Trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho, trình tự hạch toán lưu chuyển hàng hóa tiến hành như sau:
- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá hàng chưa tiêu thụ: Nợ TK 611
- Trong kỳ, phản ánh trị giá hàng tăng thêm do các nguyên nhân (thu mua, nhận cấp phát, thuế nhập khẩu, chi phí thu mua,…):
Nợ TK 611
Có TK 333: Thuế nhập khẩu phải nộp
Có TK liên quan (331, 411, 111, 112): Giá mua và chi phí thu mua - Số thuế GTGT đầu vào của hàng mua trong nước và nhập khẩu: Nợ TK 133
Có TK 3331: Thuế GTGT của hàng thu mua trong nước (kể cả VAT tính trên hoa hồng ủy thác nhập khẩu)
- Số giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại Nợ TK liên quan (111, 112, 1388, 331…)
Có TK 611: Trị giá mua hàng trả lại và số giảm giá hàng mua được hưởng Có TK 133: Thuế GTGT tương ứng của giảm giá, hàng mua trả lại - Số chiết khấu thanh toán khi mua hàng được hưởng:
Nợ TK liên quan (331, 111, 112, 1388…)
Có TK 515: Ghi tăng thu nhập hoạt động tài chính
Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ ghi giống các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định hàng đã tiêu thụ và chưa tiêu thụ cuối kỳ:
+ Kết chuyển trị giá hàng còn lại chưa tiêu thụ:
Nợ TK liên quan (151, 156, 157): Trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ Có TK 6112: Trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ
+ Xác định trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng tiêu thụ
Có thể khái quát quá trình thu mua hàng hóa và xác định giá vốn hàng tiêu thụ trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ qua sơ đồ sau:
TK 151, 156, 157 TK 6112 TK 151, 156, 157 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển giá vốn
đầu kỳ cuối kỳ
TK 632 Trị giá vốn hàng
tiêu thụ
TK 331, 333, 111 TK 331, 111, 112 Các nghiệp vụ phát sinh Các khoản giảm
làm tăng trong kỳ giá
TK 133 VAT được khấu trừ
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ thu mua hàng xuất khẩu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
CHƯƠNG 2