi phí phát sinh ở từng đội, công trường xây dựng như: chi phí cho bộ máy quản lý tổ đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội…
2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và tổ chức tính giá thành. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất.
thắng thầu trọn gói mà còn nhận hoàn thiện một số phần việc của các công trình nhằm làm tăng giá trị tổng sản lượng, tăng lợi nhuận và tạo công ăn việc làm đều đặn cho người lao động trong Công ty. Vì vậy tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng hợp đồng mà đối tượng tập hợp chi phí được xác định là công trình hay hạng mục công trình. Mặt khác do quy mô sản xuất tương đối lớn, mật độ phát sinh chi phí dày và do yêu cầu hạch toán nội bộ nên Công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Khi trúng thầu một công trình hoặc hạng mục công trình, bộ phận kế hoạch tổng hợp của Công ty sẽ lên kế hoạch về thời gian thi công công trình và bắt tay vào công việc thi công.
Khi công trình bắt đầu thi công, nhận được các hoá đơn chứng từ, vật tư, bảng