- Trong những năm gần đõy với chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước về mục tiờu xõy dựng cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nước, đầu tư cho xõy dựng cơ bản
2009 2010 2011 2012 2013 Bán cọc bê tông27,71432,145 37,256 26,543 35,
2.1.6. Đặc điểm mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty TNHH Song Hoàng
2.1.6.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH Song Hoàng tổ chức theo hỡnh thức tập trung (Sơ đồ 2.3).Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức gọn nhẹ phự hợp với tỡnh hỡnh của cụng ty.
Kế toỏn trưởng
- Cú nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo, kiểm tra thực hiện cỏc cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp, quỏn xuyến, tổng hợp đụn đốc cỏc phần hành kế toỏn chớnh đồng thời thực hiện kiờm nhiệm cụng tỏc kế toỏn TSCĐ.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Bảo Ngọc- Lớp QTL601K Page 45
- Bỏo cỏo với cơ quan chức năng về tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh của đơn vị thẩm quyền được giao
- Nắm bắt và phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty và nguồn vốn chớnh xỏc, kịp thời tham mưu cho lónh đạo cụng ty trong việc quyết định quản lớ chớnh xỏc kịp thời.
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty TNHH Song Hoàng
Kế toỏn bỏn hàng và theo dừi cụng nợ
- Theo dừi tỡnh hỡnh doanh thu, cụng nợ với khỏch hàng.
- Theo dừi hạch toỏn cỏc húa đơn mua hàng, húa đơn bỏn hàng để theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng.
- Theo dừi nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước.
Kế toỏn tiền lương và kế toỏn vốn bằng tiền
- Theo dừi thời gian làm việc, bảng chấm cụng cho nhõn viờn, hạch toỏn lương, cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ nhõn viờn.
- Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi thanh toỏn tiền mặt với cỏc đối tượng. - Lập đầy đủ, chớnh xỏc cỏc chứng từ thanh toỏn cho khỏch hàng.
- Thực hiện cỏc giao dịch ngõn hàng như hạch toỏn chi qua ngõn hàng, ủy nhiệm chi gửi đi…
Kế toỏn hàng húa
Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh hàng húa nhập – xuất – tồn về mặt giỏ trị, số lượng và ghi chộp đối chiếu với số liệu của thủ kho.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn bỏn hàng và theo dừi cụng nợ Kế toỏn tiền lương và kế toỏn vốn bằng tiền Kế toỏn hàng húa Thủ quỹ
Sinh viờn: Nguyễn Thị Bảo Ngọc- Lớp QTL601K Page 46
Thủ quỹ
Thực hiện trực tiếp quản lớ, kiểm đỳng cỏc thu chi tiền mặt dựa trờn cỏc phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chộp kịp thời, phản ỏnh chớnh xỏc. Thường xuyờn bỏo cỏo tỡnh hỡnh tiền mặt tồn tại quỹ của cụng ty.
2.1.6.2. Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty TNHH Song Hoàng
Cụng ty TNHH Song Hoàng ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
Khi có các nghiệp vụ phát sinh, kế toán phụ trách từng phần căn cứ vào các chứng từ gốc lập bảng tổng hợp chứng từ gốc,... Đối với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và th-ờng xuyên, chứng từ gốc sau khi đ-ợc kiểm tra đ-ợc ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc. Tiếp đó căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, vào các sổ chi tiết, sổ quỹ và lập chứng từ ghi sổ. Khi lập xong đ-ợc chuyển tới kế toán tr-ởng (hoặc ng-ời đ-ợc kế toán tr-ởng uỷ quyền) kiểm tra, rồi chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái.
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh của các tài khoản tổng hợp. Tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản tổng hợp trên bảng cân đối phát sinh phải khớp nhau và khớp với tổng số tiền của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số d- nợ,tổng số d- có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và số d- của tài khoản d- nợ, d- (có) trên bảng cân đối phải khớp với số d- của tài khoản t-ơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết của phần kế toán chi tiết. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu trên bảng cân đối phát sinh đ-ợc sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài khoản khác.
Dưới đõy là sơ đồ phản ỏnh quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ tại cụng ty TNHH Song Hoàng (Sơ đồ 2.4):
2.1.6.3. Cỏc chớnh sỏch kế toỏn được ỏp dụng tại cụng ty
Chế độ kế toỏn: Cụng ty TNHH Song Hoàng đang ỏp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chớnh.
Niờn độ kế toỏn: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch. Đơn vị tiền sử dụng: VNĐ
Sinh viờn: Nguyễn Thị Bảo Ngọc- Lớp QTL601K Page 47
Phương phỏp tớnh thuế GTGT: theo phương phỏp khấu trừ. Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp tớnh giỏ hàng xuất kho: bỡnh quõn liờn hoàn Phương phỏp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng.
Chú thích:
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng, quý, năm Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ hỡnh thức ghi sổ kế toỏn tại cụng ty TNHH Song Hoàng
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng cõn đối tài khoản
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Sinh viờn: Nguyễn Thị Bảo Ngọc- Lớp QTL601K Page 48