- Lọ Bom Trắng H5
10 Ngựa đớnh kim cương
2.2.2. Cỏc chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty TNHH Nam Khỏnh.
Khỏnh.
• Kỳ kế toỏn năm (bắt đầu từ ngày 01/01/năm N kết thỳc vào ngày 31/12/năm N+1)
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn:Việt Nam Đồng
• Chế độ kế toỏn ỏp dụng:chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chớnh.
• Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng : Nhật ký chung • Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho:
-Nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng tồn kho : Ghi nhận theo giỏ gốc -Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ : Bỡnh quõn gia quyền
-Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho : Kờ khai thường xuyờn
• Phương phỏp khấu hao tài sản đang ỏp dung : Khấu hao theo phương phỏp đường thẳng.
• Nguyờn tắc ghi nhận chi phớ đi vay : Ghi nhận vào chi phớ tài chớnh trong năm khi phỏt sinh.
• Nguyờn tắc ghi nhận chi phớ phải trả : cỏc khoản chưa chi nhưng được ước tớnh vào chi phớ SXKD trong năm như chớ CP sửa chữa lớn CP phải chi trả trong thời gian DN bị giỏn đoạn SXKD phải theo mựa vụ,tiền lương trả cho cụng nhõn trong thời gian phộp.
• Nguyờn tắc và phương phỏp ghi nhận cỏc khoản dự phũng phải trả:
• Nguyờn tắc ghi nhận chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi : theo tỷ giỏ thị trường,ghi nhận vào chi phớ tài chớnh.
• Nguyờn tắc và phương phỏp ghi nhận doanh thu : Doanh thu bỏn hàng tuõn thủ theo 5 điều kiện,DT tài chớnh tuõn thủ theo 4 điều kiện DT hoạt động tài chớnh tuõn thủ theo 2 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại chuẩn mực kế toỏn 14”Doanh thu và Thu nhập khỏc”
2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hầu hết cỏc chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toỏn thống nhất do Bộ Tài Chớnh ban hành.
Về việc lập chứng từ kế toỏn, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh liờn quan đến hoạt động bỏn hàng của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toỏn. Chứng từ kế toỏn chỉ lập 1 lần cho 1 nghiệp vụ phỏt sinh. Nội dung chứng từ kế toỏn phải đầy đủ cỏc chỉ tiờu, rừ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Chứng từ kế toỏn phải được lập đủ số liờn theo quy định cho mỗi chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liờn phải được lập một lần cho tất cả cỏc liờn theo cựng một nội dung bằng mỏy tớnh.
Mọi chứng từ kế toỏn phải cú đủ chữ ký theo chức danh quy định trờn chứng từ mới cú giỏ trị thực hiện.
Tất cả cỏc chứng từ kế toỏn do doanh nghiệp lập hoặc từ bờn ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toỏn của doanh nghiệp. Bộ phận kế toỏn kiểm tra những chứng từ kế toỏn đú và chỉ sau khi kiểm tra và xỏc minh tớnh phỏp lý của chứng từ thỡ mới dựng những chứng từ đú để ghi sổ kế toỏn làm cơ sở lập cỏc bỏo tài chớnh hợp lý.
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ kế toỏn bao gồm cỏc bước sau:
+ Kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toỏn hoặc trỡnh giỏm đốc doanh nghiệp ký duyệt.
+ Phõn loại, sắp xếp chứng từ kế toỏn, định khoản và ghi sổ kế toỏn.
+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toỏn.
Mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, khụng được để hư hỏng, mục nỏt. Sộc và giấy tờ cú giỏ phải được quản lý như tiền. Biểu mẫu chứng từ kế toỏn bắt buộc do Bộ Tài chớnh hoặc đơn vị được Bộ Tài chớnh uỷ quyền in và phỏt hành. Đơn vị được uỷ quyền in và phỏt hành chứng từ kế toỏn bắt buộc phải in đỳng theo mẫu quy định, đỳng số lượng được phộp in cho từng loại chứng từ và phải chấp hành đỳng cỏc quy định về quản lý ấn chỉ của Bộ Tài chớnh. Đối với cỏc biểu mẫu chứng từ kế toỏn hướng dẫn, cỏc doanh nghiệp cú thể mua sẵn hoặc tự thiết kế mẫu, tự in, nhưng phải đảm bảo cỏc nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 Luật Kế toỏn.
2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn
Theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp hiện hành thỡ tài khoản kế toỏn mà doanh nghiệp sử dụng phải thuộc danh mục hệ thống tài khoản kế toỏn do Bộ tài chớnh quy định. Trường hợp doanh nghiệp, cụng ty cần bổ xung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tờn, ký hiệu, nội dung và phương phỏp hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đặc thự phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chớnh trước khi thực hiện.
Những chứng từ vận dụng theo đỳng mẫu biểu bắt bộc của Bộ Tài Chớnh là những chứng từ gốc như chứng từ thu, chi, xuất nhập. Những chứng từ tự lập như giấy đề nghị thanh toỏn, giấy giưới thiệu…
Hệ thống tài khoản kế toỏn tại cụng ty TNHH Nam Khỏnh được ỏp dụng thống nhất theo theo hệ thống tài khoản kế toỏn do nhà nước
ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006. Một số tài khoản được cụng ty mở chi tiết cho từng nội dung kinh tế ở từng phần hành, cũn cỏc tài khoản khỏc vẫn là cơ sở để ghi sổ, lập bỏo cỏo tài chớnh và cỏc bỏo cỏo khỏc cho phự hợp với quy định.
Sử dụng tài khoản
TK111-Tiền mặt
TK112-Tiền gửi ngõn hàng
TK121-Đầu tư tài chớnh ngắn hạn TK128-Đầu tư ngắn hạn khỏc TK131-Phải thu của khỏch hàng
……….
2.2.5.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn.
Hiện tại cụng ty sử dụng hỡnh thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sỏch phự hợp với chế độ và tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty. Do đặc điểm của hỡnh thức Nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đều được ghi trờn sổ Nhật ký theo trỡnh tự thời gian và nội dung kinh tế sau đú mới làm căn cứ ghi sổ cỏi nờn rất thuận tiện để theo dừi.
Sơ đồ 2-3: trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
* Trỡnh tự ghi sổ:
Hằng ngày cỏc chứng từ gốc sau khi đó được kiểm tra để làm căn cứ ghi sổ sẽ được lờn sổ nhật ký chung kế toỏn tiến hành lờn sổ, thẻ kế toỏn chi tiết, số liệu từ sổ nhật ký chung sẽ lờn sổ cỏi hằng ngày. Cụng ty theo dừi toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn sổ nhật ký chung, khụng mở sổ nhật ký đặc biệt do khụng cú nhiều nghiệp vụ phỏt sinh lặp đi lặp lại nhiều lần.
Số liệu tờn sổ, thẻ kế toỏn chi tiết sẽ được tổng hợp lờn bảng tổng hợp chi tiết. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trờn sổ cỏi, kế toỏn lập bảng cõn đối tài khoản để kiểm tra và theo dừi phỏt sinh, số dư cỏc tài khoản đồng thời
Chứng từ kế toỏn
Sổ nhật ký
chung Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết
Sổ cỏi Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Ghi chỳ :
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu
Sổ nhật ký đặc biệt
ghi cỏc bỳt toỏn điều chỉnh. Từ đú kế toỏn căn cứ vào số liệu bảng cõn đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
2.2.6.Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn.
Hiện nay cụng ty TNHH Nam Khỏnh làm cỏc cỏc bỏo cỏo theo định kỳ hàng thỏng, quý, năm. Tựy theo yờu cầu của cấp trờn mà kế toỏn sẽ lập.Tất cả cỏc bỏo cỏo sau khi được kế toỏn trưởng lập và trỡnh giỏm đốc xem xột, phờ duyệt. Ngoài ra theo quy định cũn phải nộp bỏo cỏo cho cơ quan thuế, cơ quan thống kờ, cơ quan đăng ký kinh doanh theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chớnh.
Bảng 2-7:Cỏc loại bỏo cỏo kế toỏn của cụng ty
1 Bảng cõn đối tài khoản Mẫu số F-01/DNN
2 Bảng cõn đối kế toỏn Mẫu số B-01/DNN
3 Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B-02/DNN 4 Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh Mẫu số B-09/DNN 5 Tinh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với nhà
nước
Mẫu số F-02/DNN
Thời hạn lập : sau 90 ngày kể từ ngày kết thỳc năm. Những nơi gửi bỏo cỏo kế toỏn
• Cơ quan thuế • Cơ quan thống kờ