3.1.1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung tức là toàn bộ các công việc kế toán sẽ được tập trung về phòng kế toán trung tâm. Tại phòng kế toán trung tâm phân thành các bộ phận kế toán khác nhau để thực hiện các phần hành kế toán.
- Tình hình tổ chức kế toán: với một đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán đều có trình độ nghiệp vụ kinh tế thành thạo, có ý thức tổ chức kỷ luật, có trách nhiệm cao trong công tác kế toán, công tác hạch toán kế toán của công ty được thực hiện quy củ, có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống dưới. Chính vì vậy, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều công ty vẫn tiến hành quyết toán một cách chính xác, kịp thời, đảm bảo cung cấp số liệu đầy
đủ, phục vụ cho việc chỉ đạo sát sao các nghiệp vụ kinh doanh, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao.
Các cán bộ kinh tế nhìn chung có trình độ nghề nghiệp đồng đều (100% là đại học) có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán đồng thời luôn được tạo điều kiện đi sâu cải tiến công tác kế toán và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn. Do đó, việc hạch toán các nghiệp vụ nói chung cũng như việc hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng đều đầy đủ, chính xác.
- Về công tác tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với việc đưa kế toán máy vào công tác quản lý tài chính đã làm đơn giản hóa công tác kế toán, thuận tiện cho quá trình đối chiếu số liệu trên các sổ kế toán. Các máy vi tính trong phòng kế toán được kết nối với nhau, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra công tác kế toán được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian.
- Về công tác hạch toán và xử lý chứng từ: các chứng từ liên quan đến quá trình xuất khẩu hàng hóa được thu nhập, lưu trữ và bảo quản tốt, được sắp xếp thành từng bộ phận hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh, thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi. Chứng từ sau khi lập sẽ được chuyển tới ngay phòng kế toán để đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời sự biến động tăng, giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn, tạo thuận lợi cho quá trình thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời công ty đã chia các tài khoản thành các tiểu khoản cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, do một vài nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan mà kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa cưa công ty vẫn còn một số điểm tồn tại cần sớm được hoàn thiện.