- Trong những năm gần đõy với chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước về mục tiờu xõy dựng cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nước, đầu tư cho xõy dựng cơ bản
2009 2010 2011 2012 2013 Bán cọc bê tông27,71432,145 37,256 26,543 35,
3.3.3 kiến thứ ba: Cụng ty cần tăng cường cụng tỏc thu hồi nợ phải thu khỏch hàng
hàng
Trong nền kinh tế thị trường việc bỏn chịu là khụng thể trỏnh khỏi, nú giỳp DN chiếm lĩnh thị phần nhưng cũng đem lại nhiều rủi ro. Vỡ thế để phỏt huy mặt tớch cực của việc bỏn chịu cụng ty cần làm tốt cụng tỏc thu hồi nợ đọng.
Qua phõn tớch biến động tài sản ta thấy khoản phải thu khỏch hàng trong năm 2013 tăng mạnh. Điều này chứng tỏ phương thức thu hồi nợ đọng của cụng ty trong thời gian qua là khụng hiệu quả, dẫn đến nguy cơ thiếu vốn. Do đú cụng ty cần tăng cường cụng tỏc thu hồi nợ bằng cỏc biện phỏp sau:
Kiểm tra tỡnh hỡnh tài chớnh của khỏch hàng trước khi quyết định bỏn chịu để trỏnh nợ xấu khú đũi.
Thường xuyờn đụn đốc, nhắc nhở thu hồi nợ từ khỏch hàng Phõn cụng cỏn bộ chuyờn trỏch thu nợ
Sinh viờn: Nguyễn Thị Bảo Ngọc- Lớp QTL601K Page 85
Đưa ra một số chớnh sỏch, chiết khấu cho khỏch hàng nếu thanh toỏn sớm cỏc khoản nợ, đưa ra cỏc mức chiết khấu thanh toỏn hấp dẫn khuyến khớch khỏch hàng trả tiền ngay…
Ban lónh đạo cụng ty cần phõn loại nợ theo cỏc tiờu thức: Nợ chưa đến hạn trả; Nợ đến hạn trả; Nợ quỏ hạn trả. Từ đú cú cỏc biện phỏp cụ thể với từng đối tượng. Cụ thể:
+ Đối với khoản nợ chưa đến hạn: cụng ty cú thể gửi thư xỏc nhận cụng nợ, thụng bỏo khỏch hàng trả nợ đỳng hạn
+ Đối với khoản nợ đến hạn trả: cụng ty cú thể gặp trực tiếp, gửi thư yờu cầu thanh toỏn, dựng biện phỏp cứng rắn….
+ Đối với cỏc khoản nợ quỏ hạn: cụng ty phải cử cỏn bộ chuyờn trỏch đến tận nơi đụn đốc thường xuyờn cho đến khi khỏch hàng trả nợ…
3.3.4.í kiến thứ tư: Cụng ty nờn ứng dụng cỏc phần mềm trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
Ngày nay cụng nghệ thụng tin đúng vai trũ hết sức quan trọng đối với sự phỏt triển của nền kinh tế đất nước núi chung cũng như đối với cỏc doanh nghiệpViệt Nam núi riờng. Việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cụ thể là cỏc phần mềm kế toỏn cú ý nghĩa to lớn trong việc hỗ trợ cỏc kế toỏn viờn vừa đảm bảo đỳng tiến độ hoàn thành, tớnh chớnh xỏc của cỏc thụng tin kế toỏn vừa giảm bớt khối lượng của nhiều loại hỡnh doanh nghiệp.
Hiện nay trờn thị trường đó cú những phần mềm kế toỏn dành cho cỏc doanh nghiệp rất dễ sử dụng và giỏ phự hợp. Cú thể kể đến như là: MISA, FAST Accounting, Adsoft, Green soft, Acc Pro, Bravo…Vớ dụ:
Phần mềm kế toỏn MISA SME.NET.2012.
Phần mềm kế toỏn MISA.SME.NET.2012 gồm 13 phõn hệ, được thiết kế cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục đớch giỳp cho cỏc doanh nghiệp khụng cần đầu tư nhiều chi phớ, khụng cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toỏn vẫn cú thể sở hữu và làm chủ được hệ thống phần mềm kế toỏn, quản lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của mỡnh. Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phỏt hành, in, quản lý và sử dụng húa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP
Sinh viờn: Nguyễn Thị Bảo Ngọc- Lớp QTL601K Page 86
- Hỗ trợ in húa đơn theo nghị định NĐ 51/2010/NĐ-CP. - Dễ dàng sử dụng.
- Cập nhật cỏc chế độ tài chớnh mới nhất. Về giỏ cả: 9.950.000.000 đ.
Phần mềm kế toỏn STP Basic Accouting:
Là một dũng sản phẩm đúng gúi của cụng ty phần mềm Sao Tiền Phong được thiết kế cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục tiờu hỗ trợ cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ ỏp dụng cụng nghệ thụng tin, tiết kiệm, kiểm soỏt tốt chi phớ của cụng ty. Phần mềm này gồm 17 phõn hệ, được thiết kế đơn giản giỳp người sử dụng tiếp cận.
Về tớnh năng:
- Cập nhật chế độ kế toỏn, thuế mới nhất: nghị định số 51-NĐ 51/2010/NĐ- CP về húa đơn bỏn hàng, cung ứng dịch vụ; thụng tư 244/2009- TT-BTC về hướng dẫn sửa đổi, bổ xung chế độ kế toỏn doanh nghiệp…
- Xử lý linh hoạt, thao tỏc nhanh, đơn giản dễ dàng.
- Khả năng tương tỏc với cỏc ứng dụng khỏc dễ dàng như phần mềm hỗ trợ kờ khai HTKT 2.5.4…
Về giỏ cả:
- Phần mềm dành cho cụng ty thương mại, dịch vụ, xõy dựng: 3.900.000đ - Phần mềm dành cho cụng ty sản xuất: 6.800.000đ.
Phần mềm kế toỏn Fast Accouting:
Phần mềm kế toỏn Fast accouting gồm 3 phiờn bản: Standart, Professional, Enterise, với 20 phõn hệ chuyờn sõu và nhiều tớnh năng nổi trội như: quản lý thu chi chặt chẽ, quản lý kho chuyờn sõu, tớnh giỏ thành theo nhiều phương phỏp…
Về tớnh năng:
- Bảo mật tuyệt đối với những dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp - Giao diện dễ dàng sử dụng.
Về giỏ cả:
- Phiền bản standart: 3.500.000đ - Phiờn bản Professtional: 5.500.000đ
Qua tỡm hiểu một số phần mềm kế toỏn chuyờn dựng hay, cú thể sử dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, em thấy phần mềm kế toỏn MISA là thớch hợp sử dụng
Sinh viờn: Nguyễn Thị Bảo Ngọc- Lớp QTL601K Page 87
cho cụng ty. Bờn cạnh những tớnh năng hữu hiệu kể trờn, MISA là phần mềm phổ biến thường được đưa vào nội dung giảng dạy tại cỏc trường đại học hay trung tõm kế toỏn. Vỡ thế việc ỏp dụng phần mềm này sẽ thuận lợi hơn, từ đú giỳp giảm nhẹ cụng việc kế toỏn và ỏp lực cho nhõn viờn.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Bảo Ngọc- Lớp QTL601K Page 88
KẾT LUẬN
Đề tài “Hoàn thiện cụng tỏc lập và phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn tại cụng ty TNHH Song Hoàng” đó đạt một số vấn đề sau:
Về mặt lớ luận:
Hệ thống húa những vấn đề lý luận về cụng tỏc lập và phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn trong cỏc DN theo quyết định 15/2006 QĐ-BTC, sửa đổi bổ sung theo thụng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009.
Về thực tiễn:
+ Đó phản ỏnh thực tế cụng tỏc lập và phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn năm 2013 tại cụng ty TNHH Song Hoàng.
+ Đó đỏnh giỏ ưu, nhược điểm của cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc lập và phõn tớch Bảng cõn đối kế toỏn núi riờng của cụng ty
+ Đó đề xuất những biện phỏp cụ thể nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc lập và phõn tớch bảng cõn đối kế toỏn núi riờng.
Do thời gian và trỡnh độ cú hạn nờn bài khúa luận của em khụng trỏnh khỏi thiếu xút. Kớnh mong cỏc thầy, cụ đúng gúp ý kiến, chỉ bảo để bài khúa luận được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ rất tận tỡnh của Thạc sỹ Hoà Thị Thanh Hương, cỏc thầy cụ giỏo Trường Đại Học Dõn Lập Hải Phũng, Ban lónh đạo và cỏc cỏn bộ kế toỏn ở phũng Kế toỏn của Cụng ty TNHH Song Hoàng.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn
Sinh viờn: Nguyễn Thị Bảo Ngọc- Lớp QTL601K Page 89