Khái niệm
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị hàng hóa đã xuất trong kỳ theo công thức:
Trị giá hàng xuất kho trong
kỳ Trị giá hàng = tồn kho đầu kỳ Trị giá hàng + nhập kho trong kỳ Trị giá hàng - tồn kho cuối kỳ Tài khoản sử dụng
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của hàng hóa không theo dõi trên các tài khoản tồn kho như phương pháp kê khai thường xuyên. Giá trị hàng hóa mua về nhập kho được phản ánh trên tài khoản riêng: TK 611(Mua hàng)
* TK 611 – Mua hàng: sử dụng để theo dõi giá thực tế của vật liệu, công cụ, hàng hóa thu mua.
+ Bên nợ: phản ánh trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ.
+ Bên có: phản ánh trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ và xuất dùng, xuất bán trong kỳ.
TK 611 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành 2 tiểu khoản: + TK 6111: Mua nguyên liệu, vật liệu
+ TK 6112: Mua hàng hóa
Các TK 151, 156, 157 chỉ sử dụng để phản ánh lượng hàng hóa tồn kho (đầu kỳ hoặc cuối kỳ) và có kết cấu chung như sau:
+ Bên nợ: Phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ + Bên có: Kết chuyển giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ + Dư nợ: Phản ánh giá thực tế hàng tồn kho
Trị giá hàng tồn kho để phản ánh vào các tài khoản trên được xác định căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ
- Các TK khác 331, 311, 111, 112, 411