1.5.1. Phương pháp tính giá thành trực tiếp.
Hiện nay, phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp vì nó phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc và đối tợng tập hợp sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cách tính đơn giản.
Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình,…từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình ấy.
Trờng hợp: công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì cần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang. Khi đó, kế toán tính giá thành sau:
Z = Dđk + C – Dck
Trong: Z: Tổng giá thành sản phẩm
C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng Dđk, Dck: Giá trị công trình dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Trờng hợp: chi phí sản xuất tập hợp theo từng công trình nhng giá thành thực tế lại tính riêng cho từng hạng mục công trình, thì kế toán căn cứ vào hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.
1.5.2. Phương pháp tính giá thành theo định mức.
Giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí đợc duyệt, những thay đổi định mức và thoát ly định mức đã đợc kế toán phản ánh, việc tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành theo các bớc sau:
- Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và các dự toán chi phí sản xuất để tính giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình.
- Xác định khoản chênh lệch chi phí sản xuất thoát ly định mức.
- Khi thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật tính toán lại giá thành định mức và sổ chi phí sản xuất thoát ly định mức kế toán tính giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình theo công thức:
Giá thành thực tế của công trình hạng mục công trình = Giá thành định mức của công trình hạng mục công trình
+ Chênh lệch do thay đổi định mức
Phương pháp này có tác dụng kiểm tra thờng xuyên, kịp thời tình hình và kết quả thực hiện các định mức kỹ thuật, phát hiện kịp thời, chính xác các khoản chi phí vợt định mức để có biện pháp kịp thời, phát huy khả năng tiềm tàng, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm
1.5.3. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện nhận thầu, xây lắp theo đơn đặt hàng, khi có đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng.
Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà khi hoàn thành khối lợng công việc xây lắp quy định trong đơn đặt hàng mới tính giá thành. Trong quá trình sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp đợc tập hợp theo đơn đặt hàng. Khi hoàn thành thì chi phí tập hợp đợc chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng, trờng hợp đơn đặt hàng cha hoàn thành thì chi phí sản xuất tập hợp là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang.
Trờng hợp đơn đặt hàng gồm nhiều hạng mục công trình sau khi tính giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tính giá thành cho từng hạng mục công trình theo công thức sau:
Zi = Zđ đh + Z
Zđt
Trong đó: Zi: Giá thành thực tế của hạng mục công trình
Zđ đh: Giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành
Zdt: Giá thành thực tế của các hạng mục công trình và đơn đặt hàng hoàn thành.
Zdti: Giá thành dự toán của hạng mục công trình i
1.5.3. Phương pháp cộng chi phí
Phương pháp này thích hợp với xây lắp các công trình lớn, phức tạp, quá trình sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn thi công chia ra cho các đối tợng sản xuất khác nhau. ở đây, đối tợng tập hợp chi phí là từng giai đoạn thi công, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng. Công thức tính:
Z = Dđk + C1 + C2 + …+ Cn - Dck
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm
C1, C2, …, Cn: là chi phí sản xuất ở từng giai đoạn hay từng hạng mục công trình của một công trình.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY
DỰNG MINH QUANG 2.1.Tổng quan về công ty xây dựng Minh Quang 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty TNHH xây dựng Minh Quang - Tên viết tắt: Công ty TNHH xây dựng Minh Quang - Giám đốc: Phạm Xuân Hào
- Địa chỉ công ty: Thôn Eo Lê, xã Vĩnh Quang, huyện Vĩnh Lộc, 2012 - Điện thoại: 0373.527.709
- Mã số thuế: 2800774609
- Tài khoản số: 2800774609 tại ngân hàng đầu tư và phát triển 2012, tỉnh 2012
2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
- Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi, san lấp mặt bằng - Khai thác sản xuất nguyên vật liệu,cắt đá sỏi
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Công ty xây dựng Minh Quang là một công ty có đội ngũ cán bộ trình độ chuyên môn cao nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá khoa học và hợp lý. Chính vì vậy mà hoạt động sản xuất của công ty đang từng bước đạt được những thành tựu mới với những kết quả kinh doanh mà công ty đạt được là nhờ có sự góp sức người sức của, của từng thành viên trong công ty. Xuất phát từ mô hình sản xuất kinh doanh là doanh nghiệp xây dựng có địa bàn hoạt động rộng khắp tỉnh, do sản xuất xây dựng có chu kỳ dài hoạt động mang tính lưu động, rộng lớn và phức tạp. Để phù hợp với chức năng quản lý công ty đã áp dụng mô hình tổ chức bộ máy như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chú thích:
Quan hệ điều hành:
- Ban Giám Đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, điều hành mọi sản xuất kinh
doanh hàng ngày của công ty, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật và mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo ngành nghề được đăng ký kinh doanh.
1.Ông: Phạm Xuân Hào: giám đốc Các phòng ban:
- Phòng kế hoạch : Là phòng nghiệp vụ, tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty trong lĩnh vực như lập kế hoạch, điều độ sản xuất. Nhiệm vụ cụ thể là: lập kế hoạch SXKD cho hàng tháng, quý, năm của công ty, đôn đốc theo dõi việc thực hiện tiến độ kế hoạch của các bộ phận, lập dự toán theo khối lượng và hồ sơ thanh quyết toán khối lượng công việc
- Phòng kế toán- tài vụ: tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính, kế toán. Nhiệm vụ cụ thể: lập kế hoạch tài chính trong năm , kế hoạch trung và dài hạn, tìm kiếm các nguồn vốn để đảm bảo cho hoạt động SXKD của đơn vị. Thực hiện các quy định về kế toán, thuế theo quy định của nhà nước, thực hiện quản lý tài chính của công ty như quản lý các khoản thu, chi, công nợ, chi phí SXKD, phân phối lợi nhuận và lập kế hoạch phân phối lợi nhuận cho năm KH.. hạch toán kinh tế, cân đối sổ sách cho công ty.
Ban giám đốc
Phòng kế hoạch
Phòng thiết kế
Phòng kế toán-
tài vụ Phòng khảo sát
Phòng công đoàn Phòng tư vấn-
- Phòng công đoàn: Kiểm tra, giám sát việc thi hành các chế độ, chính sách , bảo vệ quyền lợi cho CBCNV công ty, phát hiện và tham mưu giải quyết các tranh chấp. Quan tâm đến đời sống tinh thần của người lao động.
- Phòng thiết kế: chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến phần hành thiết kế công trình.
- Phòng khảo sat: chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến phần hành khảo sát đại hình, khảo sat địa chât công trình.
- Phòng tư vấn, giám sát: chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến phần hành tư vấn và giám sát công trình.
- Hoạt động sản xuất kinh doanh:
Với cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ theo kiểu trực tuyến chức năng, công ty có thể phát huy năng lực chuyên môn của các phòng ban thực hiện đầy đủ và toàn diện chức năng quản lý kinh doanh. Qua các hoạt động công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành đúng tiến độ đạt chất lượng cao nhiều công trình đã được chủ đầu tư đánh giá cao. Các công trình được đầu tư xây dựng bằng nhiều vốn khác nhau. Nhiều công trình và hạng mục có tính chất kỹ thuật phức tạp, quy mô công trình lớn.
Đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật công trình
Sau khi trúng thầu xây dựng, công ty sẽ khẩn trương ký hợp đồng giao nhận thầu thi công với chủ đầu tư và triển khai thi công nhanh, gọn, tập trung chỉ đạo thi công dứt điểm từng công đoạn, từng công trình và hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng đúng thời hạn.
Các công trình đều được thi công theo đúng các trình tự XDCB, tuân thủ đúng các quy trình quy phạm và tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể cho mỗi dự án.
Những năm qua công ty đã thi công nhiều công trình có các yêu cầu kỹ thuật cao. Các công trình công ty thi công đều được đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, hoàn thành đúng và vượt tiến độ, được các chủ đầu tư ghi nhận.
Yếu tố lao động
Hiện nay công ty có tổng số cán bộ công nhân viên hơn 200 người. Hàng năm công ty luôn đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho CBCNV.
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xây dựng Minh Quang
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, thông tin được coi là yếu tố quan trọng, đặc biệt trong một doanh nghiệp, đẻ quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh thì
thông tin kế toán là công cụ hiệu quả nhất mà chủ doanh nghiệp cần. Vì vậy, công tác kế toán trong công ty rất được coi trọng, tổ chức công tác kế toán là việc sắp xếp, bố trí các công việc, nhân sự trong bộ máy kế toán cho phù hợp, hoạt động cho hiệu quả. Xuất phát từ các đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm bộ máy quản lý của công ty, đồng thời
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm; kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ SƠ ĐỒ PHÒNG KẾ TOÁN
Chú thích Quan hệ trực tiếp:
Quan hệ chức năng
Kế toán trưởng: đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng
kế toán, tham mưu cho giám đốc. Là người chịu trách nhiệm trước cơ quan chức năng. Là người chịu trách nhiệm trong việc tổ chức bộ máy kế toán, hạch toán, phải phản ánh đúng đắn và chính xác các số liệu, tài liệu về việc sử dụng vốn và tài sản của công ty. Và chịu trách nhiệm với giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty, điều hành công việc chung của phòng.
Kế toán viên 1: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công việc liên quan đến phần hành kế toán vật tư, tài sản cố định và tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo thuế.
Kế toán viên 2: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc thực hiện các công việc liên quan đên nợ phải thu, nợ phải trả và vốn bằng tiền của công ty. Và thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Thủ quỹ: quản lý tiền mặt của công ty, theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền
mặt, báo cáo kịp thời về tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt khi có yêu cầu hoặc định kỳ.
2.1.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty xây dựng Minh Quang
2.1.5.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty xây dựng Minh Quang
Kế toán trưởng
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty dùng hình thức chứng từ ghi sổ.
Niên độ kế toán áp dụng theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ tổng hợp gồm: + Chứng từ ghi sổ;
+ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ; + Sổ cái;
- Sổ chi tiết:
+ Sổ chi tiết tiền vay;
+ Sổ chi tiết vật tư, thành phẩm, hàng hoá;
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán; + Sổ chi tiết giá vốn;
+ Sổ chi tiết bán hàng; + Sổ chi tiết TSCĐ; + Sổ chi tiết chi phí
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN:
Trình tự ghi sổ được khái quát và theo sơ đồ sau:
(1) - Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) - Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài
Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối PS
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Ghi hàng ngày
chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(3) - Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
2.1.5.2. Các phương pháp đánh giá mà công ty áp dụng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
- Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân gia quyền
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:
Công ty áp dụng phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp tính giá thành:
Công ty áp dụng phương pháp tính nhập trước xuất trước
Phương pháp tính trị giá xuất kho của vật tư, sản phẩm, hàng hóa: áp dụng theo phương pháp tính tiền giản đơn
- Phương thức bán hàng: phương thức trực tiếp
- Phương pháp nộp thuế GTGT: Công ty áp dụng theo phương pháp khấu trừ - Kỳ kế toán của đơn vị: được áp dụng tính theo tháng
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty xây dựng Minh Quang