* Field (kớch thước tường). * Format (định dạng).
* Caption: Cho phộp thay tờn trường bàng cỏc phụ đề dễ hiểu với người dựng bàng cỏc phụ đề dễ hiểu với người dựng khi hiển thị.
* Dfault Value (gia trị ngầm định)- Thay đổi tớnh chất của một trường - Thay đổi tớnh chất của một trường
Nhỏy chuột vào dũng định nghĩa trường. Cỏc tớnh chất của trường tương ứng sẽ Cỏc tớnh chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phần
Field Properties
+ Chỉ định khoỏ chớnh
Chọn trường làm khoỏ chớnh
Nhỏy nỳt Hoặc chọn lệnh Edit chọn Primary key trong bảng chọn Edit Primary key trong bảng chọn Edit
Access hiển thị ký hiệu chiếc chỡa khoỏ ở bờn trỏi trường được chọn để cho biết bờn trỏi trường được chọn để cho biết trường đú được chỉ định làm khoỏ chớnh.
+ Lưu cấu trỳc của bảng.
1. Chọn File chọn Save hoặc nhỏy chọn nỳt lệnh nỳt lệnh
GV: Cỏc tớnh chất của trường được dựng để quy định cỏch thức dữ liệu được lưu trữ. quy định cỏch thức dữ liệu được lưu trữ. Gv: Tại sao phải chỉ định khoỏ chớnh?
Gv: Một CSDL trong Access cú thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phảI là duy nhất, nghĩa là khụng cú hai hàng dữ liệu giống hệt nhau.
Gv: Bước cuối phải thực hiện khi thiết kế một bảng mới là đặt tờn và lưu cấu trỳc. một bảng mới là đặt tờn và lưu cấu trỳc. Để lưu cấu trỳc ta thực hiện:
Trong cửa sổ thiết kế, kớch vào nỳt close của cửa sổ này (x), xuất hiện chọn Yes để đồng cửa sổ này (x), xuất hiện chọn Yes để đồng ý lưu.
Nhập vào tờn Table (qui tắc đặt tờn bảng giống như qui tắc đặt tờn trường) chọn OK. giống như qui tắc đặt tờn trường) chọn OK.
Nếu trong bảng khụng cú trường nào được tạo khúa chớnh, Access xuất hiện thụng bỏo tạo khúa chớnh, Access xuất hiện thụng bỏo Nhằm lưu ý, bảng chưa cú khúa chớnh, bạn cú muốn tạo khúa chớnh khụng? Nờn đồng ý bằng cỏch chọn Yes, Access sẽ tạo mới trường cú tờn ID cú kiểu d/liệu AutoNumber chứa cỏc giỏ trị số khụng trựng nhau.
hộp thoại Save As
Hoạt động 2: Sửa cấu trỳc bảng
2. Tạo và sửa cấu trỳc bảng:
b) Thay đổ cấu trỳc của bảng
- Thay đổi thứ tự cỏc trường
Chọn trường muốn thay đổi vị trớ, nhỏy chuột và giữ. Xuất hiện hỡnh nằm ngang chuột và giữ. Xuất hiện hỡnh nằm ngang trờn trường đú chọn.
Rời chuột đến vị trớ mới, thả chuột
-Thờm trường
Trỏ chuột vào trường đú chọn.
Kớch phớm phải chuột chọn Insert Rows. Rows.