Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm của Xí nghiệp bao gồm tiền lương chính của công nhân trực tiếp thi công (không gồm các khoản trích theo lương).
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng 2 hình thức trả lương: Lương thời gian và lương sản phẩm (lương khoán).
Trả lương theo thời gian áp dụng cho bộ phận quản lý sản xuất và công nhân
trong trường hợp thực hiện các công việc không có khối lượng giao khoán cụ thể. Việc trả lương theo thời gian được căn cứ vào cấp bậc công nhân viên, số ngày công trong tháng của công nhân viên để tính ra tiền lương phải trả theo công thức:
Tiền lương phải trả cho công nhân viên
trong tháng
=
Mức lương ngày của công nhân viên hưởng
lương theo cấp bậc
x Số ngày làm việc trong tháng
Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm, căn cứ vào công việc giao khoán và đơn giá thoả thuận trong hợp đồng giao khoán, nhân viên kinh tế sẽ tính ra số tiền lương phải trả cho công nhân viên.
Tiền lương phải trả cho công nhân viên trong tháng =
Khối lượng công việc hoàn thành x
Đơn giá tiền lương thoả thuận
Hàng ngày, các tổ trưởng đội thi công theo dõi tình hình lao động của mỗi nhân
TK111,112 TK1413 TK621 TK154
TK 133 T/ư cho
đội thi công
CPNVLTT K/c CPNVL
VAT khấu trừ
viên trong đội để chấm công cho công nhân. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào chứng từ như Bảng chấm công (Biểu 2.11) do các đội thi công chuyển lên để tính lương và lập thanh toán lương (Biểu 2.12) cho đội, phân xưởng, đồng thời vào sổ chi tiết TK 334… Đối với tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công trực tiếp tham gia xây lắp công trình thì chứng từ ban đầu cũng là các bảng chấm công và cũng được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. Xí nghiệp còn phải tiến hành thuê ngoài nhân công để đảm bảo tiến độ thi công công trình, vì vậy kế toán còn căn cứ vào hợp đồng thuê khoán và biên bản nghiệm thi công trình để hạch toán.
Tuy nhiên để thi công công trình “Công trình trường THPT Đông Sơn” thì Xí nghiệp không cần phải thuê nhân công bên ngoài cho nên không cần phải theo dõi, hạch toán trên tài khoản chi phí nhân công trực tiếp.
Kế toán tập hợp chi phí NCTT chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, cuối tháng kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan đến chi phí NCTT phát sinh trong kỳ và căn cứ vào dòng, cột của cột Tổng cộng trong Bảng thanh toán lương của từng đội thi công để lập bảng phân bổ tiền lương. Bảng phân bổ tiền lương được mở chi tiết cho từng công trình.
Đơn vị: Công ty Xây Dựng Minh Quang
Bộ phận: Công trình Trường THPT Đông Sơn I
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 4 năm 2012
BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI
Họ
và tên
người thuê: Nguyễn Đình Quân
Bộ phận (Hoặc địa chỉ): Trưởng đội xây dựng số 2
Đã thuê những công việc sau để: đào móng tại địa điểm trường THPT Đông Sơn I từ ngày 01 đến ngày 20
Sinh viên TH: Lê Thị Phượng MSSV:10007073 Trang:62
Họ và tên Ngày trong tháng Phép Tổngcộng
01 02 03 04 ... 27 28 29 30 31
1 Nguyễn Kim Cường x x x x … x x x x 6 25
2 Trịnh Thị Anh x x x x ... x x x x x 11 20
3 Nguyễn Mạnh Thành x x x x … x x x 6 25
4 Ngô Quang Tới x x x x ... x x x x x 7 24
5 Trần Văn Tuấn x x x x … x x x 6 25 6 Hồ Xuân Đức x x x x ... x x x x x 11 20 7 Đỗ Văn Hùng x x … x x x x x 6 25 8 Phạm Thị Hà x x x x ... x x x x x 11 20 9 Dương Khắc Năm x x … x x x x x 6 25 10 Trần Thế Đức x x x ... x x x 11 20
11 Lê Tuấn Linh x x x x … x x x x x 6 25
12 Trịnh Trọng Khôi x x x ... x x x x 7 24
13 Nguyễn Đức Anh x x x … x x x x x 6 25
ST T
Họ và tên người được thuê
Địa chỉ hoặc số CMT
Nội dung hoặc tên công việc
thuê Số công hoặc khối lượng công việc đã làm Đơn giá thanh toán Thành tiền Tiền thuế khấu trừ Số tiền còn lại được nhận Ký nhận A B C D 1 2 3 4 5 E
1 Nguyễn Đức Anh Đông Khê Đào móng 10 công 100.000 1.000.000 1.000.000
2 Lê Thọ Đồng Đông Hòa Đào móng 11 công 100.000 1.100.000 1.100.000
3 Lê Duy Nam Đông Hòa Đào móng 9 công 100.000 900.000 900.000
4 Nguyễn Thiện Hiệp Đông Nam Đào móng 10 công 100.000 1.000.000 1.000.000
5 Trịnh Xuân Hùng Đông Văn Đào móng 7 công 100.000 700.000 700.000
Cộng x X x x 4.700.000 4.700.000 x
Đề nghị...ông... cho thanh toán số tiền: 4.700.000 nghìn đồng Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn.
(Kèm theo.... chứng từ kế toán khác)
Ngày 31 tháng 4 năm 2012
Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Bảng thanh toán lương và các chứng từ gốc liên quan đến chi phí NCTT là cơ sở để kế toán lập Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (Biểu 2.14), Chứng từ ghi sổ (Biểu 2.15, 2.16).
Dựa vào Bảng thanh toán lương tháng 4 cho công nhân trực tiếp thi công công trình “Công trình trường THPT Đông Sơn” , kế toán định khoản:
Nợ TK 1542: 11.975.000 Có TK 334: 11.975.000
Sau khi trừ các khoản tạm ứng cho công nhân trực tiếp thi công công trình “Công trình trường THPT Đông Sơn”, kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 334: 1.950.000 Có TK 111: 1.950.000
Cuối quý, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp công trình “Công trình trường THPT Đông Sơn” về TK 154, kế toán ghi:
Nợ TK 154: 65.684.000 Có TK 1542: 65.684.000
Từ chứng từ ghi sổ thanh toán đối chiếu với bảng phân bổ tiền lương, kế toán tổng hợp số liệu đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ(mẫu Biểu 2.9), cuối quý chứng từ ghi sổ được dùng để ghi sổ Cái TK 1542 (Biểu 2.17).
Biểu 2.14: Sổ chi tiết chi phí nh ân c ông trực tiếp
Công ty TNHH XD TM Thiên Đồng Bộ phận: Công trình trường THPT Đông Sơn I
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP (TK 1542)
Công trình: “Công trình trường THPT Đông Sơn I” Tháng 04 năm 2012 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Họ tên Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Số tiền Số
hiệu
Ngày tháng
03/05 BCC04 30/04 Nguyễn Kim Cường Công 25 96.000 2.400.000
03/05 BCC04 30/04 Trịnh Thị Anh Công 20 70.000 1.400.000
03/05 BCC04 30/04 Nguyễn Mạnh Thành
Công 25 60.000 1.475.000
03/05 BCC04 30/04 Ngô Quang Tới Công 24 58.000 1.392.000 03/05 BCC04 30/04 Trần Văn Tuấn Công 25 55.000 1.375.000 03/05 BCC04 30/04 Hồ Xuân Đức Công 20 64.000 1.280.000 03/05 BCC04 30/04 Đỗ Văn Hùng Công 25 57.000 1.425.000
03/05 BCC04 30/04 Phạm Thị Hà Công 20 56.000 1.120.000
Cộng 11.837.000
Ngày 03 tháng 05 năm 2012
Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 30 tháng 06 năm 2012
Số: 403
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền (đồng)
Ghi chú Nợ Có
Tiền lương trả cho công nhân xây lắp công trình “trường
THPT Đông Sơn” 1542 334 65.684.000 Cộng 65.684.000 Kèm theo… chứng từ gốc. Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Số: 427
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền (đồng)
Ghi chú
Nợ Có
Kết chuyển chi phí nhân công xây lắp công trình “trường THPT Đông Sơn I”sang TK
154
154 1542 65.684.000
Cộng 65.684.000
Biểu 2.17: Sổ Cái TK 1542
Công ty Xây Dựng Minh Quang
Bộ phận: Công trình trường THPT Đông Sơn I
SỔ CÁI TK 1542 Quý II năm 2012 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Số hiệu Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 30/06 403 30/06
Tiền lương trả cho công nhân xây lắp Công trình trường THPT Đông Sơn
334 65.684.000
30/06 407 30/06
Tiền lương trả cho công nhân xây lắp công trình
kho gas HP
334 55.394.000
… … … … … … …
30/06 427 30/06
Kết chuyển chi phí nhân công xây lắp Công trình trường THPT Đông Sơn
154 65.684.000
30/06 433 30/06
Kết chuyển chi phí nhân công xây lắp công trình
kho gas HP 154 55.394.000 … … … … … … … Cộng số phát sinh 216.968.000 216.968.000 Số dư cuối kỳ Ngày 02 tháng 07 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Có thể thấy quá trình hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp qua sơ đồ sau:
Sinh viên TH: Lê Thị Phượng MSSV:10007073 Trang:67
TK334 TK622 TK154