- Lọ Bom Trắng H5
10 Ngựa đớnh kim cương
2.1.2.3. Quy trình sản xuất:
Do cỏc đặc điểm ngành nghề kinh doanh với cỏc mặt hàng nhập khẩu trong và ngoài nước.Với lợi thế khụng chỉ bỏn sản phẩm đơn thuần mà cụng ty cũn chế tỏc theo yờu cầu của khỏch hàng,khỏch hàng cú thể đặt in hoặc khắc, bắn laze cụng nghệ 3D. Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty theo sơđồ sau:
2.1.3.Đặc điểm hoạt động quản lý của cụng ty.
Hàng húa,thành phẩm Đơn đặt hàng Khắc,in,bắn laze cụng nghệ 3D Lờn maket sản phẩm Trả hàng hoàn thiện sản phẩm
Bộ mỏy quản lý trong cụng ty được tổ chức theo hướng điều hành chặt chẽ, cú hiệu lực, cỏch thức tổ chức quản lý theo cấp bao gồm cỏc phũng ban sau
Sơ đồ2-1: Bộ mỏy quản lý của cụng ty
2.1.3.1.Chức năng, nhiệm vụ,mối quan hệ của từng phũng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa cỏc phũng ban, bộ phận trong cụng ty
Giỏm Đốc:
Là người quản lý giỏm sỏt chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, là người cú quyền quyết định nhất trong cụng ty, chịu trỏch nhiệm về kết quả kinh doanh và đại diện cho quyền lợi trỏch nhiệm của cụng ty trước phỏp luật và cỏc cơ quan hữu quan.
Phũng kinh doanh Phũng kỹ thuật Bộ phận kinh doanh Bộ phận quản lý kinh doanh Phũng kế toỏn tài chớnh Phũng tổ chức hành chớnh Phũng phỏt triển thị trường Giỏm Đốc
Phũng kinh doanh: Tham gia hoạch định chiến lược kinh doanh cho cụng ty , được chia làm hai bộ phận
+ Bộ phận kinh doanh cú nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khỏch hàng, tư vấn và thỏa thuận để đi đến ký kết hợp đồng kinh tế, đồng thời tỡm kiếm và lựa chọn nguồn hàng. Hàng ngày bộ phận kinh doanh khảo sỏt sự biến động của thị trường để đưa ra mức giỏ phự hợp cho cỏc cửa hàng, đại lý phõn phối, cỏc khỏch hàng lớn và khỏch hàng truyền thống của cụng ty
+ Bộ phận quản lý dự ỏn cú nhiệm vụ làm cỏc dự ỏn đấu thầu, theo dừi cỏc hợp đồng và cỏc thủ tục cần thiết cho bảo lónh ngõn hàng… Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện dự ỏn, cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản cú sử dụng cỏc sản phẩm của cụng ty
Phũng kế toỏn tài chớnh.
Giỳp giỏm đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn, thống kờ của doanh nghiệp và cỏc nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của phỏp luật cụ thể như sau:
+Quản lý, theo dừi chặt chẽ chớnh xỏc nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn của cụng ty trờn nguyờn tắc bảo toàn và phỏt triển, tham mưu giỳp giỏm đốc và cỏc phũng ban kớ kết hợp đồng kinh tế.
+ Tổ chức mở sổ sỏch phự hợp với mụ hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, làm tốt cụng tỏc ghi chộp ban đầu định khoản chớnh xỏc và hạch toỏn theo quy định của Nhà Nước .
+ Lập kế hoạch thu chi tài chớnh hàng thỏng, quý, năm, quyết toỏn tài chớnh của từng hợp đồng.
+ Phõn tớch hoạt động kinh tế ớt nhất một năm một lần sau khi quyết toỏn xong.
+ Cú trỏch nhiệm kiểm tra chứng từ giả mạo, những chi phớ khụng đỳng chế độ và từ chối thanh toỏn những chi phớ khụng hợp lệ.
+ Lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn và kiểm tra nghiệp vụ kế toỏn định kỳ
Phũng tổ chức hành chớnh
+ Tham mưu giỳp giỏm đốc quản lý tốt cụng tỏc nhõn sự .
+ Xõy dựng nội quy, quy chế, kiện toàn bộ mỏy quản lý, tuyển dụng lao động, đào tạo đề bạt điều động nhõn viờn.
+ Quản lý tốt tài liệu văn băn, hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn, tài sản của cụng ty, bảo vệ an ninh phũng chỏy cho cụng ty.
+ Tham mưu về chế độ tiền lương, thanh toỏn cỏc chế độ nghỉ hưởng bảo hiểm xó hội , cụng tỏc y tế và chăm súc sức khỏe cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty.
Phũng thiết kế
Phũng thiết kế giữ vai trũ quan trọng trong cụng ty bằng việc thiết kế cỏc sản phẩm cú ứng dụng cao.Với đội ngũ nhõn viờn thiết kế chuyờn nghiệp cỏc sản phẩm do cụng ty thiết kế đang và đó khẳng định được vị trớ của cụng ty trờn thị trường. Thiết kế cỏc sản phẩm nhón mỏc, bao bỡ, trờn cỏc sản phẩm bằng pha lờ, logo, website...
Phũng phỏt triển thị trường:
Nghiờn cứu xõy dựng chiến lược phỏt trển thị trường và tiờu thụ sản phẩm cho cụng ty bằng cỏc kế hoạch tiếp thị, quảng cỏo. Tạo mối quan hệ với cỏc khỏch hàng mở rộng mạng lưới tiờu thụ sản phẩm trờn khắp mọi miền đất nước.
Ngoài ra cũn tham mưu cho giỏm đốc thực hiện cỏc dự ỏn phỏt triển, hợp tỏc với cỏc đối tỏc trong và ngoài nước. Giỏm sỏt cỏc hợp đồng kinh tế xuất nhập khẩu, theo dừi việc giao dịch và nhận đặt hàng của khỏch hàng.
Phũng kĩ thuật
+ Kiểm tra chất lượng hàng húa, sản phẩm trước khi tiờu thụ, lắp đặt cỏc thiết bị phục vụ nhu cầu khỏch hàng.