- Hai bờn cam kết thực hiện đỳng và đầu đủ cỏc khoản ghi trong đơn đặt hàng Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng nếu gặp khú khăn hay trở ngạ
PHIẾU GIAO HÀNG
+ phiếu thu, giấy bỏo cú của ngõn hàng…
Hoỏ đơn GTGT được lập thành 3 liờn. Liờn 1: lưu hồ sơ, Liờn 2: Giao khỏch hàng. Liờn 3: giao phũng kế toỏn.
Vớ dụ 2: Ngày 03/03/2011 bỏn hàng cho cụng ty TNHH Nhật Minh Tổng tiền hàng thanh toỏn cú thuế VAT là 121.999.700, Giỏ vốn: 78.655.000. Cụng ty thanh toỏn trước bằng tiền mặt là 10.000.000, số tiền cũn lại sẽ chuyển tiền trả cụng ty sau 5 ngày nhận hàng
Húa đơn GTGT, phiếu xuất kho lập tương tự như trờn
Kế toỏn lập phiếu thanh toỏn chi phớ giao hàng và phiếu thu số tiền 10.000.000 trờn như sau:
Biểu: 2-5: Phiếu giao hàng
PHIẾU GIAO HÀNG
Bờn nhận hàng
Tờn người nhận hàng: Nguyễn Đăng Trỡnh Đơn vị: cụng ty TNHH Nhật Minh Địa chỉ: Phương Liễu, Quế Vừ, Bắc Ninh
Điện thoại: 0241.617.558
Bờn giao hàng
Tờn lỏi xe: Phạm Quang Hải
Nhõn viờn giao hàng của cụng ty TNHH Nam Khỏnh Lý do: Giao hàng theo hợp đồng mua bỏn số 002539/HĐMB
Địa điểm, thời gian giao: 15 giờ ngày 03/03/2011
Phớ giao hàng Đơn vị tớnh: đồng
Chi phớ giao hàng Km Đơn giỏ (đồng/km)
Tổng
Giỏ thị trường 80 4000 320.000
Giỏ hỗ trợ bờn bỏn 80 1200 96.000
Tổng chi phớ bờn mua phải chịu 224.000
Số tiền (bằng chữ): Hai trăm hai mươi bốn nghỡn đồng
Phương thức thanh toỏn: Thanh toỏn bằng tiền mặt cho người giao hàng Ngày 03 thỏng 03 năm 2011 Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Người nhận hàng (Ký, họ tờn) Người giao hàng (Ký, họ tờn)
Biểu 2-6: Phiếu thu
Cụng ty: Cụng ty TNHH Nam Khỏnh
Điện chỉ : P6-D1 Kim Giang-Thanh Xuõn- Hà Nội MST: 0101480151
Mẫu số: 01-TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Liờn 1: Số:034789 Quyển số Ngày 03 thỏng 03 năm 2011 Nợ TK 111 Cú TK 131
Họ tờn người nộp tiền: Nguyễn Hoài An Nhõn viờn cụng ty TNHH Nhật Minh Địa chỉ: Phương Liễu, Quế Vừ, Bắc Ninh
Lý do nộp: Thanh toỏn tiền bỏn hàng
Số tiền: 10.000.000... (Viết bằng chữ): Mười triệu đồng chẵn.
Kốm theo: 02 ….Chứng từ gốc gồm: Hoỏ đơn bỏn hàng số 0083546, hợp đồng 002539/HĐMB
Ngày 03 thỏng 03 năm 2011
Giỏm Đốc Kế toỏn trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ Quỹ
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký,họ tờn)
Kế toỏn dựa vào húa đơn GTGT ghi sổ phản ỏnh doanh thu Nợ TK 131( cụng ty Nhật Minh): 121.999.700
Cú TK 511: 92.727.000 Cú TK 3331: 9.272.700 Dựa vào phiếu xuất ghi nhận giỏ vốn.
Nợ TK 632: 78.655.000 Cú TK 156: 78.655.000 Căn cứ phiếu thu số 034789 phản ỏnh số tiền đó thu được
Nợ TK 111: 10.000.000 Cú TK 131 (Cụng ty Nhật Minh): 10.000.000
Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thỏng liờn quan đến bỏn buụn được tập hợp ghi sổ tương tự như trờn tương tự như trờn
* Đối với cỏc khoản giảm trừ doanh thu khoản giảm trừ
Để đẩy mạnh tiờu thụ, nhanh chúng thu hồi tiền bỏn hàng. Cụng ty đó cú chế độ khuyến khớch với khỏch hàng. Nếu khỏch hàng mua với khối lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu thương mại, hàng húa của doanh nghiệp nếu bị hỏng hoặc sai kĩ thuật cú thể được trả lại hoặc yờu cầu giảm giỏ tựy từng mức độ. Cỏc khoản giảm trừ trong doanh thu bỏn hàng sẽ được ghi trờn húa đơn
TK sử dụng:
+ TK 531: Hàng bỏn bị trả lại + Tk 521: Chiết khấu thương mại + TK 532: Giảm giỏ hàng bỏn
Chứng từ sử dụng: Biờn bản kiểm nhận, húa đơn, phiếu nhập kho, phiếu chi và cỏc chứng từ liờn quan.
Quy trỡnh ghi sổ:
Đối với hàng bỏn bị trả lại: Trong quỏ trỡnh bỏn hàng nếu hàng húa cụng ty giao cho khỏch hàng khụng đỳng như trong hợp đồng như
kộm phẩm chất, khụng đỳng quy cỏch, mẫu mó thỡ khỏch hàng được trả lại cụng ty. Khi kiểm nhận khỏch hàng lập biờn bản kiểm nghiệm gửi kốm để cụng ty xem xột, đối chiếu, nếu sản phẩm khụng đỳng như hợp đồng với khỏch hàng thỡ thủ kho của cụng ty sẽ làm thủ tục nhập kho số hàng bị trả lại đú, vào sổ kho và chuyển lờn phũng kế toỏn ghi sổ, hạch toỏn
Căn cứ vào phiếu chi, giấy bỏo nợ kế toỏn ghi tăng tài khoản 531, ghi giảm tài khoản thuế 3331, ghi giảm tài khoản tiền 111, 112 hoặc ghi giảm tài khoản phải thu
Đơn vị chuyển hàng về nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toỏn ghi tăng tài khoản 156: Trị giỏ hàng nhập lại kho, ghi giảm tài khoản 632: Giỏ vốn hàng bỏn bị trả lại.
Nếu đơn vị chưa chuyển về nhập kho, kế toỏn căn cứ giấy thụng bỏo hàng bỏn trả lại ghi tăng tài khoản 157: trị giỏ hàng bỏn bị trả lại, ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn bị trả lại
Vớ dụ 4: Ngày 20/05/2011. Cụng ty nhận được biờn bản kiểm nhận của cụng ty TNHH Thiờn Phỳ trả lại 02 lọ Xoỏy bú mạ (H4)
đó mua của cụng ty theo giỏ mua chưa thuế trờn húa đơn số 0016341 là 1.300.000/Chiếc. Thuế GTGT 10%. ( Giỏ vốn: 1.175.000/chiếc). Chứng từ kế toỏn sử dụng là phiếu nhập kho (biểu 2-7)