- Dư đấu kỳ Phỏt sinh trong kỳ
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG
3.2. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn doanh thu bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng tại cụng ty TNHH Nam Khỏnh.
với khỏch hàng tại cụng ty TNHH Nam Khỏnh.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng là yờu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thỳc đẩy quỏ trỡnh bỏn hàng, nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý và đảm bảo vốn quay vũng hiệu quả. Về cơ bỏn cụng tỏc kế toỏn của cụng ty TNHH Nam Khỏnh đó tuõn thủ mọi quy định của nhà nước song vẫn cũn những mặt tồn tại chưa hợp lý và chưa phải là tối ưu nhất. Trờn cơ sở những hiểu biết về mặt lý luận và thực tiễn tại cụng ty em xin đề xuất một số giải phỏp gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng của cụng ty như sau:
Thứ nhất: Về cụng tỏc quản lý thanh toỏn với khỏch hàng
Hiện giờ cụng nợ đang là vấn đề của cụng ty do đú phõn cụng lại nhiệm vụ cho bộ phận kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng và ra cỏc quy định cụ thể hơn về chớnh sỏch thu hồi nợ như:
Cho ỏp dụng mức nợ giới hạn đối với từng đối tượng khỏch hàng đối với khỏch nếu vượt quỏ mức cho phộp thỡ cú biện phỏp xử phạt
+ Đối với khỏch hàng khỏc thỡ cú quy định ràng về thời hạn thanh toỏn nếu quỏ hạn sẽ bị phạt và tớnh lói suất cho số vốn mà khỏch hàng đó nợ cụng ty.
Cho kế toỏn cụng nợ được gọi điện đũi nợ khi đến hạn và trực tiếp gửi cụng văn, giao dịch với khỏch hàng mà khụng cần phải thụng qua kế toỏn bỏn hàng nữa.
Cụng nợ quỏ hạn ngoài việc phạt khỏch hàng thỡ cần quy trỏch nhiệm cho kế toỏn bỏn hàng hoặc nhõn viờn kinh doanh cựng phối hợp với kế toỏn cụng nợ để giải quyết sao cho hạn chế tối đa việc nợ quỏ hạn.
khả năng tài chớnh của khỏch hàng và cung cấp đầy đủ thụng tin liờn quan đến bỏn lụ hàng đú cho kế toỏn cụng nợ theo dừi kiểm tra và khi đến thời hạn thanh toỏn mà khỏch hàng khụng thanh toỏn kế toỏn sẽ phải đưa ra biện phỏp thu hồi nợ nhanh nhất.
Thanh toỏn phải theo lụ theo hỡnh thức thanh toỏn xong đợt trước mới cho nợ tiếp đợt sau. Bởi vỡ hiện nay cụng ty cú một số khỏch hàng chưa thanh toỏn nợ đợt trước mà đó lấy hàng đợt sau nhưng khụng thanh toỏn hết mà chỉ thanh toỏn được một phần dẫn đến cụng nợ khụng giải quyết dứt điểm, việc theo dừi và đụn đốc trả nợ gặp khú khăn
Phõn cụng rừ ràng trỏch nhiệm và quyền hạn của kế toỏn cụng nợ như ngoài việc kiểm tra, cập nhật dữ liệu từ bỏo cỏo bỏn hàng, theo dừi cỏc khoản tiền về và chốt cụng nợ và lập bỏo cỏo cụng nợ với khỏch theo thỏng, kiờm luụn nhiệm vụ đối chiếu và gửi thụng bỏo khi đến hạn thanh toỏn tiền hàng cho khỏch hàng và đũi nợ qua điện thoại khi quỏ hạn.
Em thấy kế toỏn cụng nợ cần chủ động đề ra cỏc biện phỏp, phõn tớch những lợi hại của cỏc khoản khỏch nợ cho ban lónh đạo doanh nghiệp để phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng. Đụi khi khỏch hàng thanh toỏn nợ rồi nhưng nếu kế toỏn bỏn hàng vẫn bỏo nợ, khoản tiền nợ kia đang nằm ở đõu? Muốn thay đổi trước tiờn phải thay đổi tư duy quản lý của Ban lónh đạo Cụng ty.
Thứ hai: Thực hiện chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng thanh toỏn sớm.
Để đẩy nhanh việc thanh toỏn tiền bỏn hàng cho cụng ty, cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng trả tiền ngay hoặc trả tiền trước thời hạn.
cụng ty thực hiện việc bỏn chịu đối với doanh nghiệp cú mối quan hệ làm ăn lõu dài với cụng ty sẽ hiệu quả hơn. Yờu cầu đặt ra là theo dừi thường xuyờn chặt chẽ tỉ mỉ đối với từng khỏch hàng, cụng ty sử dụng chiết khấu thanh toỏn đối với khỏch hàng thanh toỏn sớm tựy vào đối tượng cụ thể.
Khi phỏt sinh khoản chiết khấu thanh toỏn thỡ kế toỏn ghi: Nợ TK 635: Chi phớ tài chớnh
Cú TK 131 : Phải thu của khỏch hàng
Cụng ty cần chủ động nờu cỏc điều kiện về chiết khấu thanh toỏn trong hợp đồng mua bỏn hàng húa thỡ mới khuyến khớch được khỏch hàng thanh toỏn sớm
Thứ ba: Về việc sử dụng húa đơn, chứng từ theo quy định mới
+ Về phớa cụng ty muốn hạn chế tỡnh trạng làm giả húa đơn thỡ phải quản lý chặt trong toàn bộ quy trỡnh từ khõu thiết kế cho đến thụng bỏo phỏt hành và sử dụng. Núi cỏch khỏc quản lý con người vỡ húa đơn cũng giống như tiền, quản lý húa đơn thỡ phải chặt như quản lý nguồn tiền. Khi tiến hành đặt in, phải cú cỏc chỉ số về kỹ thuật và an toàn bảo mật cao. Thực hiện in ấn tại cỏc đơn vị in chuyờn nghiệp cú cỏc giấy in, kỹ thuật in chỡm, thậm chớ cú thể đăng ký tem, mó chống hàng giả do Bộ Cụng an cấp. Sau mỗi lần in hoặc kết thỳc hợp đồng in phải thực hiện thanh lý hợp đồng giữa bờn đặt in và bờn nhận in
+ Về phớa khỏch hàng cần tỡm hiểu về đối tỏc qua mẫu mó húa đơn, cỏch nhận biết thụng qua website của cơ quan thuế..
KẾT LUẬN
Để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng đũi hỏi phải cú sự nỗ lực của chớnh những người làm cụng tỏc quản lý (Ban Giỏm đốc, trưởng cỏc phũng ban) và những người thực hiện sự chỉ đạo đú (cỏc nhõn viờn). Xuất phỏt từ nhu cầu của thị trường và tỡnh hỡnh thực tế tại doanh nghiệp mà cú biện phỏp cải thiện hợp lý nhất. Đỏp ứng được yờu cầu đũi hỏi về tớnh hiệu quả trong cụng việc để thiết kế mụ hỡnh quản lý tài chớnh - kế toỏn cho thớch hợp với cụng ty trong điều kiện hiện nay.
Với những kiến thức đó học ở nhà trường và sự tỡm hiểu trong thời gian thực tế tại doanh nghiệp em đó đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn doanh thu bỏn hàng và thanh toỏn với khỏch hàng tại cụng ty TNHH Nam Khỏnh. Do kiến thức cũn hạn chế và chưa cú nhiều kinh nghiệm thực tế nờn chuyờn đề thực tập khụng trỏnh khỏi những sai sút. Em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn của cụng ty TNHH Nam Khỏnh để bài viết của em được hoàn thiện hơn.